Faktura pro forma

Co to jest faktura pro forma?

Faktura pro forma to wstępny rachunek sprzedaży wysyłany kupującym przed wysyłką lub dostawą towaru. Faktura zazwyczaj opisuje zakupione przedmioty i inne ważne informacje, takie jak waga przesyłki i opłaty za transport.

Zrozumienie faktur pro forma

Faktury pro forma często wchodzą w grę w transakcjach międzynarodowych, zwłaszcza dla celów celnych w imporcie. Faktura pro forma różni się od zwykłej oferty cenowej tym, że jest wiążącą umową, chociaż warunki sprzedaży mogą ulec zmianie.

Firmy praktycznie we wszystkich branżach wykorzystują faktury pro forma, aby spełnić swój wewnętrzny proces zatwierdzania zakupów. Faktury pro forma usprawniają proces sprzedaży, eliminując dodatkowe powtarzanie się po zakończeniu sprzedaży, ponieważ wszystkie warunki zostały uzgodnione z góry.

Większość faktur pro forma podaje kupującemu dokładną cenę sprzedaży. Zawiera oszacowanie wszelkich prowizji lub opłat, takich jak obowiązujące podatki lub koszty wysyłki. Chociaż faktura pro forma może ulec zmianie, jest to oszacowanie w dobrej wierze, aby uniknąć narażania kupującego na jakiekolwiek nieoczekiwane i znaczące opłaty po zakończeniu transakcji.

wysyłką uzgodnionych dostaw lub wraz z wysyłanymi przedmiotami. Chociaż zawiera dokładne szczegóły dotyczące kosztów związanych ze sprzedażą, nie jest oficjalnym wezwaniem do zapłaty. Żadne wytyczne nie dyktują dokładnej prezentacji lub formatu faktury pro forma i może ona przypominać inne faktury handlowe lub nie.

Jeśli firma korzysta z faktury pro forma dla urzędów celnych w USA, musi przedstawić fakturę handlową w ciągu 120 dni.

Uwagi specjalne

Wymagana jest konkretna dokumentacja, zanim towary przejdą przez odprawę celną w USA. Tradycyjna faktura handlowa musi zawierać istotne informacje, takie jak kupujący i sprzedający, opis towarów, ilość, wartość wszystkich wysyłanych przedmiotów oraz lokalizację zakup.

Faktura pro forma wymaga jedynie wystarczających informacji, aby umożliwić organom celnym ustalenie ceł potrzebnych na podstawie ogólnego zbadania dołączonych towarów. Jeśli firma korzysta z faktury pro forma dla celów celnych, musi przedstawić fakturę handlową w ciągu 120 dni.

Przykład faktury pro forma

Jeśli odpowiednie strony dokonały już sprzedaży, odnotowuje się to na fakturze handlowej. Jeśli transakcja jeszcze nie nastąpiła, firma sprzedająca może skorzystać z faktury pro forma. Firma może również skorzystać z faktury pro forma, jeśli warunki umowy sprzedaży określają, że pełna płatność nie jest należna, dopóki kupujący nie otrzyma określonych towarów.

Na przykład klient piekarni może zgodzić się na cenę ciasta na fakturze pro forma, a piekarz dostarczy ciasto, gdy będzie gotowe. Klient zapłaci za nie po otrzymaniu faktury. Ostateczna kwota faktury będzie taka sama lub zbliżona do kwoty na fakturze pro forma.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Większość faktur pro forma podaje kupującemu dokładną cenę sprzedaży.

• Faktury pro forma są wysyłane do kupujących przed wysyłką lub dostawą towarów lub usług.

• Żadne wytyczne nie dyktują dokładnej prezentacji lub formatu faktury pro forma

• Faktura pro forma wymaga jedynie informacji wystarczających, aby umożliwić organom celnym ustalenie ceł potrzebnych na podstawie ogólnego zbadania dołączonych towarów.

FAQ

Kiedy wysyłane są faktury pro forma?

Firma może wysłać fakturę pro forma przed wysyłką uzgodnionych produktów lub wraz z wysyłanymi przedmiotami. Chociaż zawiera dokładne szczegóły dotyczące kosztów związanych ze sprzedażą, nie jest oficjalnym wezwaniem do zapłaty. Żadne wytyczne nie dyktują dokładnej prezentacji lub formatu faktury pro forma i może ona przypominać inne faktury handlowe lub nie.

Dlaczego używane są faktury pro forma?

Faktury pro forma często wchodzą w grę w transakcjach międzynarodowych, zwłaszcza dla celów celnych w imporcie. Firmy praktycznie we wszystkich branżach wykorzystują faktury pro forma, aby spełnić swój wewnętrzny proces zatwierdzania zakupów. Faktury pro forma usprawniają proces sprzedaży, eliminując dodatkowe powtarzanie się po zakończeniu sprzedaży, ponieważ wszystkie warunki zostały uzgodnione z góry.

Co zawiera faktura pro forma?

Większość faktur pro forma podaje kupującemu dokładną cenę sprzedaży. Zawiera oszacowanie wszelkich prowizji lub opłat, takich jak obowiązujące podatki lub koszty wysyłki. Chociaż faktura pro forma może ulec zmianie, jest to oszacowanie w dobrej wierze, aby uniknąć narażania kupującego na jakiekolwiek nieoczekiwane i znaczące opłaty po zakończeniu transakcji.

Czym faktura handlowa różni się od faktury pro forma?

Tradycyjna faktura handlowa musi zawierać istotne informacje, takie jak kupujący i sprzedający, opis towarów, ilość, wartość wszystkich wysyłanych przedmiotów oraz miejsce zakupu. Faktura pro forma wymaga jedynie wystarczających informacji, aby umożliwić organom celnym ustalenie ceł potrzebnych na podstawie ogólnego zbadania dołączonych towarów. Jeśli firma korzysta z faktury pro forma dla celów celnych, musi przedstawić fakturę handlową w ciągu 120 dni.