प्रोफार्मा चालान

एक प्रो फॉर्मा चालान क्या है?

प्रो फ़ॉर्मा इनवॉइस एक प्रारंभिक बिल ऑफ़ सेल है जो खरीदारों को शिपमेंट या माल की डिलीवरी से पहले भेजा जाता है। चालान आम तौर पर खरीदी गई वस्तुओं और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी, जैसे शिपिंग वजन और परिवहन शुल्क का वर्णन करेगा।

प्रो फ़ॉर्मा चालान को समझना

प्रो फॉर्मा चालान अक्सर अंतरराष्ट्रीय लेनदेन के साथ खेलते हैं, विशेष रूप से आयात पर सीमा शुल्क उद्देश्यों के लिए। एक प्रो फ़ॉर्मा चालान एक साधारण मूल्य उद्धरण से अलग है, क्योंकि यह एक बाध्यकारी समझौता है, हालांकि बिक्री की शर्तें परिवर्तन के अधीन हैं।

लगभग सभी उद्योगों में व्यवसाय अपनी आंतरिक खरीद अनुमोदन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए प्रो फ़ॉर्मा चालान का उपयोग करते हैं। प्रो फ़ॉर्मा इनवॉइस बिक्री के पूरा होने के बाद अतिरिक्त आगे-पीछे को हटाकर बिक्री प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है, क्योंकि सभी शर्तों को अग्रिम रूप से स्वीकार किया गया है।

अधिकांश प्रो फ़ॉर्मा चालान खरीदार को एक सटीक बिक्री मूल्य प्रदान करते हैं। इसमें किसी भी कमीशन या शुल्क का अनुमान शामिल है, जैसे लागू कर या शिपिंग लागत। हालांकि प्रो फ़ॉर्मा इनवॉइस परिवर्तन के अधीन हो सकता है, यह लेन-देन के अंतिम होने के बाद खरीदार को किसी भी अप्रत्याशित और महत्वपूर्ण शुल्क से बचने के लिए एक अच्छे विश्वास अनुमान का प्रतिनिधित्व करता है।

एक फर्म किसी भी सहमत- सुपुर्दगी या शिप किए गए आइटम के साथ शिपिंग करने से पहले एक प्रो फ़ॉर्मा चालान भेज सकती है। हालांकि इसमें बिक्री से जुड़े सटीक लागत विवरण शामिल हैं, लेकिन यह भुगतान की आधिकारिक मांग नहीं है। कोई दिशानिर्देश प्रो फ़ॉर्मा चालान की सटीक प्रस्तुति या प्रारूप को निर्देशित नहीं करता है, और यह अन्य वाणिज्यिक चालानों के समान हो भी सकता है और नहीं भी।

यदि कोई कंपनी यूएस सीमा शुल्क के लिए प्रो फ़ॉर्मा चालान का उपयोग करती है, तो उसे 120 दिनों के भीतर एक वाणिज्यिक चालान प्रस्तुत करना होगा।

विशेष ध्यान

यूएस में सीमा शुल्क के माध्यम से माल पारित होने से पहले विशिष्ट दस्तावेज की आवश्यकता होती है एक पारंपरिक वाणिज्यिक चालान में खरीदार और विक्रेता, माल का विवरण, मात्रा, सभी शिप किए गए आइटम के लिए मूल्य, और स्थान के रूप में पर्याप्त जानकारी सूचीबद्ध होनी चाहिए। क्रय।

एक प्रो फ़ॉर्मा चालान के लिए केवल पर्याप्त जानकारी की आवश्यकता होती है ताकि सीमा शुल्क को शामिल किए गए सामानों की सामान्य जांच से आवश्यक कर्तव्यों का निर्धारण करने की अनुमति मिल सके। यदि कोई फर्म सीमा शुल्क के लिए प्रो फॉर्म चालान का उपयोग करती है, तो उसे 120 दिनों के भीतर एक वाणिज्यिक चालान पेश करना होगा।

प्रो फॉर्म चालान उदाहरण

यदि संबंधित पक्षों ने पहले ही बिक्री पूरी कर ली है, तो एक वाणिज्यिक चालान इसे रिकॉर्ड करता है। यदि लेन-देन अभी तक नहीं हुआ है, तो बिक्री करने वाली फर्म प्रो फॉर्म चालान का उपयोग कर सकती है। एक फर्म प्रो फॉर्म चालान का भी उपयोग कर सकती है यदि बिक्री अनुबंध की शर्तें निर्दिष्ट करती हैं कि खरीदार को कुछ सामान प्राप्त होने तक पूर्ण भुगतान देय नहीं है।

