Carta de remesa
¿Qué es una carta de remesa?
Una carta de pago es un documento enviado por un cliente, que suele ser una institución financiera u otro tipo de empresa, a un acreedor o proveedor junto con el pago para explicar brevemente para qué es el pago para que la cuenta del cliente se acredite correctamente.
Una carta de remesa también se puede denominar copia de remesa de la factura, ya que normalmente contiene gran parte de la misma información que una factura, como el número de cuenta del cliente y el número de factura. Las cartas de envío también se pueden utilizar cuando el cliente no tiene una cuenta totalmente establecida con la empresa o el proveedor.
Comprender las cartas de remesas
Las remesas son pagos enviados de una parte a otra, generalmente de un cliente a un vendedor o proveedor. Las remesas se pueden enviar mediante pago electrónico, transferencia bancaria o cheque. Aunque las remesas se utilizan en los negocios, también se refieren a los pagos realizados por miembros de la familia enviados al país de origen de la persona.
Se envía una carta de remesa a un proveedor para informarle del pago realizado por el cliente. Por lo general, se adjunta un cheque con la carta. Sin embargo, también se puede enviar una carta de remesa sola, o sin cheque, para informar a la empresa que se realizó un pago a través de otro método, como una transferencia bancaria. La carta de remesa es simplemente una notificación del cliente que realiza el pago al proveedor o empresa de que se ha pagado la factura o el saldo adeudado.
Sin embargo, una carta de remesa no es prueba de pago, ni prueba que el cheque adjunto haya sido cobrado correctamente a través del banco del cliente. En otras palabras, la carta no prueba que hubiera suficientes fondos en la cuenta bancaria del cliente para pagar el saldo. El cliente envía la carta de pago para que el pago pueda procesarse correctamente y la factura se marque como pagada.
Los clientes pueden usar una carta de envío en situaciones en las que no hay una factura o factura adjunta. Si hubo una factura, los clientes deben adjuntar una copia de la factura o incluir la información de la factura en la carta de envío. El cliente también debe incluir cualquier otra información específica que considere que sería útil para el proveedor o vendedor para acreditar el pago de manera adecuada.
La carta de envío generalmente contiene la siguiente información:
Fecha
Nombre del cliente
Dirección del cliente
Información del vendedor, como el nombre y la dirección de la empresa
Saldo adeudado o importe de la factura
Fecha de vencimiento
Número de factura
Método de pago, como cheque.
Comprobante de pago
Por lo general, no se necesita una carta de remesa si la factura contiene un comprobante de remesa, que es una parte perforada de la factura que se puede arrancar y enviar con el pago del cliente.
El comprobante de pago ayuda al proveedor a procesar el pago de manera más eficiente, ya que el saldo adeudado por el cliente puede coincidir con el pago adjunto. Como resultado, el saldo adeudado por el cliente se puede liquidar o marcar como pagado.
El comprobante de pago, como una carta de envío, ayuda a garantizar que la cuenta del cliente se acredite correctamente y que el proveedor o acreedor mantenga sus libros al día.
Reflejos
Las cartas de remesa sirven como notificación de que se ha pagado una factura y un saldo.
Las cartas de pago pueden contener la fecha, el nombre del cliente, la dirección y el número de cuenta, el número de factura y el monto adeudado, así como la fecha de vencimiento.
Normalmente, un cliente envía una carta de pago a un proveedor para informarle que se ha realizado un pago.
