Carta de Remessa
O que é uma carta de remessa?
Uma carta de remessa é um documento enviado por um cliente, que geralmente é uma instituição financeira ou outro tipo de empresa, a um credor ou fornecedor junto com o pagamento para explicar brevemente para que serve o pagamento para que a conta do cliente seja creditada adequadamente.
Uma carta de remessa também pode ser chamada de cópia de remessa da fatura, pois normalmente contém muitas das mesmas informações de uma fatura, como o número da conta do cliente e o número da fatura. As cartas de remessa também podem ser utilizadas quando o cliente não possui uma conta totalmente aberta com a empresa ou fornecedor.
Entendendo as Cartas de Remessa
Remessas são pagamentos enviados de uma parte para outra, geralmente de um cliente para um vendedor ou fornecedor. As remessas podem ser enviadas por meio de pagamento eletrônico, transferência bancária ou cheque. Embora as remessas sejam usadas nos negócios, elas também se referem a pagamentos feitos por membros da família enviados ao país de origem da pessoa.
Uma carta de remessa é enviada a um fornecedor para informá-lo sobre o pagamento que está sendo feito pelo cliente. Normalmente, um cheque é anexado à carta. No entanto, uma carta de remessa também pode ser enviada sozinha – ou sem cheque – informando à empresa que o pagamento foi feito por outro método, como transferência bancária. A carta de remessa é apenas uma notificação do cliente que efetuou o pagamento ao fornecedor ou empresa de que a fatura ou saldo devido foi pago.
No entanto, uma carta de remessa não é prova de pagamento, nem prova que o cheque incluído foi devidamente compensado pelo banco do cliente. Em outras palavras, a carta não prova que havia fundos suficientes na conta bancária do cliente para pagar o saldo. A carta de remessa é enviada pelo cliente para que o pagamento possa ser processado corretamente e a fatura marcada como paga.
Os clientes podem usar uma carta de remessa em situações em que não há fatura ou fatura acompanhante. Se houver uma fatura, os clientes devem anexar uma cópia da fatura ou incluir as informações da fatura na carta de remessa. O cliente também deve incluir qualquer outra informação específica que considere útil para o fornecedor ou vendedor creditar o pagamento adequadamente.
A carta de remessa normalmente contém as seguintes informações:
Encontro
Nome do cliente
Endereço do cliente
Informações do vendedor, como nome e endereço da empresa
Saldo devido ou valor da fatura
Data de Vencimento
Número da fatura
Forma de pagamento, como cheque
Boleto de Remessa
Normalmente, uma carta de remessa não é necessária se a conta contiver uma guia de remessa, que é uma parte perfurada da fatura que pode ser arrancada e enviada com o pagamento do cliente.
A guia de remessa ajuda o fornecedor a processar o pagamento com mais eficiência, pois o saldo devido pelo cliente pode ser equiparado ao pagamento em anexo. Como resultado, o saldo devido pelo cliente pode ser compensado ou marcado como pago.
A guia de remessa, como uma carta de remessa, ajuda a garantir que a conta do cliente seja creditada adequadamente e que o fornecedor ou credor mantenha seus livros corretos.
Destaques
As cartas de remessa servem como notificação de que uma fatura e saldo foram pagos.
As cartas de remessa podem conter a data, o nome do cliente, o endereço e o número da conta, o número da fatura e o valor devido, bem como a data de vencimento.
Uma carta de remessa normalmente é enviada por um cliente a um fornecedor para informá-lo de um pagamento que está sendo feito.
