Factura de proforma
¿Qué es una factura proforma?
Una factura pro forma es una factura de venta preliminar enviada a los compradores antes de un envío o entrega de bienes. La factura normalmente describirá los artículos comprados y otra información importante, como el peso del envío y los gastos de transporte.
Comprender las facturas pro forma
Las facturas pro forma a menudo entran en juego con las transacciones internacionales, especialmente con fines aduaneros en las importaciones. Una factura proforma se diferencia de una cotización de precio simple en que es un acuerdo vinculante, aunque los términos de venta están sujetos a cambios.
Las empresas de prácticamente todos los sectores utilizan facturas pro forma para satisfacer su proceso interno de aprobación de compras. Las facturas pro forma agilizan el proceso de ventas al eliminar las idas y venidas adicionales después de que se realiza una venta, ya que todos los términos se han acordado por adelantado.
La mayoría de las facturas proforma proporcionan al comprador un precio de venta preciso. Incluye una estimación de cualquier comisión o tarifa, como impuestos aplicables o costos de envío. Aunque la factura pro forma puede estar sujeta a cambios, representa una estimación de buena fe para evitar exponer al comprador a cargos inesperados e importantes una vez que la transacción sea definitiva.
enviar cualquier entregable acordado o con los artículos enviados. Aunque contiene detalles exactos del costo asociado con la venta, no es una demanda oficial de pago. No hay pautas que dicten la presentación o el formato exactos de una factura pro forma, y puede o no parecerse a otras facturas comerciales.
Si una empresa utiliza una factura proforma para la aduana de EE. UU., debe presentar una factura comercial dentro de los 120 días.
Consideraciones Especiales
Se requiere documentación específica antes de que los bienes puedan pasar por la aduana en los EE. UU. Una factura comercial tradicional debe incluir información sustancial, como el comprador y el vendedor, una descripción de los bienes, la cantidad, el valor de todos los artículos enviados y la ubicación de la compra.
Una factura proforma solo requiere información suficiente para permitir que la aduana determine los aranceles necesarios a partir de un examen general de los bienes incluidos. Si una empresa utiliza una factura pro forma para la aduana, debe presentar una factura comercial dentro de los 120 días.
Ejemplo de factura pro forma
Si las partes relevantes ya han completado una venta, una factura comercial lo registra. Si la transacción aún no se ha producido, la empresa vendedora puede utilizar una factura proforma. Una empresa también puede usar una factura pro forma si los términos del contrato de venta especifican que el pago completo no se debe hasta que el comprador reciba ciertos bienes.
Un cliente de una panadería, por ejemplo, podría acordar el precio de un pastel en una factura proforma y el panadero entregará el pastel una vez que esté listo. El cliente lo pagará cuando reciba la factura. El monto final de la factura será igual o cercano al monto de la factura proforma.
Reflejos
La mayoría de las facturas pro forma proporcionan al comprador un precio de venta preciso.
Las facturas pro forma se envían a los compradores antes de un envío o entrega de bienes o servicios.
No hay pautas que dicten la presentación o el formato exactos de una factura proforma
Una factura proforma solo requiere información suficiente para permitir que la aduana determine los aranceles necesarios a partir de un examen general de los bienes incluidos.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Cuándo se envían las facturas pro forma?
Una empresa puede enviar una factura pro forma antes de enviar los productos acordados o con los artículos enviados. Si bien contiene detalles de costos exactos asociados con la venta, no es una demanda oficial de pago. No hay pautas que dicten la presentación o el formato exactos de una factura pro forma, y puede o no parecerse a otras facturas comerciales.
¿Por qué se utilizan las facturas pro forma?
Las facturas pro forma a menudo entran en juego en las transacciones internacionales, especialmente con fines aduaneros en las importaciones. Las empresas de prácticamente todos los sectores utilizan facturas pro forma para satisfacer su proceso interno de aprobación de compras. Las facturas pro forma agilizan el proceso de ventas al eliminar las idas y venidas adicionales después de que se realiza una venta, ya que todos los términos se han acordado por adelantado.
¿Qué hay en una factura proforma?
La mayoría de las facturas proforma proporcionan al comprador un precio de venta preciso. Incluye una estimación de cualquier comisión o tarifa, como impuestos aplicables o costos de envío. Aunque la factura pro forma puede estar sujeta a cambios, representa una estimación de buena fe para evitar exponer al comprador a cargos inesperados e importantes una vez que la transacción sea definitiva.
¿En qué se diferencia una factura comercial de una factura pro forma?
Una factura comercial tradicional debe incluir información sustancial, como el comprador y el vendedor, una descripción de los bienes, la cantidad, el valor de todos los artículos enviados y la ubicación de la compra. Una factura proforma solo requiere información suficiente para permitir que la aduana determine los aranceles necesarios a partir de un examen general de los bienes incluidos. Si una empresa utiliza una factura pro forma para la aduana, debe presentar una factura comercial dentro de los 120 días.
