Yaşlanma Takvimi
Yaşlanma Takvimi Nedir?
Yaşlandırma programı, bir şirketin alacaklarını vadelerine göre sıralanmış olarak gösteren bir muhasebe tablosudur. Genellikle muhasebe yazılımı tarafından oluşturulan yaşlanma programı, bir şirketin müşterilerinin zamanında ödeme yapıp yapmadığını görmesine yardımcı olabilir. Müşteri adı ve ödenmesi gereken tutarla birlikte, ödenmemiş faturanın yaşına göre alacakların bir dökümüdür.
Yaşlanma Takvimi Nasıl Çalışır?
Yaşlandırma programı genellikle hesapları cari (30 günden az), vadesini 1-30 gün geçmiş, vadesini 30-60 gün geçmiş, vadesini 60-90 gün geçmiş ve vadesini 90 günden fazla geçmiş olarak sınıflandırır. Şirketler, hangi faturaların vadesinin geçtiğini ve hangi müşterilere ödeme hatırlatıcıları göndermesi gerektiğini veya çok geridelerse tahsilatlara göndermeleri gerektiğini görmek için yaşlandırma çizelgelerini kullanabilir. Bir şirket, hesabının mümkün olduğu kadar çok güncel olmasını ister çünkü hesap ne kadar uzun süre gecikirse, hiçbir zaman ödenmemesi o kadar olasıdır ve bu da bir kayba yol açar.
İşte bir yaşlanma takvimi örneği:
TTT
Bir şirketin vadesi geçmiş önemli sayıda hesabı varsa finansal sıkıntı yaşayabilir. Ödenmemiş hesaplar nedeniyle ayakta kalmak için borç para alması gerekebilir. Bu, şirketin kârlılığını daha da etkileyecek çünkü borç aldığı paranın faizini ödemekle sorumlu olacak. Her gün bir ödemenin geciktiği bir şirketin mali durumu üzerinde bir tür etkisi olacaktır ve geciken her hesabın bu etkiyi katları etkileyecektir.
Bir hesabın vadesi ne kadar uzun süre geçerse, ödemenin alınacağı o kadar şüpheli olur. Yaşlanma programları, şirketlerin şüpheli hesapları sınırlama umuduyla A/R'nin zirvesinde kalmasını sağlar.
Yaşlanma Programlarının Faydaları
Yaşlanma programları genellikle yöneticiler ve analistler tarafından bir işletmenin operasyonel ve finansal performansını değerlendirmek için kullanılır. Özellikle işletme sermayesi yönetimi için faydalıdırlar. Yaşlandırma programları, bekleyen borçları vade tarihine göre en erkenden en geçe doğru sınıflandırarak ve beklenen geliri faturaların gönderildiği gün sayısına göre sınıflandırarak şirketlerin nakit akışlarını tahmin etmelerine yardımcı olabilir .
Nakit akışı bir işletme için önemlidir çünkü birçok işletme negatif nakit akışı nedeniyle başarısız olur. Bu nedenle nakit akışını takip etmek, sağlıklı ve başarılı bir iş sürdürmenin çok önemli bir unsurudur. İç kullanımlarının yanı sıra, yaşlanma programları, alacaklılar tarafından bir şirkete borç verilip verilmeyeceğini değerlendirirken de kullanılabilir.
Ayrıca denetçiler,. bir firmanın alacaklarının değerini değerlendirirken yaşlandırma çizelgelerini kullanabilirler. Aynı müşteriler alacak hesaplarının yaşlandırma programında sürekli olarak vadesi geçmiş olarak görünüyorsa, şirketin onlarla iş yapmaya devam edip etmeyeceğini yeniden değerlendirmesi gerekebilir. Alacak hesaplarının yaşlandırma planı , muhtemelen tahsil edilemeyen alacakların dolar tutarını veya yüzdesini tahmin etmek için de kullanılabilir . Bu, bir işletmenin reaktif yerine proaktif olmasına izin verebilir.
İşletme, tahsil edilemeyen alacakların yüzdesini bilerek, sorun kontrolden çıkmadan önce nakit akışı sorununa çözümler arayabilir. Perakende veya imalat gibi belirli endüstriler için yaşlanma programları, kredi standartlarının belirlenmesinde önemli bir rol oynayabilir. Bir şirket, çok sayıda gecikmiş hesapla tutarlı bir sorunu olduğunu fark ederse, müşterinin kredi puanı söz konusu olduğunda standartlarını yükseltmeye çalışabilir.
##Öne çıkanlar
Yaşlandırma çizelgeleri, şirketlerin ödemelerin zamanında yapılıp yapılmadığını veya alındığını görmek için kullandıkları muhasebe tablolarıdır.
Bu programlar, şirketin izlemek istediği zaman çerçevesini içerecek şekilde özelleştirilebilir, ancak genellikle 30 günden az, vadesi 1-30 gün, vadesi 30-60 gün ve vadesi 90 günden fazla geçmiştir.
Yaşlandırma çizelgelerini kullanmak, şirketlerin nakit akışı sorunlarını daha büyük bir sorun haline gelmeden tespit etmelerine yardımcı olabilir.
Yaşlanma programları, şirketlerin kredi politikalarıyla ilgili sorunları tespit etmelerine yardımcı olabilir.
