Ikääntymisaikataulu

Mikä on ikääntymisaikataulu?

Ikääntymisaikataulu on kirjanpitotaulukko, joka näyttää yrityksen myyntisaamiset eräpäivien mukaan. Usein kirjanpito-ohjelmiston luoma ikääntymisaikataulu voi auttaa yritystä näkemään, maksavatko sen asiakkaat ajallaan. Se on saamisten erittely maksamattoman laskun iän sekä asiakkaan nimen ja erääntyvän summan mukaan.

Kuinka ikääntymisaikataulu toimii

Ikääntymisaikataulu luokittelee tilit usein nykyisiin (alle 30 päivää), 1–30 päivää myöhässä, 30–60 päivää myöhässä, 60–90 päivää myöhässä ja yli 90 päivää myöhässä. Yritykset voivat käyttää ikääntymisaikatauluja nähdäkseen, mitkä laskut ovat erääntyneet ja mille asiakkaille se tarvitsee lähettää maksumuistutuksia tai, jos ne ovat liian myöhässä, lähettää perintään. Yritys haluaa, että monet sen tileistä ovat mahdollisimman ajantasaisia, koska mitä kauemmin tili on maksukyvytön, sitä todennäköisemmin sitä ei koskaan makseta, mikä johtaa tappioon.

Tässä on esimerkki ikääntymisaikataulusta:

TTT

Yrityksellä voi olla taloudellisia vaikeuksia, jos sillä on huomattava määrä erääntyneitä tilejä. Se saattaa joutua lainaamaan rahaa pysyäkseen pinnalla maksamattomien tilien vuoksi. Tämä vaikuttaa yhtiön tulokseen entisestään, koska se on vastuussa lainaamansa rahan koron maksamisesta. Joka päivä maksun myöhästymisessä on jonkinlainen vaikutus yrityksen taloudelliseen asemaan, ja jokainen myöhässä oleva tili moninkertaistaa tämän vaikutuksen.

Mitä pidempään tili on erääntynyt, sitä epävarmempaa maksun saaminen on. Ikääntymisaikataulut antavat yrityksille mahdollisuuden pysyä A/R:n kärjessä toivoen rajoittaa epäilyttäviä tilejä.

Ikääntymisaikataulujen edut

Johtajat ja analyytikot käyttävät usein ikääntymisaikatauluja arvioidakseen yrityksen toiminnallista ja taloudellista suorituskykyä. Ne ovat erityisen hyödyllisiä käyttöpääoman hallinnassa. Ikääntymisaikataulut voivat auttaa yrityksiä ennakoimaan kassavirtaansa luokittelemalla vireillä olevat velat eräpäivän mukaan aikaisemmasta viimeiseen ja luokittelemalla odotetut tulot sen mukaan, kuinka monta päivää laskujen lähettämisestä on kulunut.

Kassavirta on yritykselle tärkeä, koska monet yritykset epäonnistuvat negatiivisen kassavirran vuoksi. Siksi kassavirran seuranta on tärkeä osa tervettä ja menestyvää liiketoimintaa. Ikääntymisaikatauluja voivat sisäisen käytön lisäksi käyttää myös velkojat arvioidessaan lainaako yritykselle rahaa.

Lisäksi tilintarkastajat voivat käyttää ikääntymisaikatauluja arvioidessaan yrityksen saamisten arvoa. Jos samat asiakkaat esiintyvät toistuvasti erääntyneinä myyntisaamisten ikääntymisaikataulussa, yrityksen on ehkä arvioitava uudelleen, jatkaako liiketoimintaa heidän kanssaan. Myyntisaamisten ikääntymisaikataulua voidaan käyttää myös arvioimaan dollarimäärää tai prosenttiosuutta saamisista,. joita ei todennäköisesti saada perityksi. Tämä voi antaa yritykselle mahdollisuuden toimia ennakoivasti reaktiivisen sijaan.

Kun tiedät saamisten prosenttiosuuden, joka saattaa olla perimättä, yritys voi etsiä ratkaisuja kassavirtaongelmaansa ennen kuin ongelma karkaa käsistä. Tietyillä aloilla, kuten vähittäiskaupassa tai teollisuudessa, ikääntymisaikatauluilla voi olla merkittävä rooli luottostandardien määrittelyssä. Jos yritys huomaa, että sillä on jatkuva ongelma useiden maksuhäiriöisten tilien kanssa, se voi harkita standardiensa nostamista asiakkaan luottopisteiden osalta.

##Kohokohdat

• Ikääntymisaikataulut ovat kirjanpitotaulukoita, joita yritykset käyttävät sen selvittämiseen, ovatko maksut suoritettu vai saapuvatko ne oikea-aikaisesti.

• Näitä aikatauluja voidaan mukauttaa sisältämään minkä tahansa ajanjakson, jota yritys haluaa seurata, mutta yleensä ne sisältävät alle 30 päivää, 1–30 päivää myöhässä, 30–60 päivää myöhässä ja yli 90 päivää.

• Ikääntymisaikataulujen käyttäminen voi auttaa yrityksiä havaitsemaan kassavirtaongelmat ennen kuin niistä tulee vielä isompi ongelma.

• Ikääntymisaikataulut voivat auttaa yrityksiä havaitsemaan ongelmia luottopolitiikassaan.