Ujian Berjalan
Apakah Itu Ujian Walk Through?
Ujian terusan ialah prosedur yang digunakan semasa audit sistem perakaunan entiti untuk mengukur kebolehpercayaannya. Ujian walk-through mengesan transaksi langkah demi langkah melalui sistem perakaunan dari permulaannya hingga pelupusan akhir. Walau bagaimanapun, langkah-langkah tidak diperlukan untuk akauntan tetapi boleh memainkan peranan penting dalam menangani kelemahan dan masalah.
Memahami Ujian Berjalan
Ujian walk-through hanyalah satu daripada banyak ujian yang dilakukan oleh juruaudit semasa penilaian mereka terhadap kawalan perakaunan dan langkah pengurusan risiko organisasi. Ujian ini boleh mendedahkan kekurangan sistem dan kelemahan material yang perlu diperbaiki oleh organisasi secepat mungkin.
Dalam menjalankan ujian walk-through, juruaudit akan mengkaji bagaimana transaksi dimulakan dan bergerak melalui sistem perakaunan syarikat atau organisasi sehingga selesai. Ini melibatkan mengenal pasti cara transaksi dibenarkan, direkodkan—secara manual, dengan cara automatik atau kedua-duanya—dan kemudian dilaporkan dalam lejar am buku. Juruaudit akan ingin mengetahui cara kawalan untuk ketepatan digunakan pada setiap langkah dalam proses dan cara langkah susulan diambil untuk menambah baik kawalan.
Ujian berjalan yang baik juga akan mendokumenkan kakitangan yang terlibat dalam catatan transaksi dalam sistem perakaunan. Senarai semak dan carta alir membantu dalam menjalankan ujian menyeluruh. Institut Akauntan Awam Bertauliah Amerika (AICPA) mengesyorkan ujian berjalan melalui setiap tahun.
Ujian berjalan-lalu tidak perlu menjadi proses formal, kerana banyak perniagaan kecil akan melakukan ujian berjalan-lalu tanpa menyimpan rekod terperinci atau menilai rekod perakaunan syarikat. Iaitu, juruaudit akan memerhati dan membuat pertanyaan tanpa meminta dokumentasi terperinci atau menyemak kertas kerja atau jejak kertas transaksi.
Pertimbangan Khas
Ujian berjalan boleh dilakukan dengan hanya bertanya soalan pekerja, walaupun ini tidak disyorkan. Ini kerana perihalan pekerja tidak selalunya seperti yang berlaku dalam amalan. Kaedah walk-through yang lebih baik sebenarnya adalah memerhati pekerja—cara mereka memproses transaksi, dsb. Selain itu, sebenarnya menganalisis kertas kerja dan dokumen adalah satu langkah lebih jauh dalam menganalisis proses perakaunan syarikat.
Contoh Ujian Walk Through
Walk-through akan kelihatan berbeza bergantung pada syarikat dan juruaudit, tetapi secara amnya, proses itu harus merangkumi penilaian visual tentang cara kakitangan beroperasi semasa merekodkan transaksi. Seterusnya, juruaudit akan berbincang dengan sesiapa sahaja yang mengendalikan transaksi dan kemudian menyemak dokumen yang berkaitan dengan transaksi tersebut. Juruaudit juga boleh menguji kawalan perakaunan jika ada.
Pada akhir walk-through, juruaudit akan menggariskan kelemahan dalam cara transaksi dikendalikan. Ideanya ialah titik lemah ini kemudiannya boleh diperbetulkan untuk menambah baik sistem perakaunan syarikat.
##Sorotan
Institut Akauntan Awam Bertauliah Amerika (AICPA) mengesyorkan ujian menyeluruh setiap tahun.
Ujian terusan ialah audit sistem perakaunan yang mengukur kebolehpercayaan.
Juruaudit yang melakukan walk-through akan melihat kakitangan syarikat dan menganalisis dokumen yang dibuat semasa proses untuk mengenal pasti kelemahan.
Ujian ini bertujuan untuk mendedahkan kekurangan dan kelemahan material dalam sistem perakaunan syarikat.
