Göngupróf

Hvað er gangpróf?

Gangpróf er aðferð sem notuð er við endurskoðun á bókhaldskerfi einingar til að meta áreiðanleika þess. Í gegnumprófun er færslu rakin skref fyrir skref í gegnum bókhaldskerfið frá upphafi til lokaafgreiðslu. Hins vegar eru ekki nauðsynlegar gönguleiðir fyrir endurskoðendur en geta verið mikilvægur í að takast á við veikleika og vandamál.

Að skilja gangpróf

Gangpróf er aðeins eitt af mörgum prófum sem endurskoðendur framkvæma við mat þeirra á bókhaldseftirliti og áhættustýringarráðstöfunum fyrirtækisins. Prófið getur leitt í ljós kerfisgalla og efnislega veikleika sem stofnunin þyrfti að laga eins fljótt og auðið er.

Við gerð gegnumgangsprófs mun endurskoðandi rannsaka hvernig viðskipti eru hafin og fara í gegnum bókhaldskerfi fyrirtækis eða stofnunar til að ljúka. Þetta felur í sér að bera kennsl á hvernig viðskipti eru heimiluð, skráð - handvirkt, með sjálfvirkum hætti eða hvort tveggja - og síðan skráð í aðalbók bókanna. Endurskoðandi mun vilja vita hvernig eftirliti með nákvæmni er beitt í hverju skrefi í ferlinu og hvernig eftirfylgnisskref eru tekin til að bæta eftirlit.

Gott gegnumgangspróf mun einnig skrá starfsfólk sem tekur þátt í færslum í bókhaldskerfinu. Gátlistar og flæðirit eru hjálpleg við að framkvæma ítarlegar gönguprófanir. American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) mælir með gangprófum á ársgrundvelli .

Gangpróf þurfa ekki að vera formlegt ferli, þar sem mörg lítil fyrirtæki munu framkvæma gegnumgangspróf án þess að halda nákvæmar skrár eða meta bókhaldsgögn fyrirtækis. Það er, endurskoðandinn mun fylgjast með og gera fyrirspurnir án þess að biðja um nákvæm skjöl eða fara yfir pappírsvinnu eða pappírsslóð viðskiptanna.

Sérstök atriði

Hægt er að gera gegnumgangspróf með því einfaldlega að spyrja starfsmanna spurninga, þó það sé ekki mælt með því. Þetta er vegna þess að lýsing starfsmanns er ekki alltaf það sem gerist í reynd. Betri aðferðin til að ganga í gegnum er í raun að fylgjast með starfsmönnum - hvernig þeir vinna úr viðskiptum osfrv. Að greina pappírsvinnu og skjöl er í raun skrefinu lengra í að greina bókhaldsferli fyrirtækisins.

Dæmi um gangpróf

Yfirferð mun líta öðruvísi út eftir fyrirtæki og endurskoðanda, en í stórum dráttum ætti ferlið að fela í sér sjónrænt mat á því hvernig starfsfólk starfar við skráningu viðskipta. Því næst mun endurskoðandi ræða við alla sem annast viðskiptin og fara síðan yfir skjöl sem tengjast viðskiptunum. Endurskoðandi getur einnig prófað bókhaldseftirlitið ef það er til staðar.

Í lok yfirferðar mun endurskoðandi gera grein fyrir veikleikum í því hvernig farið var með viðskiptin. Hugmyndin er að þá megi leiðrétta þessa veiku punkta til að bæta bókhaldskerfi fyrirtækis.

Hápunktar

• American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) mælir með gangprófum á ársgrundvelli.

• Gangpróf eru úttektir á bókhaldskerfum sem meta áreiðanleika.

• Endurskoðendur sem ganga í gegnum munu fylgjast með starfsfólki fyrirtækisins og greina skjöl sem búin eru til í ferlinu til að bera kennsl á veika punkta.

• Þessar prófanir leitast við að leiða í ljós annmarka og efnislega veikleika í bókhaldskerfum fyrirtækis.