تكاليف الحيازة
ما هي تكاليف الحيازة؟
تكاليف الاحتفاظ هي تلك المرتبطة بتخزين المخزون الذي لا يزال غير مباع. هذه التكاليف هي أحد مكونات تكاليف المخزون الإجمالية ، إلى جانب تكاليف الطلب والنقص.
تشمل تكاليف حيازة الشركة سعر البضائع التالفة أو الفاسدة ، وكذلك تكلفة مساحة التخزين والعمالة والتأمين.
فهم تكاليف الحيازة
يعد تقليل تكاليف المخزون إلى الحد الأدنى استراتيجية مهمة لإدارة سلسلة التوريد. الجرد هو حساب الأصول الذي يتطلب قدرًا كبيرًا من النفقات النقدية ، ويمكن أن تقلل القرارات المتعلقة بإنفاق المخزون من مقدار النقد المتاح لأغراض أخرى.
على سبيل المثال ، زيادة رصيد المخزون بمقدار 10000 دولار يعني توفر نقود أقل لتشغيل الأعمال التجارية كل شهر. يعتبر هذا الموقف تكلفة الفرصة البديلة.
مثال على تكاليف الحيازة
افترض أن ABC Manufacturing تنتج أثاثًا يتم تخزينه في مستودع ثم يتم شحنه إلى تجار التجزئة. يجب على ABC إما استئجار أو شراء مساحة المستودعات ودفع تكاليف المرافق والتأمين والأمن للموقع.
يجب أن تدفع الشركة أيضًا للموظفين لنقل المخزون إلى المستودع ثم تحميل البضائع المباعة على شاحنات للشحن. تتعرض الشركة لبعض مخاطر تعرض الأثاث للتلف أثناء نقله من وإلى المستودع.
الاحتفاظ بأساليب خفض التكلفة
إحدى الطرق لضمان حصول الشركة على نقود كافية لتشغيل عملياتها هي بيع المخزون وتحصيل المدفوعات بسرعة. كلما تم تحصيل النقود من العملاء بشكل أسرع ، وكلما قل إجمالي النقد الذي يجب أن تحصل عليه الشركة لمواصلة العمليات. تقيس الشركات تكرار عمليات التحصيل النقدي باستخدام نسبة تحويل المخزون ، والتي يتم حسابها على أنها تكلفة البضائع المباعة ( COGS ) مقسومة على متوسط المخزون.
على سبيل المثال ، الشركة التي تبلغ تكلفتها 1 مليون دولار من البضائع المباعة ويبلغ رصيد المخزون 200 ألف دولار لديها معدل دوران يبلغ خمسة. الهدف هو زيادة المبيعات وتقليل الكمية المطلوبة من المخزون بحيث تزيد نسبة الدوران.
هناك إستراتيجية مهمة أخرى لتقليل تكاليف الاحتفاظ ونفقات المخزون الأخرى وهي حساب نقطة إعادة الطلب ، أو مستوى المخزون الذي ينبه الشركة لطلب المزيد من المخزون من المورد. تسمح نقطة إعادة الطلب الدقيقة للشركة بتعبئة طلبات العملاء دون الإفراط في الإنفاق على تخزين المخزون. الشركات التي تستخدم نقطة إعادة الطلب تتجنب تكاليف النقص ، وهو خطر فقدان طلب العميل بسبب انخفاض مستويات المخزون.
تأخذ نقطة إعادة الطلب في الاعتبار المدة التي يستغرقها تلقي طلب من أحد الموردين ، بالإضافة إلى المستوى الأسبوعي أو الشهري لمبيعات المنتج. تساعد نقطة إعادة الطلب أيضًا الشركة في حساب كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) ، أو الكمية المثالية للمخزون التي يجب طلبها من المورد. يمكن حساب EOQ باستخدام برنامج المخزون.
يسلط الضوء
يعد تقليل تكاليف المخزون إلى الحد الأدنى استراتيجية مهمة لإدارة سلسلة التوريد.
تشمل تكاليف حيازة الشركة مساحة التخزين والعمالة والتأمين ، بالإضافة إلى سعر البضائع التالفة أو الفاسدة.
تكاليف الاحتفاظ هي التكاليف المرتبطة بتخزين المخزون غير المباع.
تشمل استراتيجيات تجنب التكاليف المعلقة تحصيل المدفوعات بسرعة وحساب نقاط إعادة ترتيب دقيقة.
