Test de passage
Qu'est-ce qu'un test de visite ?
Un test de cheminement est une procédure utilisée lors d'un audit du système comptable d'une entité pour évaluer sa fiabilité. Un test de cheminement retrace une transaction étape par étape à travers le système comptable depuis sa création jusqu'à la disposition finale. Cependant, les visites guidées ne sont pas obligatoires pour les comptables, mais peuvent contribuer à résoudre les faiblesses et les problèmes.
Comprendre les tests de parcours
Un test de cheminement n'est qu'un des nombreux tests effectués par les auditeurs lors de leur évaluation des contrôles comptables et des mesures de gestion des risques d'une organisation. Le test peut révéler des lacunes du système et des faiblesses matérielles qui devraient être corrigées par l'organisation dès que possible.
En effectuant un test de passage, un auditeur étudiera comment une transaction est initiée et se déplace dans le système comptable d'une entreprise ou d'une organisation jusqu'à son achèvement. Cela implique d'identifier comment une transaction est autorisée, enregistrée - manuellement, par des moyens automatisés, ou les deux - puis déclarée dans le grand livre des livres. L'auditeur voudra savoir comment les contrôles d'exactitude sont appliqués à chaque étape du processus et comment les mesures de suivi sont prises pour améliorer les contrôles.
Un bon test de cheminement documentera également le personnel impliqué dans les écritures de transaction dans le système comptable. Les listes de contrôle et les organigrammes sont utiles pour effectuer des tests de cheminement approfondis. L' American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) recommande des tests de cheminement sur une base annuelle.
Les tests de passage ne doivent pas nécessairement être un processus formel, car de nombreuses petites entreprises effectueront un test de passage sans tenir de registres détaillés ni évaluer les registres comptables d'une entreprise. C'est-à-dire que l'auditeur observera et fera des recherches sans demander de documentation détaillée ni examiner les documents ou la trace écrite de la transaction.
Considérations particulières
Un test de passage peut être effectué en posant simplement des questions aux employés, bien que cela ne soit pas recommandé. En effet, la description d'un employé n'est pas toujours ce qui se passe dans la pratique. La meilleure méthode de visite consiste à observer les employés - comment ils traitent les transactions, etc. De plus, l'analyse des documents et des documents est une étape supplémentaire dans l'analyse du processus comptable de l'entreprise.
Exemple de test de visite
Une visite guidée aura un aspect différent selon l'entreprise et l'auditeur, mais de manière générale, le processus devrait inclure une évaluation visuelle de la façon dont le personnel opère lors de l'enregistrement d'une transaction. Ensuite, l'auditeur s'entretiendra avec toute personne qui s'occupe de la transaction, puis examinera les documents liés à la transaction. Un auditeur peut également tester les contrôles comptables, le cas échéant.
À la fin de la visite, l'auditeur soulignera les faiblesses dans la façon dont la transaction a été traitée. L'idée est que ces points faibles puissent ensuite être corrigés pour améliorer le système comptable d'une entreprise.
Points forts
L'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) recommande des tests de cheminement sur une base annuelle.
Les tests de cheminement sont des audits des systèmes comptables qui évaluent la fiabilité.
Les auditeurs effectuant le tour d'horizon observeront le personnel de l'entreprise et analyseront les documents créés au cours du processus pour identifier les points faibles.
Ces tests visent à révéler les lacunes et les faiblesses matérielles des systèmes comptables d'une entreprise.
