Pro Form faktura
Hvad er en proforma-faktura?
En proformafaktura er en foreløbig salgsseddel, der sendes til købere forud for en forsendelse eller levering af varer. Fakturaen vil typisk beskrive de købte varer og andre vigtige oplysninger, såsom forsendelsesvægt og transportomkostninger.
Forståelse af proformafakturaer
Proforma-fakturaer kommer ofte i spil ved internationale transaktioner, især til toldformål ved import. En proformafaktura adskiller sig fra et simpelt pristilbud ved, at det er en bindende aftale, selvom salgsbetingelserne kan ændres.
Virksomheder i stort set alle brancher bruger proformafakturaer til at tilfredsstille deres interne købsgodkendelsesproces. Proforma-fakturaer strømliner salgsprocessen ved at eliminere yderligere frem og tilbage, efter et salg er gennemført, da alle vilkår er aftalt på forhånd.
De fleste proforma-fakturaer giver køberen en præcis salgspris. Det inkluderer et estimat for eventuelle provisioner eller gebyrer, såsom gældende skatter eller forsendelsesomkostninger. Selvom proformafakturaen kan være genstand for ændringer, repræsenterer den et skøn i god tro for at undgå at udsætte køberen for eventuelle uventede og betydelige omkostninger, når transaktionen er endelig.
Et firma kan sende en proformafaktura før afsendelse af aftalte leverancer eller med de afsendte varer. Selvom det indeholder nøjagtige omkostningsoplysninger forbundet med salget, er det ikke et officielt betalingskrav. Ingen retningslinjer dikterer den nøjagtige præsentation eller format af en proforma-faktura, og den kan eller kan ikke ligne andre kommercielle fakturaer.
Hvis en virksomhed bruger en proformafaktura til amerikanske toldvæsen, skal den fremvise en handelsfaktura inden for 120 dage.
Særlige overvejelser
Der kræves specifik dokumentation, før varer kan passere gennem tolden i USA. En traditionel handelsfaktura skal indeholde væsentlige oplysninger såsom køber og sælger, en beskrivelse af varerne, mængden, værdien af alle de afsendte varer og placeringen af købet.
En proformafaktura kræver kun tilstrækkelig information til, at toldvæsenet kan bestemme de nødvendige afgifter ud fra en generel undersøgelse af de inkluderede varer. Hvis en virksomhed anvender en proformafaktura til told, skal den fremvise en handelsfaktura inden for 120 dage.
Proform fakturaeksempel
Hvis de relevante parter allerede har gennemført et salg, registreres det på en handelsfaktura. Hvis transaktionen endnu ikke er fundet sted, kan den sælgende virksomhed bruge en proformafaktura. En virksomhed kan også bruge en proformafaktura, hvis vilkårene i salgskontrakten specificerer, at fuld betaling ikke forfalder, før køberen modtager visse varer.
En bagerkunde kan for eksempel aftale prisen på en kage på en proformafaktura, og bageren leverer kagen, når den er klar. Kunden vil så betale for det, når de modtager fakturaen. Det endelige fakturabeløb vil være det samme eller tæt på beløbet på proformafakturaen.
##Højdepunkter
De fleste proforma-fakturaer giver køberen en præcis salgspris.
Proforma-fakturaer sendes til købere forud for en forsendelse eller levering af varer eller tjenester.
Ingen retningslinjer dikterer den nøjagtige præsentation eller format på en proforma-faktura
En proformafaktura kræver kun tilstrækkelig information til, at toldvæsenet kan bestemme de nødvendige afgifter ud fra en generel undersøgelse af de inkluderede varer.
##Ofte stillede spørgsmål
Hvornår sendes proformafakturaer?
Et firma kan sende en proformafaktura før afsendelse af aftalte leverancer eller med de afsendte varer. Selvom det indeholder nøjagtige omkostningsoplysninger forbundet med salget, er det ikke et officielt betalingskrav. Ingen retningslinjer dikterer den nøjagtige præsentation eller format af en proforma-faktura, og den kan eller kan ikke ligne andre kommercielle fakturaer.
Hvorfor bruges proformafakturaer?
Proforma-fakturaer kommer ofte i spil i internationale transaktioner, især til toldformål ved import. Virksomheder i stort set alle brancher bruger proformafakturaer til at tilfredsstille deres interne købsgodkendelsesproces. Proforma-fakturaer strømliner salgsprocessen ved at eliminere yderligere frem og tilbage, efter et salg er gennemført, da alle vilkår er aftalt på forhånd.
Hvad indeholder en proformafaktura?
De fleste proforma-fakturaer giver køberen en præcis salgspris. Det inkluderer et estimat for eventuelle provisioner eller gebyrer, såsom gældende skatter eller forsendelsesomkostninger. Selvom proformafakturaen kan være genstand for ændringer, repræsenterer den et skøn i god tro for at undgå at udsætte køberen for eventuelle uventede og betydelige omkostninger, når transaktionen er endelig.
Hvordan adskiller en kommerciel faktura sig fra en proformafaktura?
En traditionel handelsfaktura skal indeholde væsentlige oplysninger såsom køber og sælger, en beskrivelse af varerne, mængden, værdien af alle de afsendte varer og stedet for købet. En proformafaktura kræver kun tilstrækkelig information til, at toldvæsenet kan bestemme de nødvendige afgifter ud fra en generel undersøgelse af de inkluderede varer. Hvis en virksomhed anvender en proformafaktura til told, skal den fremvise en handelsfaktura inden for 120 dage.
