送金レター

##送金レターとは何ですか？

送金レターは、顧客（多くの場合、金融機関または別の種類の会社）が支払いとともにクレジットまたはサプライヤーに送信する文書であり、顧客のアカウントが適切にクレジットされるように、支払いの目的を簡単に説明します。

送金レターは、通常、顧客の口座番号や請求書番号など、請求書と同じ情報の多くが含まれているため、請求書の送金コピーと呼ばれることもあります。送金レターは、顧客が会社またはサプライヤーとの完全に確立されたアカウントを持っていない場合にも使用される場合があります。

##送金レターを理解する

送金は、ある当事者から別の当事者に、通常は顧客から売り手または供給業者に送られる支払いです。送金は、電子支払い、有線転送、または小切手で送信できます。送金はビジネスで使用されますが、本人の母国に送られる家族による支払いも指します。

送金レターがサプライヤに送信され、顧客が支払ったことを通知します。通常、小切手は手紙で囲まれています。ただし、送金レターを単独で、または小切手なしで送信して、有線転送などの別の方法で支払いが行われたことを会社に通知することもできます。送金通知は、請求書または未払い残高が支払われたことをサプライヤーまたは会社に支払った顧客からの単なる通知です。

ただし、送金通知は支払いを証明するものではなく、同封の小切手が顧客の銀行を通じて適切に決済されたことを証明するものでもありません。言い換えれば、手紙は、顧客の銀行口座に残高を支払うのに十分な資金があったことを証明していません。送金レターは、支払いを適切に処理し、請求書に支払い済みのマークを付けるために、顧客から送信されます。

請求書や請求書が添付されていない状況では、お客様は送金レターを使用する場合があります。請求書があった場合、顧客は請求書のコピーを同封するか、請求書の情報を送金レターに含める必要があります。顧客は、支払いを適切にクレジットする際にサプライヤーまたはベンダーに役立つと思われるその他の特定の情報も含める必要があります。

送金レターには通常、次の情報が含まれています。

• 日にち

-お客様の名前

-お客様の住所

-会社名や住所などの販売者の情報

-口座番号

-未払い残高または請求額

• 期日

-請求書番号

-小切手などのお支払い方法

##送金伝票

通常、請求書に送金伝票が含まれている場合、送金レターは必要ありません。送金伝票は、請求書の穴のあいた部分であり、顧客の支払いとともに引き剥がして送ることができます。

送金伝票は、顧客が支払うべき残高を同封の支払いと一致させることができるため、サプライヤーが支払いをより効率的に処理するのに役立ちます。その結果、顧客が支払うべき残高を清算したり、支払済みとしてマークしたりすることができます。

送金伝票は、送金レターのように、顧客のアカウントが適切に貸方記入され、サプライヤーまたは貸方が帳簿を正確に保つのに役立ちます。

##ハイライト

-送金レターは、請求書と残高が支払われたことを通知する役割を果たします。

-送金レターには、日付、顧客の名前、住所、口座番号、請求書番号、支払期日、および支払期日が含まれる場合があります。

-送金レターは通常、顧客からサプライヤーに送られ、支払いが行われていることを通知します。