Prueba de recorrido
驴Qu茅 es una prueba de recorrido?
Una prueba de recorrido es un procedimiento utilizado durante una auditor铆a del sistema contable de una entidad para medir su confiabilidad. Una prueba de recorrido rastrea una transacci贸n paso a paso a trav茅s del sistema de contabilidad desde su inicio hasta la disposici贸n final. Sin embargo, los recorridos no son necesarios para los contadores, pero pueden ser fundamentales para abordar las debilidades y los problemas.
Comprensi贸n de las pruebas de recorrido
Una prueba de recorrido es solo una de las muchas pruebas realizadas por los auditores durante su evaluaci贸n de los controles contables y las medidas de gesti贸n de riesgos de una organizaci贸n. La prueba puede revelar deficiencias del sistema y debilidades materiales que la organizaci贸n deber铆a corregir lo antes posible.
Al realizar una prueba de recorrido, un auditor estudiar谩 c贸mo se inicia una transacci贸n y c贸mo se mueve a trav茅s del sistema contable de una empresa u organizaci贸n hasta su finalizaci贸n. Esto implica identificar c贸mo se autoriza y registra una transacci贸n (manualmente, por medios automatizados o ambos) y luego se informa en el libro mayor de los libros. El auditor querr谩 saber c贸mo se aplican los controles de precisi贸n en cada paso del proceso y c贸mo se toman los pasos de seguimiento para mejorar los controles.
Una buena prueba de recorrido tambi茅n documentar谩 el personal involucrado en las entradas de transacciones en el sistema contable. Las listas de verificaci贸n y los diagramas de flujo son 煤tiles para realizar pruebas exhaustivas. El Instituto Estadounidense de Contadores P煤blicos Certificados (AICPA) recomienda pruebas de recorrido anuales.
Las pruebas de recorrido no tienen que ser un proceso formal, ya que muchas peque帽as empresas realizar谩n una prueba de recorrido sin mantener registros detallados o evaluar los registros contables de una empresa. Es decir, el auditor observar谩 y har谩 indagaciones sin solicitar documentaci贸n detallada o revisar el papeleo o el registro en papel de la transacci贸n.
Consideraciones Especiales
Se puede realizar una prueba de recorrido simplemente haciendo preguntas a los empleados, aunque no se recomienda. Esto se debe a que la descripci贸n de un empleado no siempre es lo que sucede en la pr谩ctica. El mejor m茅todo de un recorrido es observar a los empleados: c贸mo procesan las transacciones, etc. Adem谩s, analizar el papeleo y los documentos es un paso m谩s en el an谩lisis del proceso contable de la empresa.
Ejemplo de una prueba de recorrido
Un recorrido tendr谩 un aspecto diferente seg煤n la empresa y el auditor, pero en t茅rminos generales, el proceso debe incluir una evaluaci贸n visual de c贸mo opera el personal al registrar una transacci贸n. Luego, el auditor hablar谩 con cualquier persona que maneje la transacci贸n y luego revisar谩 los documentos relacionados con la transacci贸n. Un auditor tambi茅n puede probar los controles contables, si los hubiere.
Al final del recorrido, el auditor describir谩 las debilidades en la forma en que se manej贸 la transacci贸n. La idea es que luego se puedan corregir estos puntos d茅biles para mejorar el sistema contable de una empresa.
Reflejos
El Instituto Estadounidense de Contadores P煤blicos Certificados (AICPA, por sus siglas en ingl茅s) recomienda ex谩menes de revisi贸n anuales.
Las pruebas de recorrido son auditor铆as de los sistemas contables que miden la confiabilidad.
Los auditores que realizan el recorrido observar谩n al personal de la empresa y analizar谩n los documentos creados durante el proceso para identificar los puntos d茅biles.
Estas pruebas buscan revelar deficiencias y debilidades materiales en los sistemas contables de una empresa.
