Costos de mantenimiento
¿Qué son los costos de mantenimiento?
Los costos de mantenimiento son aquellos asociados con el almacenamiento de inventario que permanece sin vender. Estos costos son un componente de los costos totales de inventario, junto con los costos de pedido y escasez.
Los costos de mantenimiento de una empresa incluyen el precio de los bienes dañados o estropeados, así como el espacio de almacenamiento, la mano de obra y el seguro.
Comprender los costos de mantenimiento
Minimizar los costos de inventario es una importante estrategia de gestión de la cadena de suministro . El inventario es una cuenta de activos que requiere una gran cantidad de desembolso de efectivo,. y las decisiones sobre el gasto de inventario pueden reducir la cantidad de efectivo disponible para otros fines.
Por ejemplo, aumentar el saldo de inventario en $ 10,000 significa que hay menos efectivo disponible para operar el negocio cada mes. Esta situación se considera un costo de oportunidad.
Ejemplo de costos de mantenimiento
Suponga que ABC Manufacturing produce muebles que se almacenan en un almacén y luego se envían a los minoristas. ABC debe arrendar o comprar espacio de almacenamiento y pagar los servicios públicos, el seguro y la seguridad de la ubicación.
La empresa también debe pagar al personal para mover el inventario al almacén y luego cargar la mercancía vendida en camiones para su envío. La empresa incurre en cierto riesgo de que los muebles se dañen al entrar y salir del almacén.
Métodos de reducción de costos de mantenimiento
Una forma de garantizar que una empresa tenga suficiente efectivo para ejecutar sus operaciones es vender inventario y cobrar los pagos rápidamente. Cuanto antes se cobre el efectivo de los clientes, y menor será el efectivo total que la empresa debe generar para continuar con las operaciones. Las empresas miden la frecuencia de los cobros en efectivo utilizando el índice de rotación de inventario,. que se calcula como el costo de los bienes vendidos ( COGS ) dividido por el inventario promedio.
Por ejemplo, una empresa con $1 millón en costo de bienes vendidos y un saldo de inventario de $200 000 tiene un índice de rotación de cinco. El objetivo es aumentar las ventas y reducir la cantidad requerida de inventario para que aumente la tasa de rotación.
Otra estrategia importante para minimizar los costos de mantenimiento y otros gastos de inventario es calcular un punto de pedido, o el nivel de inventario que alerta a la empresa para pedir más inventario a un proveedor. Un punto de pedido preciso permite a la empresa cumplir con los pedidos de los clientes sin gastar demasiado en el almacenamiento de inventario. Las empresas que utilizan un punto de pedido evitan los costos de escasez, que es el riesgo de perder el pedido de un cliente debido a los bajos niveles de inventario.
El punto de pedido considera cuánto tiempo se tarda en recibir un pedido de un proveedor, así como el nivel semanal o mensual de ventas del producto. Un punto de pedido también ayuda a la empresa a calcular la cantidad económica de pedido (EOQ), o la cantidad ideal de inventario que se debe pedir a un proveedor. El EOQ se puede calcular utilizando un software de inventario.
Reflejos
Minimizar los costos de inventario es una importante estrategia de gestión de la cadena de suministro.
Los costos de mantenimiento de una empresa incluyen el espacio de almacenamiento, la mano de obra y el seguro, así como el precio de los bienes dañados o estropeados.
Los costos de mantenimiento son costos asociados con el almacenamiento de inventario no vendido.
Las estrategias para evitar los costos de retención incluyen el cobro rápido de pagos y el cálculo de puntos de pedido precisos.
