Remitteringsbrev

Vad är ett remitteringsbrev?

Ett remitteringsbrev är ett dokument som skickas av en kund, som ofta är ett finansinstitut eller annan typ av företag, till en kreditgivare eller leverantör tillsammans med betalning för att kortfattat förklara vad betalningen går till så att kundens konto kommer att krediteras ordentligt.

Ett remitteringsbrev kan också kallas en remitteringskopia av fakturan eftersom det vanligtvis innehåller mycket av samma information som en faktura, såsom kundens kontonummer och fakturanummer. Remitteringsbrev kan även användas när kunden inte har ett fullt upprättat konto hos företaget eller leverantören.

Förstå remitteringsbrev

Remitteringar är betalningar som skickas från en part till en annan, vanligtvis från en kund till en säljare eller leverantör. Remitteringar kan skickas via elektronisk betalning, banköverföring eller check. Även om remitteringar används i affärer, hänvisar de också till betalningar som görs av familjemedlemmar som skickas till personens hemland.

Ett remitteringsbrev skickas till en leverantör för att informera dem om betalningen som görs av kunden. Vanligtvis är en check bifogad brevet. Ett remitteringsbrev kan dock också skickas av sig självt – eller utan check – som informerar företaget om att en betalning gjordes via en annan metod, till exempel en banköverföring. Remitteringsbrevet är bara ett meddelande från kunden som gör betalningen till leverantören eller företaget om att fakturan eller resterande belopp har betalats.

Ett remitteringsbrev är dock inget betalningsbevis, och det bevisar inte heller att den bifogade checken har lösts ordentligt genom kundens bank. Med andra ord, brevet bevisar inte att det fanns tillräckligt med pengar på kundens bankkonto för att betala saldot. Remitteringsbrevet skickas av kunden för att betalningen ska kunna behandlas korrekt och fakturan markeras som betald.

Kunder kan använda ett remitteringsbrev i situationer när det inte finns någon medföljande faktura eller faktura. Om det fanns en faktura ska kunderna bifoga en kopia av fakturan eller inkludera informationen från fakturan i remitteringsbrevet. Kunden bör också inkludera all annan specifik information som de anser skulle vara till hjälp för leverantören eller säljaren för att kreditera betalningen på lämpligt sätt.

Remitteringsbrevet innehåller vanligtvis följande information:

-Datum

• Kundens namn

• Kundens adress

• Säljarens uppgifter, såsom företagsnamn och adress

• Kontonummer

• Förfallna saldo eller fakturabelopp

• förfallodatum

• Fakturanummer _

• Betalningssätt, såsom check

Remitteringsbesked

Vanligtvis behövs inte ett remitteringsbrev om räkningen innehåller en remitteringssedel, som är en perforerad del av räkningen som kan rivas av och skickas med kundens betalning.

Remitteringssedeln hjälper leverantören att hantera betalningen mer effektivt eftersom det belopp som kunden är skyldig kan matchas med den bifogade betalningen. Som ett resultat kan det saldo som kunden är skyldig rensas eller markeras som betald.

Remitteringssedeln, liksom ett remitteringsbrev, hjälper till att säkerställa att kundens konto krediteras korrekt och att leverantören eller kreditgivaren håller sina böcker korrekta.

##Höjdpunkter

– Remitteringsbrev fungerar som meddelande om att faktura och saldo har betalats.

• Remitteringsbrev kan innehålla datum, kundens namn, adress och kontonummer, fakturanummer och förfallobelopp samt förfallodatum.

• Ett remitteringsbrev skickas vanligtvis av en kund till en leverantör för att informera dem om att en betalning görs.