Remitteringsbrev

Hva er et remitteringsbrev?

Et remitteringsbrev er et dokument som sendes av en kunde, som ofte er en finansinstitusjon eller en annen type firma, til en kreditor eller leverandør sammen med betaling for kort å forklare hva betalingen går til slik at kundens konto vil bli kreditert riktig.

Et remitteringsbrev kan også omtales som en remitteringskopi av fakturaen siden det typisk inneholder mye av den samme informasjonen som en faktura, for eksempel kundens kontonummer og fakturanummer. Remitteringsbrev kan også benyttes når kunden ikke har en fullt etablert konto hos bedriften eller leverandøren.

Forstå remitteringsbrev

Remitteringer er betalinger sendt fra en part til en annen, vanligvis fra en kunde til en selger eller leverandør. Remitteringer kan sendes via elektronisk betaling, bankoverføring eller en sjekk. Selv om pengeoverføringer brukes i næringslivet, refererer de også til betalinger gjort av familiemedlemmer sendt til personens hjemland.

Et remitteringsbrev sendes til en leverandør for å informere dem om betalingen som utføres av kunden. Vanligvis er en sjekk vedlagt brevet. Imidlertid kan et remitteringsbrev også sendes av seg selv – eller uten sjekk – som informerer selskapet om at en betaling ble utført via en annen metode, for eksempel bankoverføring. Remitteringsbrevet er kun en melding fra kunden som foretar betalingen til leverandøren eller selskapet om at fakturaen eller saldoen er betalt.

Et remitteringsbrev er imidlertid ikke betalingsbevis, og det beviser heller ikke at den vedlagte sjekken ble avklart på riktig måte gjennom kundens bank. Med andre ord, brevet beviser ikke at det var nok midler på kundens bankkonto til å betale saldoen. Remitteringsbrevet sendes av kunden slik at betalingen kan behandles forsvarlig og fakturaen merkes som betalt.

Kunder kan bruke et remitteringsbrev i situasjoner der det ikke er noen medfølgende faktura eller regning. Dersom det forelå en faktura, bør kundene legge ved en kopi av fakturaen eller inkludere informasjonen fra fakturaen i remitteringsbrevet. Kunden bør også inkludere annen spesifikk informasjon de mener vil være nyttig for leverandøren eller leverandøren ved å kreditere betalingen på riktig måte.

Remitteringsbrevet inneholder vanligvis følgende opplysninger:

• Dato

• Kundens navn

• Kundens adresse

• Selgers informasjon, som firmanavn og adresse

• Kontonummer

• Forfalt saldo eller fakturabeløp

• Tidsfrist

• Fakturanummer _

• Betalingsmåte, for eksempel sjekk

Remitteringsbevis

Vanligvis er et remitteringsbrev ikke nødvendig hvis regningen inneholder en remitteringsseddel, som er en perforert del av regningen som kan rives av og sendes sammen med kundens betaling.

Remitteringsslippen hjelper leverandøren med å behandle betalingen mer effektivt siden saldoen som kunden skylder kan matches med vedlagte betaling. Som et resultat kan saldoen som kunden skylder, bli klarert eller merket som betalt.

Remitteringsslippen, som et overføringsbrev, bidrar til å sikre at kundens konto krediteres riktig og at leverandøren eller kreditoren holder sine bøker nøyaktige.

Høydepunkter

– Remitteringsbrev fungerer som varsel om at faktura og saldo er betalt.

• Remitteringsbrev kan inneholde dato, kundes navn, adresse og kontonummer, fakturanummer og forfallsbeløp samt forfallsdato.

– Et remitteringsbrev sendes vanligvis av en kunde til en leverandør for å informere dem om at en betaling blir utført.