Proforma faktura
Hva er en proformafaktura?
En proformafaktura er en foreløpig salgsregning sendt til kjøpere i forkant av en forsendelse eller levering av varer. Fakturaen vil typisk beskrive de kjøpte varene og annen viktig informasjon, for eksempel fraktvekt og transportkostnader.
Forstå proformafakturaer
Proforma-fakturaer spiller ofte inn ved internasjonale transaksjoner, spesielt for tollformål ved import. En proformafaktura er forskjellig fra et enkelt prisantydning ved at det er en bindende avtale, selv om salgsbetingelsene kan endres.
Bedrifter i praktisk talt alle bransjer bruker proformafakturaer for å tilfredsstille sin interne kjøpsgodkjenningsprosess. Proforma-fakturaer effektiviserer salgsprosessen ved å eliminere ytterligere frem-og-tilbake etter et salg går gjennom, ettersom alle vilkår er avtalt på forhånd.
De fleste proforma-fakturaer gir kjøperen en nøyaktig salgspris. Den inkluderer et estimat for eventuelle provisjoner eller avgifter, for eksempel gjeldende skatter eller fraktkostnader. Selv om proformafakturaen kan endres, representerer den et estimat i god tro for å unngå å utsette kjøperen for eventuelle uventede og betydelige kostnader når transaksjonen er endelig.
Et firma kan sende en proformafaktura før sending av avtalte leveranser eller med de sendte varene. Selv om den inneholder nøyaktige kostnadsdetaljer knyttet til salget, er det ikke et offisielt betalingskrav. Ingen retningslinjer dikterer den nøyaktige presentasjonen eller formatet til en proforma-faktura, og den kan eller kan ikke ligne andre kommersielle fakturaer.
Hvis et selskap bruker en proformafaktura for amerikanske tollvesen, må det presentere en kommersiell faktura innen 120 dager.
Spesielle hensyn
Spesifikk dokumentasjon kreves før varer kan passere gjennom tollen i USA. En tradisjonell handelsfaktura må inneholde vesentlig informasjon som kjøper og selger, en beskrivelse av varene, kvantiteten, verdien for alle de sendte varene og plasseringen av varene. kjøpet.
En proformafaktura krever bare nok informasjon til å tillate tollvesenet å bestemme de nødvendige avgiftene fra en generell undersøkelse av de inkluderte varene. Dersom et firma bruker en proformafaktura for toll, må det fremlegge en handelsfaktura innen 120 dager.
Proforma fakturaeksempel
Hvis de aktuelle partene allerede har fullført et salg, registreres det på en handelsfaktura. Hvis transaksjonen ennå ikke har funnet sted, kan det selgende firmaet bruke en proformafaktura. Et firma kan også bruke en proformafaktura dersom vilkårene i salgskontrakten spesifiserer at full betaling ikke forfaller før kjøperen mottar visse varer.
En bakerikunde kan for eksempel godta prisen på en kake på en proformafaktura, og bakeren vil levere kaken når den er klar. Kunden vil da betale for det når de mottar fakturaen. Det endelige fakturabeløpet vil være det samme eller nær beløpet på proformafakturaen.
Høydepunkter
– De fleste proformafakturaer gir kjøperen en presis salgspris.
Proforma-fakturaer sendes til kjøpere i forkant av en forsendelse eller levering av varer eller tjenester.
Ingen retningslinjer dikterer den nøyaktige presentasjonen eller formatet på en proformafaktura
En proformafaktura krever bare nok informasjon til at tollvesenet kan bestemme pliktene som trengs fra en generell undersøkelse av de inkluderte varene.
FAQ
Når sendes proformafakturaer?
Et firma kan sende en proformafaktura før sending av avtalte leveranser eller med de sendte varene. Selv om den inneholder nøyaktige kostnadsdetaljer knyttet til salget, er det ikke et offisielt betalingskrav. Ingen retningslinjer dikterer den nøyaktige presentasjonen eller formatet til en proforma-faktura, og den kan eller kan ikke ligne andre kommersielle fakturaer.
Hvorfor brukes proformafakturaer?
Proforma-fakturaer spiller ofte inn i internasjonale transaksjoner, spesielt for tollformål ved import. Bedrifter i praktisk talt alle bransjer bruker proformafakturaer for å tilfredsstille sin interne kjøpsgodkjenningsprosess. Proforma-fakturaer effektiviserer salgsprosessen ved å eliminere ytterligere frem-og-tilbake etter et salg går gjennom, ettersom alle vilkår er avtalt på forhånd.
Hva er i en proformafaktura?
De fleste proforma-fakturaer gir kjøperen en nøyaktig salgspris. Den inkluderer et estimat for eventuelle provisjoner eller avgifter, for eksempel gjeldende skatter eller fraktkostnader. Selv om proformafakturaen kan endres, representerer den et estimat i god tro for å unngå å utsette kjøperen for eventuelle uventede og betydelige kostnader når transaksjonen er endelig.
Hvordan skiller en kommersiell faktura seg fra en proformafaktura?
En tradisjonell handelsfaktura må inneholde vesentlig informasjon som kjøper og selger, en beskrivelse av varene, mengden, verdien for alle de sendte varene og plasseringen av kjøpet. En proformafaktura krever bare nok informasjon til å tillate tollvesenet å bestemme de nødvendige avgiftene fra en generell undersøkelse av de inkluderte varene. Dersom en bedrift bruker en proformafaktura for toll, må den fremvise en handelsfaktura innen 120 dager.
