Calendrier de vieillissement
Qu'est-ce qu'un calendrier de vieillissement ?
Un tableau chronologique est un tableau comptable qui montre les comptes clients d'une entreprise, classés par leurs dates d'échéance. Souvent créé par un logiciel de comptabilité,. un calendrier chronologique peut aider une entreprise à voir si ses clients paient à temps. Il s'agit d'une répartition des créances selon l'ancienneté de la facture impayée, ainsi que le nom du client et le montant dû.
Comment fonctionne un calendrier de vieillissement
Un calendrier chronologique classe souvent les comptes comme actuels (moins de 30 jours), 1 à 30 jours en retard, 30 à 60 jours en retard, 60 à 90 jours en retard et plus de 90 jours en retard. Les entreprises peuvent utiliser des calendriers chronologiques pour voir quelles factures sont en retard et à quels clients elles doivent envoyer des rappels de paiement ou, s'ils sont trop en retard, envoyer aux recouvrements. Une entreprise souhaite que le plus grand nombre de ses comptes soient aussi à jour que possible, car plus le compte est en souffrance depuis longtemps, plus il est probable qu'il ne sera jamais payé, ce qui entraînera une perte.
Voici un exemple de calendrier de vieillissement :
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Une entreprise peut connaître des difficultés financières si elle a un nombre important de comptes en souffrance. Il peut avoir besoin d'emprunter de l'argent pour rester à flot en raison des comptes impayés. Cela affectera encore plus le résultat net de l'entreprise car elle sera responsable du paiement des intérêts sur l'argent qu'elle emprunte. Chaque jour où un paiement est en retard aura une sorte d'impact sur la situation financière d'une entreprise, et chaque compte en retard multiplie cet impact.
Plus un compte est en souffrance depuis longtemps, plus il est douteux que le paiement soit reçu. Les calendriers vieillissants permettent aux entreprises de rester au top des comptes clients dans l'espoir de limiter les comptes douteux.
Avantages des horaires vieillissants
Les calendriers de vieillissement sont souvent utilisés par les gestionnaires et les analystes pour évaluer la performance opérationnelle et financière d'une entreprise. Ils sont particulièrement utiles pour la gestion du fonds de roulement. Les calendriers chronologiques peuvent aider les entreprises à prévoir leurs flux de trésorerie en classant les passifs en attente par date d'échéance, du plus ancien au plus tard, et en classant les revenus anticipés en fonction du nombre de jours écoulés depuis l'envoi des factures.
Les flux de trésorerie sont importants pour une entreprise, car de nombreuses entreprises échouent en raison de flux de trésorerie négatifs. C'est pourquoi le suivi des flux de trésorerie est un élément crucial du maintien d'une entreprise saine et prospère. Outre leurs utilisations internes, les calendriers chronologiques peuvent également être utilisés par les créanciers pour évaluer s'il convient de prêter de l'argent à une entreprise.
En outre, les auditeurs peuvent utiliser des tableaux chronologiques pour évaluer la valeur des créances d'une entreprise. Si les mêmes clients apparaissent à plusieurs reprises comme étant en souffrance dans un calendrier chronologique des comptes clients, l'entreprise peut avoir besoin de réévaluer si elle doit continuer à faire affaire avec eux. Un calendrier chronologique des comptes clients peut également être utilisé pour estimer le montant en dollars ou le pourcentage de comptes clients qui ne pourront probablement pas être recouvrés. Cela peut permettre à une entreprise d'être proactive au lieu de réactive.
En connaissant le pourcentage de créances qui pourraient être irrécouvrables, l'entreprise peut rechercher des solutions à son problème de trésorerie avant que le problème ne devienne incontrôlable. Pour certaines industries, comme la vente au détail ou la fabrication, les échelles chronologiques peuvent jouer un rôle important dans l'établissement des normes de crédit. Si une entreprise remarque qu'elle a un problème constant avec un grand nombre de comptes en souffrance, elle peut envisager d'élever ses normes en ce qui concerne la cote de crédit d'un client.
Points forts
Les tableaux chronologiques sont des tableaux comptables que les entreprises utilisent pour voir si les paiements sont effectués ou reçus en temps opportun.
Ces horaires peuvent être personnalisés pour inclure la période que l'entreprise souhaite suivre, mais incluent généralement moins de 30 jours, 1 à 30 jours de retard, 30 à 60 jours de retard et plus de 90 jours de retard.
L'utilisation de calendriers vieillissants peut aider les entreprises à repérer les problèmes de trésorerie avant qu'ils ne deviennent un problème encore plus important.
Les calendriers vieillissants peuvent aider les entreprises à repérer les problèmes liés à leurs politiques de crédit.
