Aldringsplan
Hvad er en aldringsplan?
En aldringsplan er en regnskabstabel, der viser en virksomheds tilgodehavender, sorteret efter deres forfaldsdatoer. Ofte oprettet af regnskabssoftware,. kan en aldrende tidsplan hjælpe en virksomhed med at se, om dens kunder betaler til tiden. Det er en opdeling af tilgodehavender efter alderen på den udestående faktura, sammen med kundens navn og skyldige beløb.
Sådan fungerer et aldringsskema
En ældningsplan kategoriserer ofte konti som aktuelle (under 30 dage), 1-30 dage efter termin, 30-60 dage efter termin, 60-90 dage efter termin og mere end 90 dage over termin. Virksomheder kan bruge aldringsskemaer til at se, hvilke regninger der er forfaldne, og hvilke kunder de skal sende betalingspåmindelser til eller, hvis de er for langt bagud, sende til inkasso. En virksomhed ønsker, at så mange af sine konti skal være så aktuelle som muligt, fordi jo længere kontoen er forfalden, jo mere sandsynligt er det, at den aldrig bliver betalt, hvilket fører til et tab.
Her er et eksempel på en aldringsplan:
TTT
En virksomhed kan opleve økonomisk nød, hvis den har et betydeligt antal forfaldne konti. Det kan være nødvendigt at låne penge for at holde sig oven vande på grund af de ubetalte konti. Det vil påvirke virksomhedens bundlinje yderligere, fordi det vil være ansvarligt for at betale renter af de penge, det låner. Hver dag, en betaling er forsinket, vil have en slags indflydelse på en virksomheds finansielle stilling, og hver konto, der er forsinket, multiplicerer det.
Jo længere forfald en konto går, jo mere tvivlsomt er det, om betalingen vil blive modtaget. Aldringsplaner giver virksomheder mulighed for at holde sig på toppen af A/R i håb om at begrænse tvivlsomme konti.
Fordele ved aldringsplaner
Aldringsplaner bruges ofte af ledere og analytikere til at vurdere en virksomheds operationelle og økonomiske resultater. De er særligt nyttige til styring af arbejdskapital. Aldringsplaner kan hjælpe virksomheder med at forudsige deres pengestrømme ved at klassificere udestående forpligtelser på forfaldsdatoen fra tidligst til senest og ved at klassificere forventet indkomst efter antallet af dage siden fakturaer blev sendt ud.
Cash flow er vigtigt for en virksomhed, fordi mange virksomheder fejler på grund af negativ cash flow. Det er derfor, at sporing af pengestrømmen er et afgørende element for at opretholde en sund og succesfuld forretning. Ud over deres interne anvendelser kan aldringsskemaer også bruges af kreditorer til at vurdere, om de skal låne en virksomhed penge.
Derudover kan revisorer bruge aldringsskemaer til at vurdere værdien af et firmas tilgodehavender. Hvis de samme kunder gentagne gange dukker op som forfaldne i en ældningsplan for debitorer, skal virksomheden muligvis revurdere, om den skal fortsætte med at handle med dem. En tidsplan for ældning af debitorer kan også bruges til at estimere dollarbeløbet eller procentdelen af tilgodehavender,. der sandsynligvis ikke er i stand til at blive indsamlet. Det kan tillade en virksomhed at være proaktiv i stedet for reaktiv.
Ved at kende procentdelen af tilgodehavender, der kan være uinddrivelige, kan virksomheden lede efter løsninger på deres pengestrømsproblem, før problemet kommer ud af kontrol. For visse industrier, såsom detailhandel eller fremstilling, kan aldrende tidsplaner spille en væsentlig rolle i fastsættelsen af kreditstandarder. Hvis en virksomhed bemærker, at den har et konsekvent problem med et stort antal forfaldne konti, kan det overveje at hæve sine standarder, når det kommer til en kundes kreditscore.
##Højdepunkter
Aldringsplaner er regnskabstabeller, som virksomheder bruger til, om betalinger foretages eller ser modtaget rettidigt.
Disse tidsplaner kan tilpasses til at inkludere den tidsramme, virksomheden ønsker at spore, men inkluderer normalt under 30 dage, 1-30 dage efter termin, 30-60 dage efter termin og mere end 90 dage efter termin.
Brug af aldringsskemaer kan hjælpe virksomheder med at spotte pengestrømsproblemer, før de bliver et endnu større problem.
Aldringsplaner kan hjælpe virksomheder med at få øje på problemer med deres kreditpolitikker.
