Fatura proforma
O que é uma fatura pro forma?
Uma fatura pro forma é uma nota de venda preliminar enviada aos compradores antes de uma remessa ou entrega de mercadorias. A fatura normalmente descreve os itens comprados e outras informações importantes, como o peso de envio e as despesas de transporte.
Entendendo as faturas pro forma
As faturas pro forma geralmente entram em jogo com transações internacionais, especialmente para fins alfandegários nas importações. Uma fatura pró-forma é diferente de uma simples cotação de preço, pois é um contrato vinculativo, embora os termos de venda estejam sujeitos a alterações.
Empresas em praticamente todos os setores usam faturas pro forma para satisfazer seu processo interno de aprovação de compra. As faturas pro forma simplificam o processo de vendas, eliminando idas e vindas adicionais após a conclusão de uma venda, pois todos os termos foram acordados antecipadamente.
A maioria das faturas pro forma fornecem ao comprador um preço de venda preciso. Inclui uma estimativa de quaisquer comissões ou taxas, como impostos aplicáveis ou custos de envio. Embora a fatura pró-forma possa estar sujeita a alterações, ela representa uma estimativa de boa fé para evitar expor o comprador a quaisquer encargos inesperados e significativos assim que a transação for finalizada.
quaisquer entregas acordadas ou com os itens enviados. Embora contenha detalhes de custo exatos associados à venda, não é uma exigência oficial de pagamento. Nenhuma diretriz dita a apresentação ou o formato exato de uma fatura pro forma, e ela pode ou não se assemelhar a outras faturas comerciais.
Se uma empresa usa uma fatura pró-forma para alfândega dos EUA, ela deve apresentar uma fatura comercial no prazo de 120 dias.
Considerações Especiais
A documentação específica é necessária antes que as mercadorias possam passar pela alfândega nos EUA Uma fatura comercial tradicional deve listar informações substanciais, como o comprador e o vendedor, uma descrição das mercadorias, a quantidade, o valor de todos os itens enviados e a localização de a compra.
Uma fatura pró-forma requer apenas informações suficientes para permitir que a alfândega determine os direitos necessários a partir de um exame geral das mercadorias incluídas. Se uma empresa usa uma fatura pró-forma para alfândega, deve apresentar uma fatura comercial no prazo de 120 dias.
Exemplo de fatura pro forma
Se as partes relevantes já concluíram uma venda, uma fatura comercial a registra. Caso a transação ainda não tenha ocorrido, a empresa vendedora pode utilizar uma fatura pró-forma. Uma empresa também pode usar uma fatura pró-forma se os termos do contrato de venda especificarem que o pagamento total não é devido até que o comprador receba certas mercadorias.
Um cliente de padaria, por exemplo, pode concordar com o preço de um bolo em uma fatura pró-forma e o padeiro entregará o bolo assim que estiver pronto. O cliente pagará por isso quando receber a fatura. O valor final da fatura será o mesmo ou próximo ao valor da fatura pro forma.
Destaques
A maioria das faturas pro forma fornecem ao comprador um preço de venda preciso.
As faturas pro forma são enviadas aos compradores antes do envio ou entrega de mercadorias ou serviços.
Nenhuma diretriz dita a apresentação ou formato exato de uma fatura pro forma
Uma fatura pró-forma requer apenas informações suficientes para permitir que a alfândega determine os direitos necessários a partir de um exame geral das mercadorias incluídas.
PERGUNTAS FREQUENTES
Quando as faturas pro forma são enviadas?
Uma empresa pode enviar uma fatura pró-forma antes de enviar quaisquer entregas acordadas ou com os itens enviados. Embora contenha detalhes de custo exatos associados à venda, não é uma exigência oficial de pagamento. Nenhuma diretriz dita a apresentação ou o formato exato de uma fatura pro forma, e ela pode ou não se assemelhar a outras faturas comerciais.
Por que as faturas pro forma são usadas?
As faturas pro forma muitas vezes entram em jogo em transações internacionais, especialmente para fins alfandegários nas importações. Empresas em praticamente todos os setores usam faturas pro forma para satisfazer seu processo interno de aprovação de compra. As faturas pro forma simplificam o processo de vendas, eliminando idas e vindas adicionais após a conclusão de uma venda, pois todos os termos foram acordados antecipadamente.
O que está em uma fatura pro forma?
A maioria das faturas pro forma fornecem ao comprador um preço de venda preciso. Inclui uma estimativa de quaisquer comissões ou taxas, como impostos aplicáveis ou custos de envio. Embora a fatura pró-forma possa estar sujeita a alterações, ela representa uma estimativa de boa fé para evitar expor o comprador a quaisquer encargos inesperados e significativos assim que a transação for finalizada.
Como uma fatura comercial difere de uma fatura pro forma?
Uma fatura comercial tradicional deve listar informações substanciais, como o comprador e o vendedor, uma descrição das mercadorias, a quantidade, o valor de todos os itens enviados e o local da compra. Uma fatura pró-forma requer apenas informações suficientes para permitir que a alfândega determine os direitos necessários a partir de um exame geral das mercadorias incluídas. Se uma empresa utiliza uma fatura pró-forma para alfândega, deve apresentar uma fatura comercial no prazo de 120 dias.
