satellitdrift
Vad Àr en satellitoperation?
En satellitoperation Àr ett litet kontor eller filial pÄ en annan plats Àn ett företags eller en statlig myndighets huvudkontor. SkÀlen för att öppna en satellitverksamhet kan vara att nÄ ett underbetjÀnat omrÄde, öka marknadsandelen och livsstils-/livskvalitetsfaktorerna för anstÀllda.
Satellitoperationer kan anvÀndas i alla typer av företag, sÄsom finansiella rÄdgivare och mÀklare, lÀkarmottagningar, avdelningen för motorfordonskontor, politiska kontor och företagskontor.
FörstÄ satellitoperationer
Satellitoperationer Àr vÀrdefulla eftersom de kan underlÀtta kundinteraktioner, frÀmja effektivare försÀljning och underlÀtta bördan av kundservice. MÄnga kunder kanske föredrar att ha en lokal representant de kan ringa till.
En satellitverksamhet kan fungera med en viss grad av autonomi men Àr inte en separat juridisk enhet eller dotterbolag till moderbolaget. Denna struktur skulle kunna öppna upp ett utlÀndskt moderbolag för skattskyldighet baserat pÄ platsen för satellitverksamheten, sÄvÀl som juridiskt ansvar.
De flesta satellitoperationer kommer vanligtvis att ledas av en filialchef som kommer att rapportera direkt till och ta emot bestÀllningar frÄn en ledningsmedlem pÄ huvudkontoret. En satellitoperation kan utgöra ett stort kontorsutrymme med flera arbetare eller ett hemmakontor med en enda arbetare och ingen skylt visas.
Satellitkontor kan anvÀndas av agenter för en mÀklare-ÄterförsÀljare som arbetar utanför deras hem, men de kan inte marknadsföras till allmÀnheten pÄ samma sÀtt som ett verkligt kontor för mÀklaren-ÄterförsÀljaren. Registrerade representanter för en mÀklare-ÄterförsÀljare som arbetar frÄn ett satellitkontor mÄste stÄ under överinseende av ett filialkontor, ha filialkontorets adress pÄ sitt visitkort och alla e-postmeddelanden mÄste gÄ via filialens e-postserver.
Satellitoperationer Àr vanliga i en mÀngd olika branscher, sÄsom bank (filialer),. försÀljning och detaljhandel. De tusentals Starbucks-butikerna kan betraktas som satellitverksamheter för deras Seattle-baserade förÀlder.
Covid-19-pandemin har satt företag i en prekÀr position nÀr det gÀller att köpa dyra, permanenta kontorslokaler i storstÀder som New York och Los Angeles. PÄ grund av detta har företag som REI valt att byta ut sina större fastigheter mot en handfull mindre satellitkontor.
Fördelar med en satellitoperation
Att bygga ett satellitkontor kommer med mÄnga fördelar. Mest uppenbart erbjuder det flexibilitet till företagens anstÀllda, kunder och affÀrspartners. Genom att ge dessa mÀnniskor flera alternativ för var de ska ha ett möte ansikte mot ansikte, utökar företaget sin potential för tillvÀxt.
Att etablera en satellitverksamhet sÀkerstÀller ocksÄ att anstÀllda har tillgÄng till en miljö som frÀmjar produktiviteten. Som vissa kanske redan vet kan det vara bekvÀmt att arbeta frÄn sitt köksbord, men det ger inte alltid den atmosfÀr som krÀvs för att slutföra sitt arbete. Ett satellitkontor ger inte bara de anstÀllda en plats att fÄ sitt arbete gjort, utan det ger ocksÄ en lugn och professionell plats för affÀrsmöten. Med ett satellitkontor behöver företagen inte köpa dyra konferensrum och hotellrum.
En annan fördel med satellitverksamhet Àr att de kan hjÀlpa företag att bÄde attrahera en mer mÄngsidig grupp av talanger och behÄlla sina nuvarande anstÀllda genom att tillhandahÄlla flera platser för dem att arbeta,
Hur man vÀljer en satellitoperation
NÀr de beslutar om de ska etablera en satellitverksamhet mÄste företagen ta hÀnsyn till mÄnga faktorer sÄsom kostnaden för att hyra och inreda ett annat kontor, kostnaden för att anstÀlla ytterligare personal för att arbeta pÄ det kontoret, om befintliga anstÀllda kommer att belastas av behovet av att resa, och om att öppna en satellitplats Àr i linje med företagets större mÄl.
LÄt oss titta pÄ nÄgra av de nyckelfaktorer som företag bör övervÀga nÀr de avgör om de ska etablera en satellitoperation eller inte.
###Kostar
Ăven om att öppna ett satellitkontor kan öka vinsten pĂ„ lĂ„ng sikt bör företag vara medvetna om de mĂ„nga kostnaderna förknippade med en sĂ„dan Ă„tgĂ€rd. Kommer du att köpa eller hyra din nya kommersiella lokal? Ăr det vettigt att köpa nya eller begagnade möbler? Har ditt företag rĂ„d att lĂ€gga den tid som krĂ€vs för att ta reda pĂ„ dessa beslut? Dessa Ă€r alla frĂ„gor som företag mĂ„ste reflektera över innan de bestĂ€mmer sig för att etablera ett satellitkontor.
