List przekazu
Co to jest list przekazu pieniężnego?
Pismo przekazujące to dokument wysyłany przez klienta, którym często jest instytucja finansowa lub innego rodzaju firma, do wierzyciela lub dostawcy wraz z płatnością, aby zwięźle wyjaśnić, do czego służy płatność, aby konto klienta zostało prawidłowo zaksięgowane.
Pismo przekazu może być również określane jako kopia przekazu faktury, ponieważ zazwyczaj zawiera te same informacje, co faktura, takie jak numer konta klienta i numer faktury. Przekazy pieniężne mogą być również wykorzystywane, gdy klient nie ma w pełni założonego konta w firmie lub dostawcy.
Zrozumienie listów przekazujących
Przekazy pieniężne to płatności wysyłane od jednej strony do drugiej, zwykle od klienta do sprzedawcy lub dostawcy. Przelewy można wysyłać za pomocą płatności elektronicznej, przelewu bankowego lub czeku. Chociaż przekazy pieniężne są wykorzystywane w biznesie, odnoszą się one również do płatności dokonywanych przez członków rodziny wysyłanych do kraju ojczystego danej osoby.
Do dostawcy wysyłane jest pismo, aby poinformować go o płatności dokonanej przez klienta. Zazwyczaj do listu dołączony jest czek. Jednak list z przekazem może być również wysłany samodzielnie – lub bez czeku – informując firmę, że płatność została dokonana inną metodą, taką jak przelew bankowy. Pismo przekazujące jest jedynie powiadomieniem od klienta dokonującego płatności na rzecz dostawcy lub firmy, że faktura lub należne saldo zostały zapłacone.
Jednak list z przekazem nie jest dowodem wpłaty, ani nie dowodzi, że załączony czek został prawidłowo zrealizowany w banku klienta. Innymi słowy, pismo nie dowodzi, że na koncie bankowym klienta było wystarczająco dużo środków, aby spłacić saldo. Pismo przelewu jest wysyłane przez klienta, aby płatność mogła zostać prawidłowo przetworzona, a faktura oznaczona jako zapłacona.
Klienci mogą skorzystać z listu z przekazem w sytuacjach, gdy nie ma towarzyszącej faktury lub rachunku. Jeśli była faktura, klienci powinni dołączyć kopię faktury lub zawrzeć informacje z faktury w liście przekazującym. Klient powinien również podać wszelkie inne szczegółowe informacje, które jego zdaniem mogłyby być pomocne dostawcy lub sprzedawcy w odpowiednim uznaniu płatności.
List przekazu zazwyczaj zawiera następujące informacje:
Data
Nazwa klienta
Adres klienta
-Dane sprzedawcy, takie jak nazwa i adres firmy
Saldo należności lub kwota faktury
Termin płatności
Numer faktury
Sposób płatności, taki jak czek
Potwierdzenie przelewu
Zazwyczaj pismo z przelewem nie jest potrzebne, jeśli rachunek zawiera potwierdzenie przelewu, czyli perforowaną część rachunku, którą można oderwać i wysłać wraz z płatnością klienta.
Potwierdzenie przelewu pomaga dostawcy bardziej efektywnie przetwarzać płatność, ponieważ saldo należne od klienta można dopasować do załączonej płatności. Dzięki temu saldo należne od klienta może zostać rozliczone lub oznaczone jako spłacone.
Potwierdzenie przekazu, podobnie jak list przekazu, pomaga upewnić się, że konto klienta jest prawidłowo zaksięgowane, a dostawca lub wierzyciel prowadzi dokładne księgi.
Przegląd najważniejszych wydarzeń
Listy przekazujące służą jako powiadomienie o zapłaceniu faktury i salda.
Przesyłki mogą zawierać datę, imię i nazwisko klienta, adres i numer konta, numer faktury i należną kwotę oraz termin płatności.
List przelewu jest zazwyczaj wysyłany przez klienta do dostawcy w celu poinformowania go o dokonanej płatności.
