Ylläpitokulut

Mitä ovat pitokustannukset?

Säilytyskustannukset ovat niitä, jotka liittyvät myymättä jäävän varaston varastointiin. Nämä kustannukset ovat yksi osa varaston kokonaiskustannuksista tilaus- ja puutekustannusten ohella.

Yrityksen hallussapitokustannukset sisältävät vaurioituneen tai pilaantuneen tavaran hinnan sekä varastotilan, työvoiman ja vakuutuksen.

Hallituskustannusten ymmärtäminen

Varastokustannusten minimoiminen on tärkeä toimitusketjun hallintastrategia. Varasto on omaisuustili,. joka vaatii suuria käteiskustannuksia , ja varastonkäyttöä koskevat päätökset voivat vähentää muihin tarkoituksiin käytettävissä olevan käteisen määrää.

Esimerkiksi varastosaldon kasvattaminen 10 000 dollarilla tarkoittaa, että joka kuukausi on vähemmän käteistä käytettävissä yrityksen toimintaan. Tätä tilannetta pidetään vaihtoehtoiskustannuksina.

Esimerkki hallussapitokustannuksista

Oletetaan, että ABC Manufacturing valmistaa huonekaluja, jotka varastoidaan varastoon ja lähetetään sitten jälleenmyyjille. ABC:n on joko vuokrattava tai ostettava varastotila ja maksettava paikan apukulut, vakuutukset ja turvat.

Yrityksen on myös maksettava henkilöstölle varaston siirtämisestä varastoon ja sen jälkeen myytyjen tuotteiden lastaamisesta kuorma-autoihin lähetystä varten. Yrityksellä on riski siitä, että huonekalut voivat vaurioitua, kun niitä siirretään varastoon ja sieltä pois.

Hallituskustannusten vähentämismenetelmät

Yksi tapa varmistaa, että yrityksellä on riittävästi käteistä toimintaansa varten, on myydä varastot ja kerätä maksut nopeasti. Mitä nopeammin käteistä kerätään asiakkailta, ja sitä vähemmän rahaa yrityksen on hankittava jatkaakseen toimintaansa. Yritykset mittaavat rahankeräystiheyttä käyttämällä varaston kiertokulkusuhdetta,. joka lasketaan jakamalla myytyjen tavaroiden kustannukset ( COGS ) keskimääräisellä varastolla.

Esimerkiksi yrityksen, jonka myytyjen tavaroiden kustannukset ovat miljoona dollaria ja varastosaldo 200 000 dollaria, liikevaihtosuhde on viisi. Tavoitteena on kasvattaa myyntiä ja vähentää tarvittavaa varastomäärää siten, että vaihtuvuussuhde kasvaa.

Toinen tärkeä strategia hallussapitokustannusten ja muiden varastokulujen minimoimiseksi on laskea uudelleentilauspiste tai varastotaso, joka varoittaa yritystä tilaamaan lisää varastoa toimittajalta. Tarkka uudelleentilauspiste antaa yritykselle mahdollisuuden täyttää asiakkaiden tilaukset kuluttamatta liikaa varaston varastointiin. Uudelleentilauspistettä käyttävät yritykset välttävät pulakustannukset, jotka ovat riskinä asiakkaan tilauksen menettämisestä alhaisten varastotasojen vuoksi.

Uudelleentilauspiste ottaa huomioon, kuinka kauan tilauksen saaminen toimittajalta kestää, sekä viikoittaisen tai kuukausittaisen tuotemyynnin tason. Uudelleentilauspiste auttaa yritystä myös laskemaan taloudellisen tilausmäärän (EOQ) tai ihanteellisen varastomäärän, joka tulisi tilata toimittajalta. EOQ voidaan laskea inventaarioohjelmistolla.

Kohokohdat

• Varastokustannusten minimoiminen on tärkeä toimitusketjun hallintastrategia.

• Yrityksen pitokustannukset sisältävät varastotilan, työvoiman ja vakuutuksen sekä vaurioituneen tai pilaantuneen tavaran hinnan.

• Säilytyskustannukset ovat kustannuksia, jotka liittyvät myymättömän varaston varastointiin.

• Strategioita kustannusten välttämiseksi ovat nopea maksujen kerääminen ja tarkkojen uudelleentilauspisteiden laskeminen.