Счет-проформа

Что такое счет-проформа?

проформа — это предварительный счет- фактура, направляемый покупателям до отгрузки или поставки товаров. В счете-фактуре обычно описываются приобретенные товары и другая важная информация, такая как вес доставки и транспортные расходы.

Общие сведения о счетах-проформах

Счета-проформы часто используются при международных транзакциях, особенно для таможенных целей при импорте. Счет - проформа отличается от простого ценового предложения тем, что является обязывающим соглашением, хотя условия продажи могут быть изменены.

Предприятия практически во всех отраслях используют предварительные счета-фактуры для удовлетворения внутреннего процесса утверждения покупки. Счета-проформы упрощают процесс продажи, устраняя дополнительные возвраты и возвраты после продажи, поскольку все условия были согласованы заранее.

Большинство предварительных счетов-фактур предоставляют покупателю точную цену продажи. Он включает оценку любых комиссий или сборов, таких как применимые налоги или стоимость доставки. Хотя предварительный счет-фактура может быть изменен, он представляет собой добросовестную оценку, чтобы не подвергать покупателя любым неожиданным и значительным расходам после завершения транзакции.

Фирма может выслать счет-проформу перед отгрузкой любых согласованных поставок или вместе с отгруженными товарами. Хотя он содержит точную информацию о затратах, связанных с продажей, он не является официальным требованием об оплате. Никакие рекомендации не определяют точное представление или формат счета-проформы, и он может напоминать или не напоминать другие коммерческие счета-фактуры.

Если компания использует предварительный счет для таможни США, она должна представить коммерческий счет в течение 120 дней.

Особые соображения

Для прохождения товаров через таможню в США требуется специальная документация. В традиционном коммерческом счете должна быть указана существенная информация, такая как покупатель и продавец, описание товаров, количество, стоимость всех отправленных товаров и местонахождение. покупка.

Счет-проформа требует только достаточной информации, чтобы позволить таможне определить необходимые пошлины на основе общего осмотра включенных товаров. Если фирма использует предварительный счет для таможни, она должна представить коммерческий счет в течение 120 дней.

Пример счета-проформы

Если соответствующие стороны уже совершили продажу, это фиксируется в коммерческом счете-фактуре. Если сделка еще не состоялась, фирма-продавец может использовать счет-проформу. Фирма может также использовать счет-проформу, если в условиях договора купли-продажи указано, что полная оплата не должна производиться до тех пор, пока покупатель не получит определенные товары.

Например, покупатель пекарни может согласиться с ценой торта в предварительном счете-фактуре, и пекарь доставит торт, как только он будет готов. Затем клиент оплачивает его, когда он получает счет. Окончательная сумма счета-фактуры будет такой же или близкой к сумме, указанной в предварительном счете-фактуре.

Особенности

• Большинство предварительных счетов-фактур предоставляют покупателю точную цену продажи.

• Счета-проформы отправляются покупателям до отгрузки или поставки товаров или услуг.

• Нет указаний, определяющих точное представление или формат счета-проформы.

• Счет-проформа требует только достаточной информации, чтобы позволить таможне определить необходимые пошлины на основе общего осмотра включенных товаров.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Когда отправляются счета-проформы?

Фирма может отправить счет-проформу до отгрузки любых согласованных результатов или вместе с отгруженными товарами. Хотя он содержит точную информацию о затратах, связанных с продажей, он не является официальным требованием об оплате. Никакие рекомендации не определяют точное представление или формат счета-проформы, и он может напоминать или не напоминать другие коммерческие счета-фактуры.

Почему используются счета-проформы?

Счета-проформы часто используются в международных сделках, особенно для таможенных целей при импорте. Предприятия практически во всех отраслях используют предварительные счета-фактуры для удовлетворения внутреннего процесса утверждения покупки. Счета-проформы упрощают процесс продажи, устраняя дополнительные возвраты и возвраты после продажи, поскольку все условия были согласованы заранее.

Что содержится в счете-проформе?

Большинство предварительных счетов-фактур предоставляют покупателю точную цену продажи. Он включает оценку любых комиссий или сборов, таких как применимые налоги или стоимость доставки. Хотя предварительный счет-фактура может быть изменен, он представляет собой добросовестную оценку, чтобы не подвергать покупателя любым неожиданным и значительным расходам после завершения транзакции.

Чем коммерческий счет отличается от счета-проформы?

Традиционный коммерческий счет-фактура должен содержать существенную информацию, такую как покупатель и продавец, описание товаров, количество, стоимость всех отгруженных товаров и место покупки. Счет-проформа требует только достаточной информации, чтобы позволить таможне определить необходимые пошлины на основе общего осмотра включенных товаров. Если компания использует счет-проформу для таможни, она должна представить коммерческий счет в течение 120 дней.