Aldringsplan

Hva er en aldringsplan?

En aldringsplan er en regnskapstabell som viser et selskaps kundefordringer, sortert etter forfallsdato. Ofte opprettet av regnskapsprogramvare,. kan en aldringsplan hjelpe et selskap å se om kundene betaler i tide. Det er en fordeling av fordringer etter alderen på den utestående fakturaen, sammen med kundens navn og skyldig beløp.

Hvordan en aldringsplan fungerer

En aldrende tidsplan kategoriserer ofte kontoer som gjeldende (under 30 dager), 1–30 dager etter forfall, 30–60 dager etter forfall, 60–90 dager etter forfall og mer enn 90 dager etter forfall. Bedrifter kan bruke aldringsskjemaer for å se hvilke regninger som er forfalt og hvilke kunder de trenger å sende betalingspåminnelser til eller, hvis de er for langt bak, sende til inkasso. Et selskap ønsker at så mange av kontoene sine skal være så aktuelle som mulig, fordi jo lenger kontoen er forfalt, jo mer sannsynlig er det at den aldri blir betalt, noe som fører til tap.

Her er et eksempel på en aldringsplan:

TTT

Et selskap kan oppleve økonomisk nød hvis det har et betydelig antall forfalte kontoer. Det kan være nødvendig å låne penger for å holde seg flytende på grunn av de ubetalte kontoene. Det vil påvirke selskapets bunnlinje ytterligere fordi det vil være ansvarlig for å betale renter på pengene det låner. Hver dag en betaling er forsinket vil ha en slags innvirkning på et selskaps finansielle stilling, og hver konto som er forsinket, vil ha en innvirkning på det.

Jo lenger forfall en konto går, jo mer tvilsomt er det at betalingen vil bli mottatt. Aldringsplaner lar selskaper holde seg på toppen av A/R i håp om å begrense tvilsomme kontoer.

Fordeler med aldringsplaner

Aldringsplaner brukes ofte av ledere og analytikere for å vurdere en virksomhets operasjonelle og økonomiske ytelse. De er spesielt nyttige for arbeidskapitalstyring. Aldringsplaner kan hjelpe bedrifter med å forutsi kontantstrømmen deres ved å klassifisere utestående forpliktelser etter forfallsdatoen fra tidligst til sist og ved å klassifisere forventet inntekt etter antall dager siden fakturaene ble sendt ut.

Kontantstrøm er viktig for en virksomhet fordi mange virksomheter mislykkes på grunn av negativ kontantstrøm. Det er derfor å spore kontantstrømmen er et avgjørende element for å opprettholde en sunn og vellykket virksomhet. I tillegg til deres interne bruk, kan aldringsplaner også brukes av kreditorer for å vurdere om de skal låne et selskap penger.

I tillegg kan revisorer bruke aldringsskjemaer for å evaluere verdien av et firmas fordringer. Hvis de samme kundene gjentatte ganger dukker opp som forfalte i en aldringsplan for kundefordringer, kan det hende at selskapet må revurdere om de skal fortsette å gjøre forretninger med dem. En aldringsskjema for kundefordringer kan også brukes til å estimere dollarbeløpet eller prosentandelen av fordringer som sannsynligvis ikke kan inndrives. Det kan tillate en virksomhet å være proaktiv i stedet for reaktiv.

Ved å vite prosentandelen av fordringer som kan være uinnkrevbare, kan virksomheten se etter løsninger på kontantstrømproblemet før problemet kommer ut av kontroll. For visse bransjer, for eksempel detaljhandel eller produksjon, kan aldringsplaner spille en betydelig rolle i å sette kredittstandarder. Hvis et selskap legger merke til at det har et konsekvent problem med et stort antall forfalte kontoer, kan det se på å heve standardene når det kommer til en kundes kredittscore.

##Høydepunkter

• Aldringsplaner er regnskapstabeller bedrifter bruker for å finne ut om betalinger blir utført eller ser mottatt i tide.

– Disse tidsplanene kan tilpasses for å inkludere hvilken tidsramme selskapet ønsker å spore, men inkluderer vanligvis under 30 dager, 1–30 dager etter forfall, 30–60 dager etter forfall og mer enn 90 dager etter forfall.

– Å bruke aldringsskjemaer kan hjelpe bedrifter å oppdage kontantstrømproblemer før de blir et enda større problem.

• Aldringsplaner kan hjelpe bedrifter med å oppdage problemer med kredittpolitikken.