Overførselsbrev
Hvad er et remitteringsbrev?
Et remitteringsbrev er et dokument sendt af en kunde, som ofte er et pengeinstitut eller en anden type virksomhed, til en kreditor eller leverandør sammen med betaling for kort at forklare, hvad betalingen går ud på, så kundens konto bliver krediteret korrekt.
Et remitteringsbrev kan også omtales som en remitteringskopi af fakturaen, da det typisk indeholder meget af de samme oplysninger som en faktura, såsom kundens kontonummer og fakturanummer. Remitteringsbreve kan også anvendes, når kunden ikke har en fuldt etableret konto hos virksomheden eller leverandøren.
Forstå remitteringsbreve
Overførsler er betalinger sendt fra en part til en anden, normalt fra en kunde til en sælger eller leverandør. Overførsler kan sendes via elektronisk betaling, bankoverførsel eller en check. Selvom pengeoverførsler bruges i erhvervslivet, henviser de også til betalinger foretaget af familiemedlemmer sendt til personens hjemland.
Et remitteringsbrev sendes til en leverandør for at informere dem om betalingen foretaget af kunden. Typisk er en check vedlagt brevet. Et overførselsbrev kan dog også sendes af sig selv – eller uden en check – og informere virksomheden om, at en betaling blev foretaget via en anden metode, såsom en bankoverførsel. Betalingsbrevet er blot en meddelelse fra kunden, der foretager betalingen til leverandøren eller virksomheden, om, at den skyldige faktura eller saldo er blevet betalt.
Et remitteringsbrev er dog ikke bevis for betaling, og det beviser heller ikke, at den vedlagte check er clearet korrekt gennem kundens bank. Med andre ord beviser brevet ikke, at der var penge nok på kundens bankkonto til at betale saldoen. Remitteringsbrevet sendes af kunden, så betalingen kan behandles korrekt og fakturaen markeres som betalt.
Kunder kan bruge et remitteringsbrev i situationer, hvor der ikke er nogen medfølgende faktura eller regning. Hvis der var en faktura, skulle kunder vedlægge en kopi af fakturaen eller inkludere oplysningerne fra fakturaen i remitteringsbrevet. Kunden bør også inkludere enhver anden specifik information, som de mener vil være nyttig for leverandøren eller sælgeren med at kreditere betalingen korrekt.
Remitteringsbrevet indeholder typisk følgende oplysninger:
-Dato
Kundens navn
Kundens adresse
Sælgers oplysninger, såsom firmanavn og adresse
Forfalden saldo eller fakturabeløb
Afleveringsdato
Betalingsmetode, såsom check
Overførselsseddel
Der er typisk ikke behov for et remitteringsbrev, hvis regningen indeholder en remitteringsseddel, som er en perforeret del af regningen, der kan rives af og sendes sammen med kundens betaling.
Overførselssedlen hjælper leverandøren med at behandle betalingen mere effektivt, da saldoen, som kunden skylder, kan matches med den vedlagte betaling. Som følge heraf kan den saldo, som kunden skylder, udlignes eller markeres som betalt.
Remitteringssedlen er ligesom et pengeoverførselsbrev med til at sikre, at kundens konto krediteres korrekt, og at leverandøren eller kreditor holder deres bogføring korrekt.
##Højdepunkter
Remitteringsbreve fungerer som meddelelse om, at en faktura og saldo er betalt.
Remitteringsbreve kan indeholde dato, kundens navn, adresse og kontonummer, fakturanummer og forfaldent beløb samt forfaldsdato.
Et remitteringsbrev sendes typisk af en kunde til en leverandør for at informere dem om en betaling.