Plats
Den kanske viktigaste faktorn att övervÀga Àr exakt var det skulle vara bÀst att öppna din satellitoperation? Vill du vara nÀra din branschs nav? Finns det kontorsutrymmen pÄ en plats som Àr lÀttillgÀnglig för lokala och resande anstÀllda och kunder? Finns det lokala skatteskulder eller andra förordningar som kommer att dölja dina vinster?
Dessutom bör företag driva en satellitoperation frÄn en plats som inte kommer att försvÄra resor och kommunikation mellan kontoret. Har du till exempel den nödvÀndiga infrastrukturen pÄ plats för att underlÀtta kommunikation över tidszoner?
###BekvÀmligheter
Förutom att vÀlja en lÀmplig plats för en satellitoperation i termer av geografi, bör du ocksÄ vÀlja en kontorsbyggnad som har kapaciteten för teknik, utrymme och bekvÀmligheter som ditt företag behöver.
För att undvika rymdkriser och efterföljande rörelser, tÀnk pÄ dina tillvÀxtprognoser. Hur mycket kvadratmeter kommer dina anstÀllda att behöva? Om den typ av verksamhet du gör kommer att krÀva att anstÀllda reser ofta, kanske du inte behöver sÄ mycket utrymme som du tror.
DÀremot kan du behöva ett sÀkert och kraftfullt nÀtverkssystem för att hysa ditt företags data. Se till att utrymmet du flyttar till kan hantera alla specifika tekniska infrastrukturbehov ditt företag har.
Slutligen Àr det viktigt att inrymma ditt kontor i en byggnad som hanteras effektivt. Om det inte finns ytterligare ordentlig sÀkerhet eller parkering vid anlÀggningen, vill du inte sluta med att betala kostnader för att tillhandahÄlla den hÀr tjÀnsten till dina anstÀllda.
Företag som Àr bÀst lÀmpade för en satellitoperation
Satellitoperationer Àr populÀra bland vÀxande företag. Till exempel, istÀllet för att överföra en hel operation till en ny plats, lÄter en satellitoperation dig undvika den potentiella logistiska mardrömmen med en massmigrering samtidigt som du fÄr ytterligare, flexibelt utrymme pÄ en ny plats som kan tillgodose en mÀngd olika behov. Förutom fÀrre logistiska hinder kan en satellitoperation fungera som en buffert vid ett utdraget drag.
VÀxande företag som vill samarbeta med andra företag i sin bransch passar ocksÄ bra för satellitkontor. Att integrera dina bÀsta talanger med de frÄn andra företag, i en delad arbetsplats, kan gynna och vÀxa ditt företag.
Slutligen, en annan tydlig kandidat för att öppna ett satellitkontor Àr ett företag som vill expandera till sin nya platsmarknad. Att sÀtta upp satellitkontor pÄ olika platser hjÀlper dig att bedöma om ditt företag kommer att trivas pÄ olika platser.
Vanliga frÄgor om satellitkontor
Hur mycket kostar ett satellitkontor?
Naturligtvis kommer kostnaden för att etablera ett satellitkontor att variera kraftigt beroende pÄ företagets behov. NÄgra nyckelfaktorer relaterade till kostnaden för satellitkontoret kommer dock att finnas i hyran eller köpet av den kommersiella fastigheten, skatter, möbler, samt personal.
Vad Àr ett mobilkontor?
Ett mobilkontor Àr en av de vanligaste typerna av kontorslayouter. PÄ ett cellulÀrt kontor sitter varje anstÀlld i ett individuellt rum eller skÄp. Andra kontorsplaner Àr öppna och aktivitetsbaserade layouter.
Hur öppnar jag en filial i en annan stat?
Det första steget för att etablera ett kontor i en annan stat Àr att larma och registrera sig hos lÀmpliga lokala myndigheter som till exempel statssekreteraren. DÀrefter bör du vÀlja en plats i den staten som tar hÀnsyn till följande faktorer: tillgÀnglighet, infrastruktur och kostnadseffektivitet.
##Höjdpunkter
â En satellitoperation Ă€r vanligtvis en mindre kontorsyta pĂ„ en annan plats Ă€n ett företags eller statlig myndighets huvudkontor.
â De flesta satellitverksamheter leds av en filialchef som kommer att rapportera direkt till och ta emot bestĂ€llningar frĂ„n en ledningsmedlem pĂ„ huvudkontoret.
En organisation kanske vill öppna en satellitverksamhet för att nÄ ett underbetjÀnat omrÄde, utöka verksamheten eller ta itu med livsstils- och livskvalitetsfaktorer för anstÀllda.
Satellitoperationer kan anvÀndas för en mÀngd olika affÀrstyper.
Företag bör vara medvetna om de mÄnga kostnaderna för att öppna en satellitverksamhet.
