Testten Geçin

Test Etme Nedir?

güvenilirliğini ölçmek için bir işletmenin muhasebe sisteminin denetimi sırasında kullanılan bir prosedürdür . Bir gözden geçirme testi, bir işlemi , başlangıcından nihai düzenlemeye kadar muhasebe sistemi boyunca adım adım izler . Bununla birlikte, muhasebeciler için gözden geçirmeler gerekli değildir, ancak zayıf yönlerin ve sorunların ele alınmasında etkili olabilir.

Adım Adım Testleri Anlama

denetçiler tarafından bir kuruluşun muhasebe kontrolleri ve risk yönetimi önlemlerinin değerlendirilmesi sırasında gerçekleştirilen birçok testten yalnızca biridir . Test, kuruluş tarafından mümkün olan en kısa sürede düzeltilmesi gereken sistem eksikliklerini ve maddi zayıflıkları ortaya çıkarabilir.

Bir gözden geçirme testi yürütürken, bir denetçi bir işlemin nasıl başlatıldığını ve bir şirketin veya kuruluşun muhasebe sisteminden tamamlanana kadar nasıl ilerlediğini inceleyecektir. Bu, bir işlemin nasıl yetkilendirildiğini, manuel olarak, otomatik araçlarla veya her ikisiyle nasıl kaydedildiğini ve daha sonra defterlerin defterine nasıl rapor edildiğini belirlemeyi içerir. Denetçi, süreçteki her adımda doğruluk için kontrollerin nasıl uygulandığını ve kontrolleri iyileştirmek için takip adımlarının nasıl atıldığını bilmek isteyecektir.

İyi bir gözden geçirme testi, muhasebe sisteminde işlem girişlerine dahil olan personeli de belgeleyecektir. Kontrol listeleri ve akış çizelgeleri, kapsamlı inceleme testleri yürütmede yardımcı olur. Amerikan Yeminli Mali Müşavirler Enstitüsü ( AICPA), yıllık bazda gözden geçirme testleri önermektedir.

Birçok küçük işletme, ayrıntılı kayıtlar tutmadan veya bir şirketin muhasebe kayıtlarını değerlendirmeden bir gözden geçirme testi gerçekleştireceğinden, gözden geçirme testlerinin resmi bir süreç olması gerekmez. Yani denetçi, ayrıntılı belge talep etmeden veya işlemin evraklarını veya kağıt izini incelemeden gözlemleyecek ve soruşturma yapacaktır.

Özel Hususlar

Bu tavsiye edilmese de, çalışanlara sorular sorarak bir gözden geçirme testi yapılabilir. Bunun nedeni, bir çalışanın tanımının her zaman pratikte olduğu gibi olmamasıdır. Bir gözden geçirmenin daha iyi yöntemi, aslında çalışanları gözlemlemektir - işlemleri nasıl yürüttüklerini vb. Ayrıca, evrakları ve belgeleri fiilen analiz etmek, şirketin muhasebe sürecini analiz etmenin bir adımıdır.

Bir Gözden Geçirme Testi Örneği

Gözden geçirme, şirkete ve denetçiye bağlı olarak farklı görünecektir, ancak genel olarak süreç, personelin bir işlemi kaydederken nasıl çalıştığının görsel bir değerlendirmesini içermelidir. Daha sonra denetçi, işlemi yapan herkesle konuşacak ve daha sonra işlemle ilgili belgeleri gözden geçirecektir. Denetçi, varsa muhasebe kontrollerini de test edebilir.

Gözden geçirmenin sonunda denetçi, işlemin nasıl ele alındığına ilişkin zayıflıkları özetleyecektir. Buradaki fikir, bu zayıf noktaların daha sonra bir şirketin muhasebe sistemini iyileştirmek için düzeltilebileceğidir.

##Öne çıkanlar

• Amerikan Yeminli Mali Müşavirler Enstitüsü (AICPA), yıllık bazda kapsamlı testler önermektedir.

• Gözden geçirme testleri, güvenilirliği ölçen muhasebe sistemlerinin denetimleridir.

• İncelemeyi yapan denetçiler, zayıf noktaları belirlemek için şirket personelini izleyecek ve süreç boyunca oluşturulan belgeleri analiz edecek.

• Bu testler, bir şirketin muhasebe sistemlerindeki eksiklikleri ve maddi zayıflıkları ortaya çıkarmaya çalışır.