الفاتورة الأولية
ما هي الفاتورة المبدئية؟
الفاتورة المبدئية هي فاتورة بيع أولية تُرسل إلى المشترين قبل الشحن أو تسليم البضائع. ستصف الفاتورة عادةً العناصر المشتراة ومعلومات مهمة أخرى ، مثل وزن الشحن ورسوم النقل.
فهم الفواتير الأولية
غالبًا ما تلعب الفواتير المبدئية دورًا في المعاملات الدولية ، خاصةً للأغراض الجمركية على الواردات. تختلف الفاتورة المبدئية عن عرض الأسعار البسيط من حيث أنها اتفاقية ملزمة ، على الرغم من أن شروط البيع عرضة للتغيير.
تستخدم الشركات في جميع الصناعات تقريبًا الفواتير المبدئية لتلبية عملية الموافقة على الشراء الداخلية. تعمل الفواتير المبدئية على تبسيط عملية المبيعات من خلال التخلص من عمليات الاستلام والإرسال الإضافية بعد إتمام عملية البيع ، حيث تم الاتفاق على جميع الشروط مقدمًا.
توفر معظم الفواتير المبدئية للمشتري سعر بيع دقيقًا. يتضمن تقديرًا لأي عمولات أو رسوم ، مثل الضرائب المطبقة أو تكاليف الشحن. على الرغم من أن الفاتورة المبدئية قد تكون عرضة للتغيير ، إلا أنها تمثل تقديرًا حسن النية لتجنب تعريض المشتري لأي رسوم غير متوقعة وهامة بمجرد أن تصبح المعاملة نهائية.
قد ترسل الشركة فاتورة مبدئية قبل شحن أي خوادم متفق عليها أو مع العناصر المشحونة. على الرغم من أنه يحتوي على تفاصيل التكلفة الدقيقة المرتبطة بالبيع ، إلا أنه ليس طلبًا رسميًا للدفع. لا توجد إرشادات تملي العرض أو الشكل الدقيق للفاتورة المبدئية ، وقد تشبه أو لا تشبه الفواتير التجارية الأخرى.
إذا كانت الشركة تستخدم فاتورة مبدئية للجمارك الأمريكية ، فيجب عليها تقديم فاتورة تجارية في غضون 120 يومًا.
إعتبارات خاصة
وثائق محددة مطلوبة قبل أن تمر البضائع عبر الجمارك في الولايات المتحدة.يجب أن تسرد الفاتورة التجارية التقليدية معلومات جوهرية مثل المشتري والبائع ووصف البضائع والكمية والقيمة لجميع العناصر المشحونة وموقع الشراء.
تتطلب الفاتورة المبدئية معلومات كافية فقط للسماح للجمارك بتحديد الرسوم المطلوبة من الفحص العام للسلع المشمولة. إذا كانت الشركة تستخدم فاتورة مبدئية للجمارك ، فيجب عليها تقديم فاتورة تجارية في غضون 120 يومًا.
مثال الفاتورة النموذجية
إذا أكملت الأطراف المعنية عملية البيع بالفعل ، تسجل الفاتورة التجارية ذلك. إذا لم تتم المعاملة بعد ، فقد تستخدم الشركة المباعة فاتورة مبدئية. قد تستخدم الشركة أيضًا فاتورة مبدئية إذا حددت شروط عقد البيع أن السداد الكامل غير مستحق حتى يتلقى المشتري سلعًا معينة.
قد يوافق عميل المخبز ، على سبيل المثال ، على سعر الكعكة في فاتورة مبدئية ، وسوف يقوم الخباز بتسليم الكعكة بمجرد أن تصبح جاهزة. ثم يدفع العميل ثمنها عند استلام الفاتورة. سيكون مبلغ الفاتورة النهائي هو نفسه المبلغ الموجود في الفاتورة المبدئية أو قريبًا منه.
يسلط الضوء
توفر معظم الفواتير المبدئية للمشتري سعر بيع دقيقًا.
يتم إرسال الفواتير المبدئية إلى المشترين قبل الشحن أو تسليم البضائع أو الخدمات.
لا توجد إرشادات تملي العرض أو الشكل الدقيق للفاتورة المبدئية
تتطلب الفاتورة المبدئية معلومات كافية فقط للسماح للجمارك بتحديد الرسوم المطلوبة من الفحص العام للسلع المشمولة.
التعليمات
متى يتم إرسال الفواتير المبدئية؟
يجوز للشركة إرسال فاتورة مبدئية قبل شحن أي تسليمات متفق عليها أو مع العناصر المشحونة. على الرغم من أنه يحتوي على تفاصيل التكلفة الدقيقة المرتبطة بالبيع ، إلا أنه ليس طلبًا رسميًا للدفع. لا توجد إرشادات تملي العرض أو الشكل الدقيق للفاتورة المبدئية ، وقد تشبه أو لا تشبه الفواتير التجارية الأخرى.
لماذا تُستخدم الفواتير المبدئية؟
غالبًا ما تلعب الفواتير المبدئية دورًا في المعاملات الدولية ، وخاصة للأغراض الجمركية على الواردات. تستخدم الشركات في جميع الصناعات تقريبًا الفواتير المبدئية لتلبية عملية الموافقة على الشراء الداخلية. تعمل الفواتير المبدئية على تبسيط عملية المبيعات من خلال التخلص من عمليات الاستلام والإرسال الإضافية بعد إتمام عملية البيع ، حيث تم الاتفاق على جميع الشروط مقدمًا.
ما هو موجود في الفاتورة المبدئية؟
توفر معظم الفواتير المبدئية للمشتري سعر بيع دقيقًا. يتضمن تقديرًا لأي عمولات أو رسوم ، مثل الضرائب المطبقة أو تكاليف الشحن. على الرغم من أن الفاتورة المبدئية قد تكون عرضة للتغيير ، إلا أنها تمثل تقديرًا حسن النية لتجنب تعريض المشتري لأي رسوم غير متوقعة وهامة بمجرد أن تصبح المعاملة نهائية.
كيف تختلف الفاتورة التجارية عن الفاتورة المبدئية؟
يجب أن تسرد الفاتورة التجارية التقليدية معلومات جوهرية مثل المشتري والبائع ووصف البضائع والكمية وقيمة جميع العناصر المشحونة وموقع الشراء. تتطلب الفاتورة المبدئية معلومات كافية فقط للسماح للجمارك بتحديد الرسوم المطلوبة من الفحص العام للسلع المشمولة. إذا كانت الشركة تستخدم فاتورة مبدئية للجمارك ، فيجب عليها تقديم فاتورة تجارية في غضون 120 يومًا.
