Surat Kiriman Wang

Apakah Itu Surat Kiriman Wang?

Surat kiriman wang ialah dokumen yang dihantar oleh pelanggan, yang selalunya merupakan institusi kewangan atau jenis firma lain, kepada pemiutang atau pembekal berserta pembayaran untuk menerangkan secara ringkas untuk tujuan pembayaran tersebut supaya akaun pelanggan akan dikreditkan dengan betul.

Surat kiriman wang juga boleh dirujuk sebagai salinan kiriman invois kerana ia biasanya mengandungi banyak maklumat yang sama seperti invois, seperti nombor akaun dan nombor invois pelanggan. Surat kiriman wang juga boleh digunakan apabila pelanggan tidak mempunyai akaun yang kukuh dengan syarikat atau pembekal.

Memahami Surat Kiriman Wang

Kiriman wang adalah bayaran yang dihantar dari satu pihak ke pihak lain, biasanya daripada pelanggan kepada penjual atau pembekal. Kiriman wang boleh dihantar melalui pembayaran elektronik, pindahan kawat atau cek. Walaupun kiriman wang digunakan dalam perniagaan, ia juga merujuk kepada pembayaran yang dibuat oleh ahli keluarga yang dihantar ke negara asal orang tersebut.

Surat kiriman wang dihantar kepada pembekal untuk memaklumkan pembayaran yang dibuat oleh pelanggan. Biasanya, cek disertakan dengan surat itu. Walau bagaimanapun, surat kiriman wang juga boleh dihantar dengan sendiri–atau tanpa cek–memaklumkan syarikat bahawa pembayaran telah dibuat melalui kaedah lain, seperti pindahan kawat. Surat kiriman wang hanyalah pemberitahuan daripada pelanggan yang membuat pembayaran kepada pembekal atau syarikat bahawa invois atau baki terhutang telah dibayar.

Walau bagaimanapun, surat kiriman wang bukanlah bukti pembayaran, dan ia juga tidak membuktikan bahawa cek yang disertakan dijelaskan dengan betul melalui bank pelanggan. Dalam erti kata lain, surat itu tidak membuktikan bahawa terdapat dana yang mencukupi dalam akaun bank pelanggan untuk membayar baki. Surat kiriman wang dihantar oleh pelanggan supaya pembayaran dapat diproses dengan baik dan invois ditanda sebagai telah dibayar.

Pelanggan mungkin menggunakan surat kiriman wang dalam situasi apabila tiada invois atau bil yang disertakan. Sekiranya terdapat invois, pelanggan hendaklah menyertakan salinan invois atau memasukkan maklumat daripada invois dalam surat kiriman wang. Pelanggan juga harus memasukkan sebarang maklumat khusus lain yang mereka rasa akan membantu pembekal atau vendor dalam mengkreditkan pembayaran dengan sewajarnya.

Surat kiriman wang biasanya mengandungi maklumat berikut:

• Tarikh

• Nama pelanggan

• Alamat pelanggan

• Maklumat penjual, seperti nama dan alamat syarikat

• Nombor akaun

• Baki terhutang atau jumlah invois

• Tarikh akhir

• Nombor invois

• Kaedah pembayaran, seperti cek

Slip Kiriman Wang

Lazimnya, surat kiriman wang tidak diperlukan jika bil mengandungi slip kiriman wang, yang merupakan bahagian berlubang bil yang boleh dicabut dan dihantar bersama pembayaran pelanggan.

Slip kiriman wang membantu pembekal memproses pembayaran dengan lebih cekap kerana baki terhutang oleh pelanggan boleh dipadankan dengan bayaran yang disertakan. Akibatnya, baki yang terhutang oleh pelanggan boleh dijelaskan atau ditanda sebagai telah dibayar.

Slip kiriman wang, seperti surat kiriman wang, membantu memastikan akaun pelanggan dikreditkan dengan betul dan pembekal atau pemiutang memastikan buku mereka tepat.

Sorotan

• Surat kiriman wang berfungsi sebagai pemberitahuan bahawa invois dan baki telah dibayar.

• Surat kiriman wang mungkin mengandungi tarikh, nama pelanggan, alamat dan nombor akaun, nombor invois dan jumlah yang perlu dibayar serta tarikh akhir.

• Surat kiriman wang biasanya dihantar oleh pelanggan kepada pembekal untuk memberitahu mereka tentang pembayaran yang dibuat.