Pro Form reikningur
Hvað er Pro Forma reikningur?
Pro forma reikningur er bráðabirgðasölureikningur sem sendur er til kaupenda fyrir sendingu eða afhendingu vöru. Reikningurinn mun venjulega lýsa keyptum hlutum og öðrum mikilvægum upplýsingum, svo sem sendingarþyngd og flutningsgjöldum.
Skilningur á Pro Forma reikningum
Pro forma reikningar koma oft við sögu við alþjóðleg viðskipti, sérstaklega í tollskyni við innflutning. Pro forma reikningur er frábrugðinn einföldu verðtilboði að því leyti að hann er bindandi samningur, þó söluskilmálar geti breyst.
Fyrirtæki í nánast öllum atvinnugreinum nota pro forma reikninga til að fullnægja innra innkaupasamþykkisferli sínu. Pro forma reikningar hagræða söluferlinu með því að útrýma viðbótar fram og til baka eftir að sala fer í gegn, þar sem allir skilmálar hafa verið samþykktir fyrirfram.
Flestir pro forma reikningar veita kaupanda nákvæmt söluverð. Það felur í sér áætlun um þóknun eða gjöld, svo sem viðeigandi skatta eða sendingarkostnað. Þótt pro forma reikningurinn geti verið háður breytingum, þá er það mat í góðri trú til að koma í veg fyrir að kaupandinn verði fyrir óvæntum og verulegum gjöldum þegar viðskiptin eru endanleg.
Fyrirtæki getur sent pro forma reikning áður en þú sendir allar samþykktar afhendingar eða með sendum hlutum. Þó að það innihaldi nákvæmar upplýsingar um kostnað sem tengjast sölunni er það ekki opinber krafa um greiðslu. Engar viðmiðunarreglur segja til um nákvæma framsetningu eða snið pro forma reiknings og hann kann að líkjast öðrum viðskiptareikningum eða ekki.
Ef fyrirtæki notar pro forma reikning fyrir bandaríska tolla, verður það að framvísa viðskiptareikningi innan 120 daga.
Sérstök atriði
Sérstök skjöl eru nauðsynleg áður en vörur geta farið í gegnum tollinn í Bandaríkjunum. Hefðbundinn viðskiptareikningur verður að innihalda verulegar upplýsingar eins og kaupanda og seljanda, lýsingu á vörunni, magni, verðmæti allra sendra vara og staðsetningu vörunnar. kaupin.
Pro forma reikningur krefst aðeins nægjanlegra upplýsinga til að tollgæslan geti ákvarðað tollana sem þarf út frá almennri athugun á vörum sem fylgja með. Ef fyrirtæki notar pro forma reikning fyrir toll skal það framvísa viðskiptareikningi innan 120 daga.
Pro Form reikningsdæmi
Ef viðkomandi aðilar hafa þegar gengið frá sölu skráir viðskiptareikningur það. Ef viðskiptin hafa ekki enn átt sér stað getur sölufyrirtækið notað pro forma reikning. Fyrirtæki getur einnig notað pro forma reikning ef skilmálar sölusamnings tilgreina að full greiðsla sé ekki gjaldfallin fyrr en kaupandi fær ákveðnar vörur í hendur.
Bakaríviðskiptavinur gæti til dæmis samþykkt verð á köku á pro forma reikningi og bakarinn mun afhenda kökuna þegar hún er tilbúin. Viðskiptavinurinn mun síðan greiða fyrir það þegar hann fær reikninginn. Endanleg reikningsupphæð verður sú sama eða nálægt upphæðinni á pro forma reikningnum.
##Hápunktar
Flestir pro forma reikningar gefa kaupanda nákvæmt söluverð.
Pro forma reikningar eru sendir til kaupenda á undan sendingu eða afhendingu vöru eða þjónustu.
Engar leiðbeiningar segja til um nákvæma framsetningu eða snið pro forma reiknings
Pro forma reikningur krefst aðeins nægjanlegra upplýsinga til að tollurinn geti ákvarðað tollana sem þarf út frá almennri athugun á meðfylgjandi vörum.
##Algengar spurningar
Hvenær eru pro forma reikningar sendir?
Fyrirtæki getur sent pro forma reikning áður en þú sendir allar samþykktar vörur eða með sendum hlutum. Þó að það innihaldi nákvæmar upplýsingar um kostnað sem tengjast sölunni, er það ekki opinber krafa um greiðslu. Engar viðmiðunarreglur segja til um nákvæma framsetningu eða snið pro forma reiknings og hann kann að líkjast öðrum viðskiptareikningum eða ekki.
Hvers vegna eru pro forma reikningar notaðir?
Pro forma reikningar koma oft við sögu í alþjóðlegum viðskiptum, sérstaklega í tollskyni við innflutning. Fyrirtæki í nánast öllum atvinnugreinum nota pro forma reikninga til að fullnægja innra innkaupasamþykkisferli sínu. Pro forma reikningar hagræða söluferlinu með því að útrýma viðbótar fram og til baka eftir að sala fer í gegn, þar sem allir skilmálar hafa verið samþykktir fyrirfram.
Hvað er í pro forma reikningi?
Flestir pro forma reikningar veita kaupanda nákvæmt söluverð. Það felur í sér áætlun um þóknun eða gjöld, svo sem viðeigandi skatta eða sendingarkostnað. Þótt pro forma reikningurinn geti verið háður breytingum, þá er það mat í góðri trú til að koma í veg fyrir að kaupandinn verði fyrir óvæntum og verulegum gjöldum þegar viðskiptin eru endanleg.
Hvernig er viðskiptareikningur frábrugðinn pro forma reikningi?
Hefðbundinn viðskiptareikningur þarf að skrá verulegar upplýsingar eins og kaupanda og seljanda, lýsingu á vörunni, magni, verðmæti allra sendinga og staðsetningu kaupanna. Pro forma reikningur krefst aðeins nægjanlegra upplýsinga til að tollgæslan geti ákvarðað tollana sem þarf út frá almennri athugun á vörum sem fylgja með. Ef fyrirtæki notar pro forma reikning fyrir tollgæslu þarf það að framvísa viðskiptareikningi innan 120 daga.
