Skilabréf
Hvað er greiðslubréf?
Skilabréf er skjal sem viðskiptavinur, sem oft er fjármálastofnun eða annars konar fyrirtæki, sendir til kröfuhafa eða birgis ásamt greiðslu til að útskýra í stuttu máli til hvers greiðslan er svo að reikningur viðskiptavinarins verði réttur færður.
Einnig er hægt að vísa til greiðslubréfs sem greiðsluafrit af reikningnum þar sem það inniheldur venjulega mikið af sömu upplýsingum og reikningur, svo sem reikningsnúmer viðskiptavinarins og reikningsnúmer. Einnig er heimilt að nota greiðslubréf þegar viðskiptavinur er ekki með fullkomlega staðfestan reikning hjá fyrirtækinu eða birgi.
Skilningur á greiðslubréfum
Greiðslur eru greiðslur sem sendar eru frá einum aðila til annars, venjulega frá viðskiptavinum til seljanda eða birgja. Hægt er að senda greiðslur með rafrænni greiðslu, millifærslu eða ávísun. Þrátt fyrir að peningagreiðslur séu notaðar í viðskiptum er einnig átt við greiðslur fjölskyldumeðlima sem sendar eru til heimalands viðkomandi.
Sendingarbréf er sent til birgis til að upplýsa hann um greiðsluna sem viðskiptavinurinn hefur gert. Venjulega fylgir ávísun með bréfinu. Hins vegar væri einnig hægt að senda greiðslubréf af sjálfu sér – eða án ávísunar – þar sem fyrirtækið var upplýst um að greiðsla hafi verið gerð með öðrum hætti, svo sem millifærslu. Skilabréfið er aðeins tilkynning frá viðskiptavininum sem greiðir greiðsluna til birgis eða fyrirtækis um að reikningurinn eða skuldin hafi verið greidd.
Skilabréf er hins vegar ekki sönnun fyrir greiðslu, né sannar það að meðfylgjandi ávísun hafi farið rétt í gegnum banka viðskiptavinarins. Með öðrum orðum, bréfið sannar ekki að nægt fé hafi verið á bankareikningi viðskiptavinarins til að greiða eftirstöðvarnar. Skilabréfið er sent af viðskiptavinum svo hægt sé að ganga frá greiðslunni á réttan hátt og merkja reikninginn sem greiddan.
Viðskiptavinir gætu notað greiðslubréf í aðstæðum þegar enginn reikningur eða reikningur fylgir. Ef reikningur var til staðar ættu viðskiptavinir að láta afrit af reikningnum fylgja með eða láta upplýsingarnar af reikningnum fylgja með í skilabréfinu. Viðskiptavinurinn ætti einnig að láta fylgja með allar aðrar sérstakar upplýsingar sem hann telur að gætu verið gagnlegar fyrir birginn eða söluaðilann við að lána greiðsluna á viðeigandi hátt.
Greiðslubréfið inniheldur venjulega eftirfarandi upplýsingar:
-Dagsetning
Nafn viðskiptavinar
Heimilisfang viðskiptavinar
Upplýsingar seljanda, svo sem nafn fyrirtækis og heimilisfang
Eftirstöðvar á gjalddaga eða reikningsupphæð
gjalddaga
Greiðslumáti, svo sem ávísun
Gjaldmiðill
Venjulega er ekki þörf á greiðslubréfi ef reikningurinn inniheldur greiðsluseðil, sem er gataður hluti af reikningnum sem hægt er að rífa af og senda með greiðslu viðskiptavinarins.
Greiðsluseðillinn hjálpar birgirnum að vinna greiðsluna á skilvirkari hátt þar sem hægt er að jafna innstæðuna sem viðskiptavinurinn skuldar við meðfylgjandi greiðslu. Þar af leiðandi er hægt að hreinsa eftirstöðvar sem viðskiptavinur skuldar eða merkja sem greiddar.
Greiðsluseðillinn, eins og greiðslubréf, hjálpar til við að tryggja að reikningur viðskiptavinarins sé réttur innheimtur og birgir eða kröfuhafi haldi bókhaldi sínu rétt.
##Hápunktar
Skilabréf þjóna sem tilkynning um að reikningur og eftirstöðvar hafi verið greiddar.
Skilabréf geta innihaldið dagsetningu, nafn viðskiptavinar, heimilisfang og reikningsnúmer, reikningsnúmer og gjalddaga og gjalddaga.
Gjaldgreiðslubréf er venjulega sent af viðskiptavinum til birgis til að upplýsa hann um greiðslu.
