Gennemgangstest
Hvad er en gennemgangstest?
En gennemgangstest er en procedure, der bruges under en revision af en virksomheds regnskabssystem for at måle dets pålidelighed. En gennemgangstest sporer en transaktion trin for trin gennem regnskabssystemet fra dens begyndelse til den endelige disposition. Gennemgange er dog ikke nødvendige for revisorer, men kan være medvirkende til at løse svagheder og problemer.
Forstå gennemgangstests
En gennemgangstest er kun en af mange tests udført af revisorer under deres evaluering af en organisations regnskabskontrol og risikostyringsforanstaltninger. Testen kan afsløre systemmangler og materielle svagheder, som skal rettes af organisationen så hurtigt som muligt.
Ved at udføre en gennemgangstest vil en revisor undersøge, hvordan en transaktion initieres og bevæger sig gennem en virksomheds eller organisations regnskabssystem til afslutning. Dette indebærer at identificere, hvordan en transaktion autoriseres, registreres – manuelt, ved hjælp af automatiserede midler eller begge dele – og derefter rapporteres i bøgernes hovedbog . Revisor vil gerne vide, hvordan kontroller for nøjagtighed anvendes på hvert trin i processen, og hvordan opfølgningstrin tages for at forbedre kontroller.
En god gennemgangstest vil også dokumentere det personale, der er involveret i transaktionsposteringer i regnskabssystemet. Tjeklister og rutediagrammer er nyttige til at udføre grundige gennemgangstests. American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) anbefaler gennemgangstest på årsbasis.
Gennemgangstest behøver ikke at være en formel proces, da mange små virksomheder vil udføre en gennemgangstest uden at føre detaljerede optegnelser eller vurdere en virksomheds regnskaber. Det vil sige, at revisor vil observere og foretage forespørgsler uden at anmode om detaljeret dokumentation eller gennemgå papirarbejdet eller papirsporet for transaktionen.
Særlige overvejelser
En gennemgangstest kan udføres ved blot at stille medarbejderspørgsmål, selvom dette ikke anbefales. Dette skyldes, at en medarbejders beskrivelse ikke altid er, hvad der sker i praksis. Den bedre metode til en gennemgang er faktisk at observere medarbejderne – hvordan de behandler transaktioner osv. Desuden er det at analysere papirarbejde og dokumenter et skridt videre i at analysere virksomhedens regnskabsproces.
Eksempel på en gennemgangstest
En gennemgang vil se forskelligt ud afhængigt af virksomheden og revisor, men i store træk bør processen omfatte en visuel vurdering af, hvordan personalet fungerer, når de registrerer en transaktion. Dernæst vil revisor tale med enhver, der håndterer transaktionen, og derefter gennemgå dokumenterne relateret til transaktionen. En revisor kan også teste de regnskabsmæssige kontroller, hvis nogen er på plads.
Ved afslutningen af gennemgangen vil revisor skitsere svaghederne i, hvordan transaktionen blev håndteret. Tanken er, at disse svage punkter så kan korrigeres for at forbedre en virksomheds regnskabssystem.
Højdepunkter
American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) anbefaler gennemgangstest på årsbasis.
Gennemgangstest er revisioner af regnskabssystemer, der måler pålidelighed.
Revisorer, der laver gennemgangen, vil se virksomhedens personale og analyserede dokumenter, der er oprettet under processen for at identificere svage punkter.
Disse tests ser ud til at afsløre mangler og materielle svagheder i en virksomheds regnskabssystemer.
