Kävelytesti

Mikä on läpikäyntitesti?

Läpikäyntitesti on menettely, jota käytetään yhteisön kirjanpitojärjestelmän tarkastuksen aikana sen luotettavuuden arvioimiseksi. Kävelytesti jäljittää tapahtuman askel askeleelta kirjanpitojärjestelmän läpi sen alusta loppuun asti. Kirjanpitäjiltä ei kuitenkaan vaadita läpikäyntejä, mutta ne voivat auttaa korjaamaan heikkouksia ja ongelmia.

Läpikulkutestien ymmärtäminen

Läpikäyntitesti on vain yksi monista testeistä, joita tilintarkastajat suorittavat arvioidessaan organisaation kirjanpidon valvontaa ja riskinhallintatoimenpiteitä. Testi voi paljastaa järjestelmän puutteita ja aineellisia heikkouksia, jotka organisaation olisi korjattava mahdollisimman pian.

Suorittaessaan läpikäyntitestin tilintarkastaja tutkii, kuinka tapahtuma aloitetaan ja miten se etenee yrityksen tai organisaation kirjanpitojärjestelmän läpi loppuun asti. Tämä sisältää sen tunnistamisen, kuinka tapahtuma valtuutetaan, kirjataan – manuaalisesti, automaattisella tavalla tai molemmilla – ja sitten raportoidaan kirjanpidon pääkirjaan. Tarkastaja haluaa tietää, kuinka tarkkuutta koskevia valvontatoimia sovelletaan prosessin jokaisessa vaiheessa ja miten seurantatoimenpiteitä toteutetaan valvonnan parantamiseksi.

Hyvä läpikäyntitesti dokumentoi myös tapahtumakirjauksiin osallistuvan henkilöstön kirjanpitojärjestelmään. Tarkistuslistat ja vuokaaviot ovat hyödyllisiä perusteellisten läpikäyntitestien suorittamisessa. American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) suosittelee läpikäyntitestejä vuosittain.

Läpikäyntitestien ei tarvitse olla muodollinen prosessi, sillä monet pienet yritykset suorittavat läpikulkutestin ilman yksityiskohtaista kirjanpitoa tai arvioimatta yrityksen kirjanpitoa. Toisin sanoen tilintarkastaja tarkkailee ja tekee tiedusteluja pyytämättä yksityiskohtaista dokumentaatiota tai tarkistamatta tapahtuman paperityötä tai paperijälkeä.

Erityisiä huomioita

Läpikäyntitesti voidaan tehdä yksinkertaisesti kysymällä työntekijältä kysymyksiä, vaikka tätä ei suositella. Tämä johtuu siitä, että työntekijän kuvaus ei aina ole sitä, mitä käytännössä tapahtuu. Parempi tapa käydä läpi on tarkkailla työntekijöitä – kuinka he käsittelevät tapahtumia jne. Myös paperityön ja asiakirjojen analysointi on askel pidemmälle yrityksen kirjanpitoprosessin analysoinnissa.

Esimerkki läpikäyntitestistä

Esittely näyttää erilaiselta yhtiöstä ja tilintarkastajasta riippuen, mutta yleisesti ottaen prosessiin tulisi sisältyä visuaalinen arvio siitä, miten henkilöstö toimii tapahtumaa kirjattaessa. Seuraavaksi tilintarkastaja keskustelee jokaisen tapahtumaa hoitavan henkilön kanssa ja tarkastaa sitten tapahtumaan liittyvät asiakirjat. Tilintarkastaja voi myös testata kirjanpidon valvontaa, jos sellainen on käytössä.

Esittelyn lopussa tilintarkastaja hahmottelee tapahtuman käsittelyn puutteet. Ajatuksena on, että näitä heikkoja kohtia voidaan sitten korjata yrityksen kirjanpitojärjestelmän parantamiseksi.

Kohokohdat

• American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) suosittelee läpikäyntitestejä vuosittain.

• Walk-through testit ovat kirjanpitojärjestelmien tarkastuksia, jotka mittaavat luotettavuutta.

• Läpikäynnin suorittavat tilintarkastajat seuraavat yrityksen henkilöstöä ja prosessin aikana luotuja analysoituja dokumentteja tunnistaakseen heikkoja kohtia.

• Näillä testeillä pyritään paljastamaan puutteita ja olennaisia heikkouksia yrityksen kirjanpitojärjestelmissä.