Öldrunaráætlun

Hvað er öldrunaráætlun?

Öldrunaráætlun er bókhaldstafla sem sýnir viðskiptakröfur fyrirtækis, raðað eftir gjalddögum þeirra. Oft búin til með bókhaldshugbúnaði,. öldrunaráætlun getur hjálpað fyrirtæki að sjá hvort viðskiptavinir þess séu að borga á réttum tíma. Það er sundurliðun á kröfum eftir aldri útistandandi reiknings, ásamt nafni viðskiptavinar og gjalddaga.

Hvernig öldrunaráætlun virkar

Öldrunaráætlun flokkar reikninga oft sem núverandi (undir 30 daga), 1-30 dögum eftir gjalddaga, 30-60 dögum eftir gjalddaga, 60-90 dögum eftir gjalddaga og meira en 90 dögum eftir gjalddaga. Fyrirtæki geta notað öldrunaráætlanir til að sjá hvaða reikningar eru á gjalddaga og hvaða viðskiptavinum það þarf að senda greiðsluáminningar til eða, ef þeir eru of langt á eftir, senda í innheimtu. Fyrirtæki vill að sem flestir reikningar þess séu eins uppfærðir og mögulegt er vegna þess að því lengur sem reikningurinn er gjaldþrota, því líklegra er að það verði aldrei greitt, sem leiðir til taps.

Hér er dæmi um öldrunaráætlun:

TTT

Fyrirtæki getur lent í fjárhagsvandræðum ef það á umtalsverðan fjölda gjalddaga. Það gæti þurft að taka lán til að halda sér á floti vegna ógreiddra reikninga. Það mun hafa enn frekar áhrif á afkomu félagsins því það mun bera ábyrgð á að greiða vexti af peningunum sem það tekur að láni. Hver dagur sem greiðslu er gjaldfallin mun hafa einhvers konar áhrif á fjárhagsstöðu fyrirtækis og hver reikningur sem er seinn margfaldur það.

Því lengur sem reikningur er á gjalddaga því meiri vafi er á að greiðsla berist. Öldrunaráætlanir gera fyrirtækjum kleift að vera á toppnum á A/R í von um að takmarka vafasama reikninga.

Kostir öldrunaráætlana

Öldrunaráætlanir eru oft notaðar af stjórnendum og sérfræðingum til að meta rekstrar- og fjárhagsafkomu fyrirtækisins. Þeir eru sérstaklega gagnlegir fyrir veltufjárstjórnun. Öldrunaráætlanir geta hjálpað fyrirtækjum að spá fyrir um sjóðstreymi sitt með því að flokka óafgreiddar skuldir eftir gjalddaga frá fyrsta til síðasta og með því að flokka áætlaðar tekjur eftir fjölda daga frá því að reikningar voru sendir út.

Sjóðstreymi er mikilvægt fyrir fyrirtæki vegna þess að mörg fyrirtæki mistakast vegna neikvæðs sjóðstreymis. Þess vegna er það afgerandi þáttur í því að viðhalda heilbrigðu og farsælu fyrirtæki að fylgjast með sjóðstreyminu. Fyrir utan innri notkun þeirra geta öldrunaráætlanir einnig verið notaðar af kröfuhöfum til að meta hvort lána eigi fyrirtæki peninga.

Að auki geta endurskoðendur notað öldrunaráætlanir við mat á verðmæti krafna fyrirtækis. Ef sömu viðskiptavinir koma ítrekað fram sem gjaldfallnir í öldrunaráætlun viðskiptakrafna gæti fyrirtækið þurft að endurmeta hvort halda eigi áfram viðskiptum við þá. Einnig er hægt að nota öldrunaráætlun viðskiptakrafna til að áætla dollaraupphæð eða hlutfall krafna sem líklega er ekki hægt að innheimta. Það getur gert fyrirtækinu kleift að vera fyrirbyggjandi í stað þess að bregðast við.

Með því að vita hlutfall krafna sem gæti verið óinnheimtanlegt getur fyrirtækið leitað að lausnum á sjóðstreymisvandamálum sínum áður en vandamálið fer úr böndunum. Fyrir ákveðnar atvinnugreinar, svo sem smásölu eða framleiðslu, geta öldrunaráætlanir átt verulegan þátt í að setja lánshæfismat. Ef fyrirtæki tekur eftir því að það er í stöðugu vandamáli með fjölda gjaldþrota reikninga gæti það skoðað að hækka staðla sína þegar kemur að lánshæfiseinkunn viðskiptavina.

##Hápunktar

• Öldrunaráætlanir eru bókhaldstöflur sem fyrirtæki nota til þess hvort greiðslur séu gerðar eða sjáist mótteknar á réttum tíma.

• Hægt er að aðlaga þessar áætlanir þannig að þær innihaldi hvaða tímaramma sem fyrirtækið vill fylgjast með, en innihalda venjulega undir 30 dögum, 1-30 dögum eftir gjalddaga, 30-60 dögum eftir gjalddaga og meira en 90 dögum eftir gjalddaga.

• Notkun öldrunaráætlana getur hjálpað fyrirtækjum að koma auga á sjóðstreymisvandamál áður en þau verða enn stærra mál.

• Öldrunaráætlanir geta hjálpað fyrirtækjum að koma auga á vandamál með lánastefnu sína.