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Custos de retenção

Custos de retenção

Quais são os custos de retenção?

Os custos de manutenção são aqueles associados ao armazenamento de estoque que permanece não vendido. Esses custos são um componente dos custos totais de estoque, juntamente com os custos de pedidos e escassez.

Os custos de manutenção de uma empresa incluem o preço das mercadorias danificadas ou estragadas, bem como o espaço de armazenamento, mão de obra e seguro.

Entendendo os custos de retenção

Minimizar os custos de estoque é uma importante estratégia de gerenciamento da cadeia de suprimentos . Estoque é uma conta de ativo que requer uma grande quantidade de desembolso de caixa,. e as decisões sobre gastos com estoque podem reduzir a quantidade de dinheiro disponível para outros fins.

Por exemplo, aumentar o saldo de estoque em $ 10.000 significa que menos dinheiro está disponível para operar o negócio a cada mês. Esta situação é considerada um custo de oportunidade.

Exemplo de custos de retenção

Suponha que a ABC Manufacturing produza móveis que são armazenados em um depósito e depois enviados aos varejistas. A ABC deve alugar ou comprar espaço de armazém e pagar por serviços públicos, seguro e segurança para o local.

A empresa também deve pagar à equipe para mover o estoque para o depósito e, em seguida, carregar a mercadoria vendida nos caminhões para remessa. A empresa corre o risco de os móveis serem danificados ao serem movidos para dentro e para fora do armazém.

Métodos de redução de custos de manutenção

Uma maneira de garantir que uma empresa tenha dinheiro suficiente para executar suas operações é vender estoque e receber pagamentos rapidamente. Quanto mais cedo o dinheiro for coletado dos clientes, menos dinheiro total a empresa deve obter para continuar as operações. As empresas medem a frequência de cobranças em dinheiro usando o índice de giro de estoque,. que é calculado como o custo das mercadorias vendidas (CPV) dividido pelo estoque médio.

Por exemplo, uma empresa com $ 1 milhão em custo de mercadorias vendidas e um saldo de estoque de $ 200.000 tem um índice de rotatividade de cinco. O objetivo é aumentar as vendas e reduzir a quantidade necessária de estoque para que o índice de rotatividade aumente.

Outra estratégia importante para minimizar os custos de manutenção e outros gastos com estoque é calcular um ponto de reabastecimento, ou o nível de estoque que alerta a empresa para pedir mais estoque de um fornecedor. Um ponto de reabastecimento preciso permite que a empresa atenda aos pedidos dos clientes sem gastar demais no armazenamento de estoque. As empresas que utilizam um ponto de reabastecimento evitam os custos de desabastecimento, que é o risco de perder um pedido do cliente devido aos baixos níveis de estoque.

O ponto de reabastecimento considera quanto tempo leva para receber um pedido de um fornecedor, bem como o nível semanal ou mensal de vendas do produto. Um ponto de reabastecimento também ajuda a empresa a calcular a quantidade econômica do pedido (EOQ), ou a quantidade ideal de estoque que deve ser solicitada de um fornecedor. O EOQ pode ser calculado usando o software de inventário.

Destaques

  • Minimizar os custos de estoque é uma importante estratégia de gerenciamento da cadeia de suprimentos.

  • Os custos de manutenção de uma empresa incluem espaço de armazenamento, mão de obra e seguro, bem como o preço de mercadorias danificadas ou estragadas.

  • Custos de manutenção são custos associados ao armazenamento de estoque não vendido.

  • Estratégias para evitar custos de retenção incluem cobrança rápida de pagamentos e cálculo de pontos de reabastecimento precisos.