Pro forma -lasku
Mikä on pro forma -lasku?
Pro forma -lasku on alustava kauppalasku, joka lähetetään ostajalle ennen tavaran lähetystä tai toimittamista. Laskussa kuvataan yleensä ostetut tuotteet ja muut tärkeät tiedot, kuten lähetyksen paino ja kuljetuskulut.
Pro forma -laskujen ymmärtäminen
Pro forma -laskut tulevat usein esille kansainvälisissä liiketoimissa, erityisesti tuonnin tullessa. Pro forma -lasku eroaa yksinkertaisesta hintatarjouksesta siinä, että se on sitova sopimus, vaikka myyntiehdot voivat muuttua.
Lähes kaikilla toimialoilla yritykset käyttävät pro forma -laskuja sisäisen ostohyväksyntäprosessinsa toteuttamiseen. Pro forma -laskut tehostavat myyntiprosessia poistamalla ylimääräiset edestakaiset myynnin jälkeen, koska kaikki ehdot on sovittu etukäteen.
Suurin osa pro forma -laskuista antaa ostajalle tarkan myyntihinnan. Se sisältää arvion kaikista palkkioista tai maksuista, kuten sovellettavista veroista tai toimituskuluista. Vaikka pro forma -laskua voidaan muuttaa, se edustaa vilpittömässä mielessä tehtyä arviota, jotta ostaja ei altistu odottamattomille ja merkittäville kuluille, kun kauppa on lopullinen.
-laskun ennen sovittujen toimitusten tai lähetettyjen tuotteiden lähettämistä. Vaikka se sisältää tarkat myyntiin liittyvät hintatiedot, se ei ole virallinen maksuvaatimus. Mikään ohje ei sanele pro forma -laskun tarkkaa esitystapaa tai muotoa, ja se voi muistuttaa tai ei välttämättä muistuttaa muita kauppalaskuja.
Jos yritys käyttää pro forma -laskua Yhdysvaltain tullissa, sen on esitettävä kauppalasku 120 päivän kuluessa.
Erityisiä huomioita
Erityiset asiakirjat vaaditaan ennen kuin tavarat voidaan kuljettaa tullin läpi Yhdysvalloissa. Perinteisessä kauppalaskussa on oltava tärkeitä tietoja, kuten ostaja ja myyjä, tavaran kuvaus, määrä, kaikkien lähetettyjen tuotteiden arvo ja toimituspaikka. ostos.
Pro forma -lasku vaatii vain riittävästi tietoja, jotta tulli voi määrittää tarvittavat tullit mukana olevien tavaroiden yleisen tarkastuksen perusteella. Jos yritys käyttää tullissa pro forma -laskua, sen on esitettävä kauppalasku 120 päivän kuluessa.
Esimerkki pro forma -laskusta
Jos osapuolet ovat jo saaneet kaupan päätökseen, se kirjataan kauppalaskulle. Jos kauppaa ei ole vielä tapahtunut, myyjä voi käyttää pro forma -laskua. Yritys voi myös käyttää pro forma -laskua, jos kauppasopimuksen ehdoissa määrätään, että täysi maksu erääntyy vasta, kun ostaja on vastaanottanut tietyt tavarat.
Leipomoasiakas voi esimerkiksi sopia kakun hinnasta pro forma -laskulla ja leipuri toimittaa kakun valmiiksi. Asiakas maksaa sen sitten saatuaan laskun. Lopullinen laskun summa on sama tai lähellä pro forma -laskun summaa.
Kohokohdat
Suurin osa pro forma -laskuista antaa ostajalle tarkan myyntihinnan.
Pro forma -laskut lähetetään ostajille ennen tavaroiden tai palveluiden lähetystä tai toimittamista.
Mikään ohje ei sanele pro forma -laskun tarkkaa esitystapaa tai muotoa
Pro forma -lasku vaatii vain tarpeeksi tietoja, jotta tulli voi määrittää tarvittavat tullit mukana olevien tavaroiden yleisen tarkastuksen perusteella.
UKK
Milloin pro forma -laskut lähetetään?
Yritys voi lähettää pro forma -laskun ennen sovittujen toimitusten tai lähetettyjen tuotteiden lähettämistä. Vaikka se sisältää tarkat myyntiin liittyvät kustannustiedot, se ei ole virallinen maksuvaatimus. Mikään ohje ei sanele pro forma -laskun tarkkaa esitystapaa tai muotoa, ja se voi muistuttaa tai ei välttämättä muistuttaa muita kauppalaskuja.
Miksi pro forma -laskuja käytetään?
Pro forma -laskut tulevat usein esille kansainvälisissä liiketoimissa, erityisesti tuonnin tullessa. Lähes kaikilla toimialoilla yritykset käyttävät pro forma -laskuja sisäisen ostohyväksyntäprosessinsa toteuttamiseen. Pro forma -laskut tehostavat myyntiprosessia poistamalla ylimääräiset edestakaiset myynnin jälkeen, koska kaikki ehdot on sovittu etukäteen.
Mitä pro forma -lasku sisältää?
Suurin osa pro forma -laskuista antaa ostajalle tarkan myyntihinnan. Se sisältää arvion kaikista palkkioista tai maksuista, kuten sovellettavista veroista tai toimituskuluista. Vaikka pro forma -laskua voidaan muuttaa, se edustaa vilpittömässä mielessä tehtyä arviota, jotta ostaja ei altistu odottamattomille ja merkittäville kuluille, kun kauppa on lopullinen.
Miten kauppalasku eroaa pro forma -laskusta?
Perinteisessä kauppalaskussa on oltava tärkeitä tietoja, kuten ostaja ja myyjä, tavaran kuvaus, määrä, kaikkien lähetettyjen tuotteiden arvo ja ostopaikka. Pro forma -lasku vaatii vain riittävästi tietoja, jotta tulli voi määrittää tarvittavat tullit mukana olevien tavaroiden yleisen tarkastuksen perusteella. Jos yritys käyttää tullissa pro forma -laskua, sen on esitettävä kauppalasku 120 päivän kuluessa.