उदाहरण के लिए, एक बेकरी ग्राहक प्रो फॉर्मा इनवॉइस पर केक की कीमत के लिए सहमत हो सकता है, और बेकर केक तैयार होने के बाद उसे वितरित करेगा। चालान प्राप्त होने पर ग्राहक इसके लिए भुगतान करेगा। अंतिम चालान राशि प्रो फ़ॉर्मा चालान की राशि के समान या उसके करीब होगी।

हाइलाइट्स

• अधिकांश प्रो फ़ॉर्मा चालान खरीदार को एक सटीक बिक्री मूल्य प्रदान करते हैं।

• सामान या सेवाओं के शिपमेंट या डिलीवरी से पहले खरीदारों को प्रो फ़ॉर्मा चालान भेजे जाते हैं।

• कोई दिशानिर्देश प्रो फ़ॉर्मा चालान की सटीक प्रस्तुति या प्रारूप को निर्धारित नहीं करता है

• एक प्रो फ़ॉर्मा चालान के लिए केवल पर्याप्त जानकारी की आवश्यकता होती है ताकि सीमा शुल्क को शामिल किए गए सामानों की सामान्य जांच से आवश्यक कर्तव्यों का निर्धारण करने की अनुमति मिल सके।

सामान्य प्रश्न

प्रो फ़ॉर्मा चालान कब भेजे जाते हैं?

एक फर्म किसी भी सहमत-डिलिवरेबल्स या शिप किए गए आइटम के साथ शिपिंग करने से पहले एक प्रो फॉर्मा चालान भेज सकती है। हालांकि इसमें बिक्री से जुड़े सटीक लागत विवरण शामिल हैं, लेकिन यह भुगतान की आधिकारिक मांग नहीं है। कोई दिशानिर्देश प्रो फ़ॉर्मा चालान की सटीक प्रस्तुति या प्रारूप को निर्देशित नहीं करता है, और यह अन्य वाणिज्यिक चालानों के समान हो भी सकता है और नहीं भी।

प्रो फ़ॉर्मा इनवॉइस का उपयोग क्यों किया जाता है?

प्रो फ़ॉर्मा इनवॉइस अक्सर अंतरराष्ट्रीय लेनदेन में चलन में आते हैं, विशेष रूप से आयात पर सीमा शुल्क उद्देश्यों के लिए। लगभग सभी उद्योगों में व्यवसाय अपनी आंतरिक खरीद अनुमोदन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए प्रो फ़ॉर्मा चालान का उपयोग करते हैं। प्रो फ़ॉर्मा इनवॉइस बिक्री के पूरा होने के बाद अतिरिक्त आगे-पीछे को हटाकर बिक्री प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है, क्योंकि सभी शर्तों को अग्रिम रूप से स्वीकार किया गया है।

प्रो फ़ॉर्मा इनवॉइस में क्या है?

अधिकांश प्रो फ़ॉर्मा चालान खरीदार को एक सटीक बिक्री मूल्य प्रदान करते हैं। इसमें किसी भी कमीशन या शुल्क का अनुमान शामिल है, जैसे लागू कर या शिपिंग लागत। हालांकि प्रो फ़ॉर्मा इनवॉइस परिवर्तन के अधीन हो सकता है, यह लेन-देन के अंतिम होने के बाद खरीदार को किसी भी अप्रत्याशित और महत्वपूर्ण शुल्क से बचने के लिए एक अच्छे विश्वास अनुमान का प्रतिनिधित्व करता है।

एक व्यावसायिक इनवॉइस प्रो फ़ॉर्मा इनवॉइस से किस प्रकार भिन्न है?

एक पारंपरिक वाणिज्यिक चालान में खरीदार और विक्रेता, माल का विवरण, मात्रा, सभी शिप की गई वस्तुओं के मूल्य और खरीद के स्थान जैसी पर्याप्त जानकारी सूचीबद्ध होनी चाहिए। एक प्रो फ़ॉर्मा चालान के लिए केवल पर्याप्त जानकारी की आवश्यकता होती है ताकि सीमा शुल्क को शामिल किए गए सामानों की सामान्य जांच से आवश्यक कर्तव्यों का निर्धारण करने की अनुमति मिल सके। यदि कोई कंपनी सीमा शुल्क के लिए प्रो फॉर्म चालान का उपयोग करती है, तो उसे 120 दिनों के भीतर एक वाणिज्यिक चालान प्रस्तुत करना होगा।