Jadual Penuaan
Apakah itu Jadual Penuaan?
Jadual penuaan ialah jadual perakaunan yang menunjukkan akaun belum terima syarikat, dipesan mengikut tarikh tamat tempohnya. Selalunya dibuat oleh perisian perakaunan,. jadual penuaan boleh membantu syarikat melihat sama ada pelanggannya membayar tepat pada masanya. Ia merupakan pecahan penghutang mengikut umur invois tertunggak, bersama-sama dengan nama pelanggan dan jumlah yang perlu dibayar.
Bagaimana Jadual Penuaan Berfungsi
Jadual penuaan selalunya mengkategorikan akaun sebagai semasa (di bawah 30 hari), 1-30 hari melepasi tempoh, 30-60 hari melepasi tempoh, 60-90 hari melepasi tempoh dan lebih daripada 90 hari melepasi tempoh. Syarikat boleh menggunakan jadual penuaan untuk melihat bil mana yang tertunggak dan pelanggan yang perlu menghantar peringatan pembayaran atau, jika mereka terlalu jauh ketinggalan, hantar ke koleksi. Sebuah syarikat mahu sebanyak mungkin akaunnya adalah terkini kerana semakin lama akaun itu tertunggak, semakin besar kemungkinan ia tidak akan dibayar, yang membawa kepada kerugian.
Berikut ialah contoh jadual penuaan:
TTT
Sebuah syarikat mungkin mengalami masalah kewangan jika ia mempunyai sejumlah besar akaun lampau yang perlu dibayar. Ia mungkin perlu meminjam wang untuk kekal bertahan kerana akaun yang belum dibayar. Itu akan menjejaskan keuntungan syarikat lebih jauh kerana ia akan bertanggungjawab untuk membayar faedah ke atas wang yang dipinjamnya. Setiap hari pembayaran yang tertunggak akan mempunyai semacam kesan pada kedudukan kewangan syarikat, dan setiap akaun yang lewat melipatgandakan kesan itu.
Semakin lama tempoh masa akaun berlalu, semakin meragukan bahawa pembayaran akan diterima. Jadual penuaan membolehkan syarikat kekal di atas A/R dengan harapan dapat mengehadkan akaun ragu.
Faedah Jadual Penuaan
Jadual penuaan sering digunakan oleh pengurus dan penganalisis untuk menilai prestasi operasi dan kewangan perniagaan. Mereka amat membantu untuk pengurusan modal kerja. Jadual penuaan boleh membantu syarikat meramalkan aliran tunai mereka dengan mengklasifikasikan liabiliti belum selesai mengikut tarikh tamat tempoh dari yang paling awal hingga yang terkini dan dengan mengklasifikasikan pendapatan yang dijangkakan mengikut bilangan hari sejak invois dihantar.
Aliran tunai adalah penting kepada perniagaan kerana banyak perniagaan gagal kerana aliran tunai negatif. Itulah sebabnya menjejaki aliran tunai adalah elemen penting untuk mengekalkan perniagaan yang sihat dan berjaya. Selain kegunaan dalaman mereka, jadual penuaan juga boleh digunakan oleh pemiutang dalam menilai sama ada untuk meminjamkan wang syarikat.
Di samping itu, juruaudit boleh menggunakan jadual penuaan dalam menilai nilai penghutang firma. Jika pelanggan yang sama berulang kali muncul sebagai lampau tempoh dalam jadual penuaan akaun belum terima, syarikat mungkin perlu menilai semula sama ada untuk meneruskan perniagaan dengan mereka. Jadual penuaan akaun belum terima juga boleh digunakan untuk menganggarkan jumlah dolar atau peratusan belum terima yang mungkin tidak dapat dikutip. Itu boleh membenarkan perniagaan menjadi proaktif dan bukannya reaktif.
Dengan mengetahui peratusan penghutang yang mungkin tidak dapat dikutip, perniagaan boleh mencari penyelesaian kepada isu aliran tunai mereka sebelum masalah itu berlarutan di luar kawalan. Bagi industri tertentu, seperti runcit atau pembuatan, jadual penuaan boleh memainkan peranan penting dalam menetapkan piawaian kredit. Jika syarikat menyedari bahawa ia mempunyai masalah yang konsisten dengan sejumlah besar akaun tertunggak, ia mungkin melihat untuk meningkatkan standardnya apabila ia berkaitan dengan skor kredit pelanggan.
##Sorotan
Jadual penuaan ialah jadual perakaunan yang digunakan syarikat sama ada pembayaran dibuat atau dilihat diterima tepat pada masanya.
Jadual ini boleh disesuaikan untuk memasukkan apa-apa tempoh masa yang ingin dijejaki oleh syarikat, tetapi lazimnya termasuk di bawah 30 hari, 1-30 hari melepasi tempoh, 30-60 hari melepasi tempoh dan lebih daripada 90 hari melepasi tempoh.
Menggunakan jadual penuaan boleh membantu syarikat mengesan masalah aliran tunai sebelum ia menjadi isu yang lebih besar.
Jadual penuaan boleh membantu syarikat mengesan masalah dengan polisi kredit mereka.
