Genomgångstest

Vad är ett genomgångstest?

Ett genomgångstest är ett förfarande som används under en revision av ett företags redovisningssystem för att bedöma dess tillförlitlighet. Ett genomgångstest spårar en transaktion steg för steg genom redovisningssystemet från dess inledning till den slutliga dispositionen. Men genomgångar krävs inte för revisorer men kan vara avgörande för att ta itu med svagheter och problem.

Förstå genomgångstest

Ett genomgångstest är bara ett av många tester som utförs av revisorer under deras utvärdering av en organisations redovisningskontroller och riskhanteringsåtgärder. Testet kan avslöja systembrister och materiella svagheter som skulle behöva åtgärdas av organisationen så snart som möjligt.

Vid genomförandet av ett genomgångstest kommer en revisor att studera hur en transaktion initieras och rör sig genom ett företags eller organisations redovisningssystem till slutförandet. Detta innebär att identifiera hur en transaktion auktoriseras, registreras – manuellt, med automatiserade medel eller bådadera – och sedan rapporteras i böckernas huvudbok . Revisorn kommer att vilja veta hur kontroller för noggrannhet tillämpas vid varje steg i processen och hur uppföljningssteg vidtas för att förbättra kontrollerna.

Ett bra genomgångstest kommer också att dokumentera den personal som är involverad i transaktionsregistreringen i redovisningssystemet. Checklistor och flödesscheman är till hjälp för att genomföra grundliga genomgångstester. American Institute of Certified Public Accountants ( AICPA) rekommenderar genomgångstester på årsbasis.

Genomgångstester behöver inte vara en formell process, eftersom många småföretag kommer att utföra ett genomgångstest utan att föra detaljerade register eller bedöma ett företags bokföring. Det vill säga, revisorn kommer att observera och göra förfrågningar utan att begära detaljerad dokumentation eller granska pappersarbetet eller pappersspåret för transaktionen.

Särskilda överväganden

Ett genomgångstest kan göras genom att helt enkelt ställa frågor till anställda, även om detta inte rekommenderas. Detta beror på att en anställds beskrivning inte alltid är vad som händer i praktiken. Den bättre metoden för en genomgång är att faktiskt observera anställda – hur de behandlar transaktioner etc. Att faktiskt analysera pappersarbete och dokument är ett steg längre i analysen av företagets redovisningsprocess.

Exempel på ett genomgångstest

En genomgång kommer att se olika ut beroende på företag och revisor, men i stora drag bör processen innehålla en visuell bedömning av hur personalen arbetar när de registrerar en transaktion. Därefter kommer revisorn att prata med alla som hanterar transaktionen och sedan granska dokumenten relaterade till transaktionen. En revisor kan också testa redovisningskontrollerna om sådana finns på plats.

I slutet av genomgången kommer revisorn att beskriva svagheterna i hur transaktionen hanterades. Tanken är att dessa svaga punkter sedan kan korrigeras för att förbättra ett företags redovisningssystem.

Höjdpunkter

– American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) rekommenderar genomgångstester på årsbasis.

– Genomgångstester är revisioner av redovisningssystem som mäter tillförlitlighet.

• Revisorer som gör genomgången kommer att titta på företagets personal och analyserade dokument som skapats under processen för att identifiera svaga punkter.

– Dessa tester ser ut till att avslöja brister och väsentliga svagheter i ett företags redovisningssystem.