Gjennomgangstest
Hva er en gjennomgangstest?
En gjennomgangstest er en prosedyre som brukes under en revisjon av en enhets regnskapssystem for Ä mÄle pÄliteligheten. En gjennomgangstest sporer en transaksjon trinn for trinn gjennom regnskapssystemet fra starten til den endelige disposisjonen. Gjennomganger er imidlertid ikke nÞdvendig for regnskapsfÞrere, men kan vÊre medvirkende til Ä lÞse svakheter og problemer.
ForstÄ gjennomgangstester
En gjennomgangstest er bare en av mange tester utfÞrt av revisorer under deres evaluering av en organisasjons regnskapskontroller og risikostyringstiltak. Testen kan avdekke systemmangler og materielle svakheter som mÄ rettes opp av organisasjonen sÄ snart som mulig.
Ved Ă„ gjennomfĂžre en gjennomgangstest vil en revisor studere hvordan en transaksjon initieres og beveger seg gjennom et selskaps eller organisasjons regnskapssystem til fullfĂžring. Dette innebĂŠrer Ă„ identifisere hvordan en transaksjon er autorisert, registrert â manuelt, med automatiserte midler, eller begge deler â og deretter rapportert i hovedboken i bĂžkene. Revisor vil Ăžnske Ă„ vite hvordan kontroller for nĂžyaktighet brukes pĂ„ hvert trinn i prosessen og hvordan oppfĂžlgingsskritt tas for Ă„ forbedre kontrollene.
En god gjennomgangstest vil ogsÄ dokumentere personellet som er involvert i transaksjonsfÞringer i regnskapssystemet. Sjekklister og flytskjemaer er nyttige for Ä gjennomfÞre grundige gjennomgangstester. American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) anbefaler gjennomgangstester pÄ Ärlig basis.
Gjennomgangstester trenger ikke Ä vÊre en formell prosess, ettersom mange smÄ bedrifter vil utfÞre en gjennomgangstest uten Ä fÞre detaljerte poster eller vurdere et selskaps regnskap. Det vil si at revisor vil observere og gjÞre forespÞrsler uten Ä be om detaljert dokumentasjon eller gjennomgÄ papirene eller papirsporet til transaksjonen.
Spesielle hensyn
En gjennomgangstest kan gjĂžres ved Ă„ stille spĂžrsmĂ„l til ansatte, selv om dette ikke anbefales. Dette er fordi en ansatts beskrivelse ikke alltid er det som skjer i praksis. Den bedre metoden for en gjennomgang er faktisk Ă„ observere ansatte â hvordan de behandler transaksjoner osv. I tillegg er det Ă„ faktisk analysere papirarbeid og dokumenter et skritt videre i Ă„ analysere selskapets regnskapsprosess.
Eksempel pÄ en gjennomgangstest
En gjennomgang vil se forskjellig ut avhengig av selskapet og revisor, men i store trekk bÞr prosessen inkludere en visuell vurdering av hvordan personalet opererer nÄr de registrerer en transaksjon. Deretter vil revisor snakke med alle som hÄndterer transaksjonen og deretter gjennomgÄ dokumentene knyttet til transaksjonen. En revisor kan ogsÄ teste regnskapskontrollene hvis noen er pÄ plass.
PÄ slutten av gjennomgangen vil revisor skissere svakhetene i hvordan transaksjonen ble hÄndtert. Tanken er at disse svake punktene sÄ kan korrigeres for Ä forbedre en bedrifts regnskapssystem.
HĂžydepunkter
â American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) anbefaler gjennomgangstester pĂ„ Ă„rsbasis.
â Gjennomgangstester er revisjoner av regnskapssystemer som mĂ„ler pĂ„litelighet.
- Revisorer som gÄr gjennom vil se pÄ selskapets ansatte og analyserte dokumenter opprettet under prosessen for Ä identifisere svake punkter.
â Disse testene ser ut til Ă„ avdekke mangler og materielle svakheter i en bedrifts regnskapssystemer.
