من خلال الاختبار
ما هو الاختبار التفصيلي؟
الاختبار التفصيلي هو إجراء يستخدم أثناء مراجعة النظام المحاسبي لكيان ما لقياس مدى موثوقيته. يتتبع الاختبار الإرشادي المعاملة خطوة بخطوة من خلال نظام المحاسبة من بدايتها إلى التخلص النهائي. ومع ذلك ، فإن المراجعات ليست مطلوبة للمحاسبين ولكنها يمكن أن تكون مفيدة في معالجة نقاط الضعف والمشاكل.
فهم الاختبارات التفصيلية
يعد الاختبار التجريبي واحدًا فقط من العديد من الاختبارات التي يقوم بها المدققون أثناء تقييمهم للضوابط المحاسبية للمؤسسة وإجراءات إدارة المخاطر. يمكن أن يكشف الاختبار عن أوجه القصور في النظام ونقاط الضعف المادية التي تحتاج إلى تصحيحها من قبل المنظمة في أقرب وقت ممكن.
عند إجراء اختبار تفصيلي ، سيدرس المدقق كيفية بدء المعاملة وانتقالها عبر نظام محاسبة الشركة أو المؤسسة حتى الاكتمال. يتضمن ذلك تحديد كيفية اعتماد المعاملة وتسجيلها - يدويًا أو بوسائل آلية أو كليهما - ثم الإبلاغ عنها في دفتر الأستاذ العام للدفاتر. سيرغب المدقق في معرفة كيفية تطبيق ضوابط الدقة في كل خطوة في العملية وكيفية اتخاذ خطوات المتابعة لتحسين الضوابط.
سيوثق اختبار التوجيه الجيد أيضًا الموظفين المشاركين في إدخالات المعاملات في نظام المحاسبة. قوائم المراجعة والمخططات الانسيابية مفيدة في إجراء اختبارات تفصيلية شاملة. يوصي المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (AICPA) بإجراء اختبارات على أساس سنوي.
لا يجب أن تكون الاختبارات الإرشادية عملية رسمية ، حيث ستجري العديد من الشركات الصغيرة اختبارًا سريعًا دون الاحتفاظ بسجلات مفصلة أو تقييم السجلات المحاسبية للشركة. أي أن المدقق سيلاحظ ويستفسر دون طلب وثائق مفصلة أو مراجعة الأعمال الورقية أو السجل الورقي للمعاملة.
إعتبارات خاصة
يمكن إجراء الاختبار التجريبي بمجرد طرح أسئلة على الموظف ، على الرغم من عدم التوصية بذلك. هذا لأن وصف الموظف ليس دائمًا ما يحدث في الممارسة. أفضل طريقة للتجول هي في الواقع مراقبة الموظفين - كيف يعالجون المعاملات ، إلخ. كذلك ، يعد تحليل الأوراق والوثائق في الواقع خطوة أخرى في تحليل عملية محاسبة الشركة.
مثال على الاختبار التفصيلي
ستبدو الجولة بشكل مختلف اعتمادًا على الشركة والمدقق ، ولكن بشكل عام ، يجب أن تتضمن العملية تقييمًا مرئيًا لكيفية عمل الموظفين عند تسجيل المعاملة. بعد ذلك ، سيتحدث المدقق مع أي شخص يتولى المعاملة ثم يراجع المستندات المتعلقة بالمعاملة. قد يختبر المدقق أيضًا ضوابط المحاسبة إن وجدت.
في نهاية الجولة ، سيحدد المدقق نقاط الضعف في كيفية التعامل مع المعاملة. الفكرة هي أنه يمكن بعد ذلك تصحيح نقاط الضعف هذه لتحسين النظام المحاسبي للشركة.
يسلط الضوء
يوصي المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (AICPA) بإجراء اختبارات على أساس سنوي.
الاختبارات الإرشادية هي عمليات تدقيق لأنظمة المحاسبة تقيس الموثوقية.
سيقوم المدققون الذين يقومون بالمراجعة بمراقبة موظفي الشركة وتحليل المستندات التي تم إنشاؤها أثناء العملية لتحديد نقاط الضعف.
تهدف هذه الاختبارات إلى الكشف عن أوجه القصور والضعف المادي في الأنظمة المحاسبية للشركة.
