Überweisungsschreiben
Was ist ein Überweisungsschreiben?
Ein Überweisungsschreiben ist ein Dokument, das von einem Kunden, bei dem es sich häufig um ein Finanzinstitut oder eine andere Art von Unternehmen handelt, zusammen mit der Zahlung an einen Gläubiger oder Lieferanten gesendet wird, um kurz zu erklären, wofür die Zahlung bestimmt ist, damit das Konto des Kunden ordnungsgemäß gutgeschrieben wird.
Ein Überweisungsschreiben kann auch als Überweisungskopie der Rechnung bezeichnet werden, da es normalerweise viele der gleichen Informationen wie eine Rechnung enthält, wie z. B. die Kontonummer des Kunden und die Rechnungsnummer. Überweisungsschreiben können auch verwendet werden, wenn der Kunde kein vollständig eingerichtetes Konto bei dem Unternehmen oder Lieferanten hat.
Überweisungsschreiben verstehen
Überweisungen sind Zahlungen, die von einer Partei an eine andere gesendet werden, normalerweise von einem Kunden an einen Verkäufer oder Lieferanten. Überweisungen können per elektronischer Zahlung, Überweisung oder Scheck gesendet werden. Obwohl Überweisungen im Geschäftsleben verwendet werden, beziehen sie sich auch auf Zahlungen von Familienmitgliedern, die in das Heimatland der Person geschickt werden.
Ein Überweisungsschreiben wird an einen Lieferanten gesendet, um ihn über die Zahlung durch den Kunden zu informieren. In der Regel wird dem Schreiben ein Scheck beigefügt. Ein Überweisungsschreiben kann jedoch auch alleine – oder ohne Scheck – verschickt werden, um das Unternehmen darüber zu informieren, dass eine Zahlung über eine andere Methode, z. B. eine Überweisung, erfolgt ist. Das Überweisungsschreiben ist lediglich eine Benachrichtigung des Kunden, der die Zahlung an den Lieferanten oder das Unternehmen leistet, dass die Rechnung oder der geschuldete Restbetrag bezahlt wurde.
Ein Überweisungsschreiben ist jedoch kein Zahlungsnachweis und beweist auch nicht, dass der beigelegte Scheck ordnungsgemäß durch die Bank des Kunden eingelöst wurde. Mit anderen Worten, das Schreiben beweist nicht, dass auf dem Bankkonto des Kunden genügend Guthaben vorhanden war, um den Restbetrag zu begleichen. Das Überweisungsschreiben wird vom Kunden versendet, damit die Zahlung ordnungsgemäß verarbeitet und die Rechnung als bezahlt gekennzeichnet werden kann.
Kunden können ein Überweisungsschreiben in Situationen verwenden, in denen keine begleitende Rechnung oder Rechnung vorhanden ist. Falls eine Rechnung vorhanden war, sollten Kunden eine Kopie der Rechnung beilegen oder die Informationen aus der Rechnung in das Überweisungsschreiben aufnehmen. Der Kunde sollte auch alle anderen spezifischen Informationen angeben, die seiner Meinung nach für den Lieferanten oder Verkäufer hilfreich sind, um die Zahlung angemessen gutzuschreiben.
Das Überweisungsschreiben enthält in der Regel folgende Angaben:
Datum
Kundenname
Adresse des Kunden
Informationen des Verkäufers, wie Firmenname und Adresse
Restbetrag oder Rechnungsbetrag
Geburtstermin
Zahlungsmittel, z. B. Scheck
Überweisungsträger
In der Regel wird kein Überweisungsschreiben benötigt, wenn die Rechnung einen Überweisungsschein enthält, bei dem es sich um einen perforierten Teil der Rechnung handelt, der abgerissen und zusammen mit der Zahlung des Kunden versendet werden kann.
Der Überweisungsträger hilft dem Lieferanten, die Zahlung effizienter abzuwickeln, da der vom Kunden geschuldete Saldo mit der beigefügten Zahlung abgeglichen werden kann. Infolgedessen kann der vom Kunden geschuldete Saldo ausgeglichen oder als bezahlt markiert werden.
Der Überweisungsträger hilft, wie ein Überweisungsschreiben, sicherzustellen, dass das Konto des Kunden ordnungsgemäß belastet wird und der Lieferant oder Gläubiger seine Bücher korrekt führt.
Höhepunkte
Überweisungsschreiben dienen als Benachrichtigung, dass eine Rechnung und der Restbetrag bezahlt wurden.
Überweisungsschreiben können Datum, Kundenname, Adresse und Kontonummer, Rechnungsnummer und Fälligkeitsbetrag sowie Fälligkeitsdatum enthalten.
Ein Überweisungsschreiben wird normalerweise von einem Kunden an einen Lieferanten gesendet, um ihn über eine geleistete Zahlung zu informieren.
