Entregables
¿Qué son los entregables?
El término "entregables" es un término de gestión de proyectos que se usa tradicionalmente para describir los bienes o servicios cuantificables que deben proporcionarse al finalizar un proyecto. Los entregables pueden ser de naturaleza tangible o intangible. Por ejemplo, en un proyecto que se enfoca en actualizar la tecnología de una empresa, un entregable puede referirse a la adquisición de una docena de computadoras nuevas.
Por otro lado, para un proyecto de software, un entregable podría aludir a la implementación de un programa informático destinado a mejorar la eficiencia computacional de las cuentas por cobrar de una empresa.
Entendiendo los Entregables
Además de equipos de cómputo y programas de software, un entregable puede referirse a programas de capacitación presencial o en línea, así como muestras de diseño de productos en proceso de desarrollo. En muchos casos, los entregables van acompañados de manuales de instrucciones.
Documentación
Los entregables suelen ser requisitos obligados por contrato, detallados en acuerdos redactados entre dos partes relacionadas dentro de una empresa, o entre un cliente y un consultor o desarrollador externo. La documentación articula con precisión la descripción de un entregable, así como el cronograma de entrega y las condiciones de pago.
Hitos
Muchos proyectos grandes incluyen hitos, que son metas y objetivos intermedios que deben alcanzarse en puntos estipulados en el tiempo. Un hito puede referirse a una parte del entregable debido, o simplemente puede referirse a un informe de progreso detallado, que describe el estado actual de un proyecto.
Entregables de películas
En la producción de películas, los entregables se refieren a la gama de archivos de audio, visuales y papeleo que los productores deben proporcionar a los distribuidores. Los materiales de audio y visuales generalmente incluyen mezclas de sonido estéreo y Dolby 5.1, música y efectos de sonido en archivos separados, así como la película completa en un formato específico.
A veces, los distribuidores que compran películas independientes para su estreno en cines no incluirán una lista de entregables con el primer borrador de una hoja de términos; por lo tanto, es importante que los cineastas soliciten de manera proactiva los resultados esperados para que puedan ensamblarse de manera oportuna.
Los entregables de papeleo incluyen acuerdos de licencia firmados y ejecutados para toda la música, informes de errores y omisiones, comunicados de desempeño para todos los talentos en pantalla, una lista del bloque de crédito que aparecerá en todas las obras de arte y publicidad,. así como la ubicación, las obras de arte y comunicados legales del logotipo.
Los entregables de la película también pertenecen a elementos que son auxiliares de las propias películas. Estos artículos incluyen el tráiler, anuncios de televisión, imágenes fijas publicitarias fotografiadas en el set y otros trabajos legales.
Tipos de Entregables
Entregables tangibles versus intangibles
Los entregables pueden ser tangibles o intangibles. Un ejemplo de un producto tangible sería la construcción de una nueva oficina para ubicar a nuevos trabajadores que no caben en la antigua oficina o una nueva planta de fabricación que debe construirse para cumplir con los niveles de producción incrementados.
Un ejemplo de un entregable intangible sería un programa de capacitación para que los empleados les enseñen cómo usar el nuevo software que se usará en la empresa.
Entregables internos vs. Entregables externos
Los entregables internos son aquellos entregables internos y necesarios para completar un proyecto, entregar un bien o brindar un servicio. Los entregables internos no son vistos por el cliente y no se consideran finales.
Son simplemente entregables que son parte de los pasos de un proyecto que conducirán a la finalización de ese proyecto. Por ejemplo, la construcción de una fábrica para producir más bienes para satisfacer la mayor demanda de los clientes sería un entregable interno. Los entregables internos en la gestión de proyectos se conocen comúnmente como entregables del proyecto.
Los entregables externos, por otro lado, son finales y se proporcionan al cliente. En el ejemplo anterior, el entregable externo sería el bien final que sale de la nueva fábrica que el cliente comprará y usará. En la gestión de proyectos, los entregables externos se conocen comúnmente como entregables de productos.
Requisitos para los entregables
Al comienzo de cualquier proyecto, debe haber un objetivo final definido de lo que se quiere lograr. Entonces debe haber un camino claramente definido para lograr ese objetivo. Un gerente de proyecto puede diseñar una línea de tiempo con los entregables que deben cumplirse en ciertos intervalos, que son los hitos.
Cada proyecto tendrá diferentes requisitos para los entregables que deben completarse en las fechas clave. Los tipos de proyectos pueden estar basados en procesos, en un enfoque por fases, en un producto o en un cambio crítico.
Independientemente del tipo de proyecto, todos tendrán etapas establecidas, que normalmente incluyen la fase de inicio, la fase de planificación, la fase de ejecución, la fase de seguimiento y la fase de cierre. En cada una de estas fases, habrá un requisito para diferentes entregables.
Al comienzo de un proyecto, es importante definir claramente los entregables del proyecto, que pueden tener la forma de un análisis DAFO, un análisis de brechas, una declaración del alcance del proyecto, una presentación de diseño o un diagrama de Gantt.
Por ejemplo, en la fase de planificación, un entregable puede ser un informe que describa todo el proyecto, mientras que en la fase de seguimiento los entregables informarán sobre la calidad del nuevo producto que se creó.
Cuando se inicia un proyecto, se redactará un contrato que enumerará las expectativas, los plazos y los tipos de entregables que se proporcionarán. Estos contratos se pueden redactar internamente con diferentes departamentos dentro de una organización para entregas de proyectos y con clientes externos para entregas de productos.
Cierta documentación también puede tomar la forma de una declaración de trabajo (SOW), que es un documento creado al inicio de un proyecto que describe todos los aspectos del proyecto que varias partes pueden acordar para establecer expectativas.
La línea de fondo
Los entregables son los bienes o servicios cuantificables que deben proporcionarse en los diversos pasos de un proyecto, así como al final de un proyecto. Los entregables ayudan a mantener los proyectos en curso y permiten una asignación eficiente de tiempo y dinero. Ayudan a los gerentes a mantener el rumbo y son fundamentales para el éxito de un negocio.
Reflejos
Los entregables pueden ser de naturaleza tangible, como la adquisición de una docena de computadoras nuevas, o pueden ser intangibles, como la implementación de un programa informático destinado a mejorar la eficiencia computacional de las cuentas por cobrar de una empresa.
En muchos casos, los entregables van acompañados de manuales de instrucciones.
La palabra "entregables" es un término de gestión de proyectos que describe los bienes o servicios cuantificables que deben proporcionarse al finalizar un proyecto.
Un entregable puede referirse a programas de capacitación presencial o en línea, así como muestras de diseño de productos en proceso de desarrollo.
En la producción de películas, los entregables se refieren a la gama de archivos de audio, visuales y papeleo que los productores deben proporcionar a los distribuidores.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Cuáles son ejemplos de entregables?
Los ejemplos de entregables incluyen un informe de estrategia de proyecto inicial, el informe de presupuesto, un informe de progreso, un producto beta, un informe de resultados de prueba y cualquier otro aspecto cuantificable de un proyecto que marca una finalización.
¿Cómo se describe un entregable?
Un entregable es una fecha límite final o un hito del proyecto que se puede proporcionar a clientes externos o internos. Es el resultado final o uno de los muchos resultados finales en un plan de proyecto que puede ser cuantificable.
¿Cuál es la diferencia entre un objetivo y un entregable?
Un objetivo incluye todos los elementos fuera de un proyecto, como el resultado y los beneficios de un proyecto. Los entregables son los resultados tangibles del proyecto que permiten alcanzar los objetivos.
