Prova pratica
Che cos'è un test walk-through?
Un walk-through test è una procedura utilizzata durante la revisione del sistema contabile di un'entità per valutarne l'affidabilità. Un test walk-through traccia una transazione passo dopo passo attraverso il sistema contabile dal suo inizio fino alla destinazione finale. Tuttavia, le procedure dettagliate non sono necessarie per i contabili, ma possono essere utili per affrontare debolezze e problemi.
Capire i test walk-through
Un test dettagliato è solo uno dei tanti test eseguiti dai revisori durante la valutazione dei controlli contabili e delle misure di gestione del rischio di un'organizzazione. Il test può rivelare carenze del sistema e debolezze materiali che dovrebbero essere rettificate dall'organizzazione il prima possibile.
Nell'effettuare un test dettagliato, un revisore studierà come viene avviata una transazione e come si sposta attraverso il sistema contabile di un'azienda o di un'organizzazione fino al completamento. Ciò comporta l'identificazione del modo in cui una transazione viene autorizzata, registrata, manualmente, con mezzi automatizzati o entrambi, e quindi riportata nella contabilità generale. Il revisore vorrà sapere come vengono applicati i controlli per l'accuratezza in ogni fase del processo e come vengono adottate le misure di follow-up per migliorare i controlli.
Un buon walk-through test documenterà anche il personale coinvolto nelle registrazioni delle transazioni nel sistema contabile. Liste di controllo e diagrammi di flusso sono utili per condurre test approfonditi. L' American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) raccomanda test preliminari su base annuale.
I test walk-through non devono essere un processo formale, poiché molte piccole imprese eseguiranno un test walk-through senza tenere registri dettagliati o valutare i registri contabili di un'azienda. Cioè, il revisore osserverà e farà indagini senza richiedere documentazione dettagliata o rivedere i documenti o le tracce cartacee dell'operazione.
Considerazioni speciali
Un test dettagliato può essere eseguito semplicemente ponendo domande ai dipendenti, sebbene ciò non sia raccomandato. Questo perché la descrizione di un dipendente non è sempre ciò che accade nella pratica. Il metodo migliore per una procedura dettagliata è in realtà osservare i dipendenti, come elaborano le transazioni, ecc. Inoltre, analizzare effettivamente le pratiche burocratiche e i documenti è un ulteriore passo avanti nell'analisi del processo contabile dell'azienda.
Esempio di test walk-through
Una procedura dettagliata avrà un aspetto diverso a seconda della società e del revisore dei conti, ma in generale il processo dovrebbe includere una valutazione visiva di come opera il personale durante la registrazione di una transazione. Successivamente, il revisore parlerà con chiunque gestisca la transazione e quindi esaminerà i documenti relativi alla transazione. Un revisore può anche verificare i controlli contabili, se presenti.
Al termine della procedura dettagliata, il revisore delineerà i punti deboli nel modo in cui è stata gestita l'operazione. L'idea è che questi punti deboli possano poi essere corretti per migliorare il sistema contabile di un'azienda.
Mette in risalto
L'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) raccomanda test preliminari su base annuale.
I test walk-through sono audit dei sistemi contabili che misurano l'affidabilità.
I revisori che effettuano il walk-through osserveranno il personale dell'azienda e analizzeranno i documenti creati durante il processo per identificare i punti deboli.
Questi test cercano di rivelare carenze e debolezze materiali nei sistemi contabili di un'azienda.
