Calendario de envejecimiento
¿Qué es un cronograma de antigüedad?
Un cronograma de antigüedad es una tabla de contabilidad que muestra las cuentas por cobrar de una empresa, ordenadas por fecha de vencimiento. A menudo creado por el software de contabilidad,. un cronograma de antigüedad puede ayudar a una empresa a ver si sus clientes están pagando a tiempo. Es un desglose de las cuentas por cobrar por antigüedad de la factura pendiente, junto con el nombre del cliente y el monto adeudado.
Cómo funciona un cronograma de antigüedad
Un cronograma de antigüedad a menudo clasifica las cuentas como corrientes (menos de 30 días), 1 a 30 días vencidas, 30 a 60 días vencidas, 60 a 90 días vencidas y más de 90 días vencidas. Las empresas pueden usar los cronogramas de antigüedad para ver qué facturas están vencidas y a qué clientes deben enviar recordatorios de pago o, si están demasiado atrasados, enviarlos a cobranza. Una empresa quiere que la mayor cantidad de sus cuentas estén lo más actualizadas posible porque cuanto más tiempo esté morosa la cuenta, más probable es que nunca se pague, lo que genera una pérdida.
Este es un ejemplo de un calendario de antigüedad:
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Una empresa puede experimentar dificultades financieras si tiene un número significativo de cuentas vencidas. Es posible que necesite pedir dinero prestado para mantenerse a flote debido a las cuentas impagas. Eso afectará aún más el resultado final de la empresa porque será responsable de pagar los intereses sobre el dinero que toma prestado. Cada día que se atrasa un pago tendrá algún tipo de impacto en la posición financiera de una empresa, y cada cuenta que se atrasa multiplica ese impacto.
Cuanto más tiempo vence una cuenta, más dudoso es que se reciba el pago. Los cronogramas de antigüedad permiten a las empresas mantenerse al tanto de las cuentas por cobrar con la esperanza de limitar las cuentas dudosas.
Beneficios de los horarios de envejecimiento
Los gerentes y analistas suelen utilizar cronogramas de antigüedad para evaluar el desempeño operativo y financiero de una empresa. Son particularmente útiles para la gestión del capital de trabajo. Los cronogramas de antigüedad pueden ayudar a las empresas a predecir su flujo de efectivo clasificando los pasivos pendientes por fecha de vencimiento de la más temprana a la más tardía y clasificando los ingresos anticipados por la cantidad de días desde que se enviaron las facturas.
El flujo de caja es importante para una empresa porque muchas empresas fracasan debido al flujo de caja negativo. Es por eso que el seguimiento del flujo de caja es un elemento crucial para mantener un negocio próspero y saludable. Además de sus usos internos, los acreedores también pueden utilizar los cronogramas de antigüedad para evaluar si prestar dinero a una empresa.
Además, los auditores pueden usar calendarios de antigüedad para evaluar el valor de las cuentas por cobrar de una empresa. Si los mismos clientes aparecen repetidamente como vencidos en un cronograma de antigüedad de cuentas por cobrar, es posible que la empresa deba volver a evaluar si continúa haciendo negocios con ellos. También se puede usar un cronograma de antigüedad de las cuentas por cobrar para estimar el monto en dólares o el porcentaje de las cuentas por cobrar que probablemente no se puedan cobrar. Eso puede permitir que una empresa sea proactiva en lugar de reactiva.
Al conocer el porcentaje de cuentas por cobrar que podrían ser incobrables, la empresa puede buscar soluciones a su problema de flujo de efectivo antes de que el problema se salga de control. Para ciertas industrias, como la venta al por menor o la fabricación, los cronogramas de antigüedad pueden desempeñar un papel importante en el establecimiento de estándares de crédito. Si una empresa nota que tiene un problema constante con una gran cantidad de cuentas morosas, puede considerar elevar sus estándares en lo que respecta a la calificación crediticia de un cliente.
Reflejos
Los cronogramas de antigüedad son tablas de contabilidad que las empresas utilizan para ver si los pagos se realizan o reciben de manera oportuna.
Estos cronogramas se pueden personalizar para incluir cualquier período de tiempo que la empresa desee rastrear, pero comúnmente incluyen menos de 30 días, 1 a 30 días vencidos, 30 a 60 días vencidos y más de 90 días vencidos.
El uso de cronogramas de antigüedad puede ayudar a las empresas a detectar problemas de flujo de efectivo antes de que se conviertan en un problema aún mayor.
Los cronogramas de antigüedad pueden ayudar a las empresas a detectar problemas con sus políticas de crédito.
