Fattura proforma
Che cos'è una fattura proforma?
Una fattura pro forma è una fattura preliminare di vendita inviata agli acquirenti prima di una spedizione o consegna della merce. La fattura in genere descrive gli articoli acquistati e altre informazioni importanti, come il peso di spedizione e le spese di trasporto.
Comprensione delle fatture proforma
Le fatture pro forma entrano spesso in gioco con le transazioni internazionali, soprattutto a fini doganali sulle importazioni. Una fattura pro forma è diversa da un semplice preventivo in quanto è un accordo vincolante, sebbene le condizioni di vendita siano soggette a modifiche.
Le aziende di quasi tutti i settori utilizzano fatture pro forma per soddisfare il processo di approvazione degli acquisti interni. Le fatture pro forma semplificano il processo di vendita eliminando ulteriori avanti e indietro al termine di una vendita, poiché tutti i termini sono stati concordati in anticipo.
La maggior parte delle fatture pro forma fornisce all'acquirente un prezzo di vendita preciso. Include una stima di eventuali commissioni o commissioni, come le tasse applicabili o i costi di spedizione. Sebbene la fattura pro forma possa essere soggetta a modifiche, rappresenta una stima in buona fede per evitare di esporre l'acquirente ad oneri imprevisti e significativi una volta che la transazione è definitiva.
Un'azienda può inviare una fattura pro forma prima di spedire qualsiasi consegna concordata o con gli articoli spediti. Sebbene contenga dettagli sui costi esatti associati alla vendita, non è una richiesta di pagamento ufficiale. Nessuna linea guida determina l'esatta presentazione o il formato di una fattura pro forma e può assomigliare o meno ad altre fatture commerciali.
Se un'azienda utilizza una fattura pro forma per la dogana statunitense, deve presentare una fattura commerciale entro 120 giorni.
Considerazioni speciali
È necessaria una documentazione specifica prima che le merci possano passare attraverso la dogana negli Stati Uniti Una fattura commerciale tradizionale deve contenere informazioni sostanziali come l'acquirente e il venditore, una descrizione della merce, la quantità, il valore di tutti gli articoli spediti e l'ubicazione di l'acquisto.
Una fattura pro forma richiede solo informazioni sufficienti per consentire alla dogana di determinare i dazi necessari da un esame generale delle merci incluse. Se un'impresa utilizza una fattura pro forma per la dogana, deve presentare una fattura commerciale entro 120 giorni.
Esempio di fattura proforma
Se le parti interessate hanno già concluso una vendita, una fattura commerciale la registra. Se la transazione non è ancora avvenuta, la ditta venditrice può utilizzare una fattura pro forma. Un'impresa può anche utilizzare una fattura pro forma se i termini del contratto di vendita specificano che il pagamento completo non è dovuto fino a quando l'acquirente non riceve determinate merci.
Un cliente di una panetteria, ad esempio, potrebbe accettare il prezzo di una torta su una fattura pro forma e il fornaio consegnerà la torta una volta pronta. Il cliente lo pagherà quando riceverà la fattura. L'importo della fattura finale sarà lo stesso o prossimo all'importo della fattura pro forma.
Mette in risalto
La maggior parte delle fatture pro forma fornisce all'acquirente un prezzo di vendita preciso.
Le fatture pro forma vengono inviate agli acquirenti prima di una spedizione o consegna di beni o servizi.
Nessuna linea guida determina l'esatta presentazione o il formato di una fattura pro forma
Una fattura pro forma richiede solo informazioni sufficienti per consentire alla dogana di determinare i dazi necessari da un esame generale delle merci incluse.
FAQ
Quando vengono inviate le fatture proforma?
Un'azienda può inviare una fattura pro forma prima di spedire qualsiasi consegna concordata o con gli articoli spediti. Sebbene contenga dettagli sui costi esatti associati alla vendita, non è una richiesta di pagamento ufficiale. Nessuna linea guida determina l'esatta presentazione o il formato di una fattura pro forma e può assomigliare o meno ad altre fatture commerciali.
Perché vengono utilizzate le fatture proforma?
Le fatture pro forma entrano spesso in gioco nelle transazioni internazionali, soprattutto a fini doganali sulle importazioni. Le aziende di quasi tutti i settori utilizzano fatture pro forma per soddisfare il processo di approvazione degli acquisti interni. Le fatture pro forma semplificano il processo di vendita eliminando ulteriori avanti e indietro al termine di una vendita, poiché tutti i termini sono stati concordati in anticipo.
Cosa c'è in una fattura pro forma?
La maggior parte delle fatture pro forma fornisce all'acquirente un prezzo di vendita preciso. Include una stima di eventuali commissioni o commissioni, come le tasse applicabili o i costi di spedizione. Sebbene la fattura pro forma possa essere soggetta a modifiche, rappresenta una stima in buona fede per evitare di esporre l'acquirente ad oneri imprevisti e significativi una volta che la transazione è definitiva.
In che cosa differisce una fattura commerciale da una fattura pro forma?
Una fattura commerciale tradizionale deve elencare informazioni sostanziali come l'acquirente e il venditore, una descrizione della merce, la quantità, il valore di tutti gli articoli spediti e l'ubicazione dell'acquisto. Una fattura pro forma richiede solo informazioni sufficienti per consentire alla dogana di determinare i dazi necessari da un esame generale delle merci incluse. Se un'azienda utilizza una fattura pro forma per la dogana, deve presentare una fattura commerciale entro 120 giorni.
