Proformfaktura
Vad är en proformafaktura?
En proformafaktura är en preliminär försäljningsfaktura som skickas till köpare före en leverans eller leverans av varor. Fakturan kommer vanligtvis att beskriva de köpta varorna och annan viktig information, såsom fraktvikt och transportkostnader.
Förstå proformafakturor
Proformafakturor spelar ofta in vid internationella transaktioner, särskilt för tulländamål vid import. En proformafaktura skiljer sig från en enkel prisuppgift genom att den är ett bindande avtal, även om försäljningsvillkoren kan komma att ändras.
Företag inom praktiskt taget alla branscher använder proformafakturor för att tillgodose sin interna inköpsgodkännandeprocess. Proformafakturor effektiviserar försäljningsprocessen genom att eliminera ytterligare fram och tillbaka efter att en försäljning har gått igenom, eftersom alla villkor har överenskommits i förväg.
De flesta proformafakturor ger köparen ett exakt försäljningspris. Den inkluderar en uppskattning av eventuella provisioner eller avgifter, såsom tillämpliga skatter eller fraktkostnader. Även om proformafakturan kan komma att ändras, representerar den en uppskattning i god tro för att undvika att utsätta köparen för några oväntade och betydande avgifter när transaktionen väl är slutgiltig.
Ett företag kan skicka en proformafaktura före leverans av överenskomna leveranser eller med de levererade varorna. Även om den innehåller exakta kostnadsuppgifter förknippade med försäljningen är det inte ett officiellt betalningskrav. Inga riktlinjer dikterar den exakta presentationen eller formatet på en proformafaktura, och den kan eller kanske inte liknar andra kommersiella fakturor.
Om ett företag använder en proformafaktura för USA:s tullmyndigheter måste det uppvisa en handelsfaktura inom 120 dagar.
Särskilda överväganden
Särskild dokumentation krävs innan varor kan passera genom tullen i USA. En traditionell handelsfaktura måste innehålla väsentlig information som köparen och säljaren, en beskrivning av varorna, kvantiteten, värdet för alla skickade varor och var köpet.
En proformafaktura kräver endast tillräckligt med information för att tullen ska kunna fastställa vilka tullar som behövs från en allmän undersökning av de ingående varorna. Om ett företag använder en proformafaktura för tullen måste det uppvisa en handelsfaktura inom 120 dagar.
Proformfaktura exempel
Om de berörda parterna redan har genomfört en försäljning, registreras det på en handelsfaktura. Om transaktionen ännu inte har skett kan det säljande företaget använda en proformafaktura. Ett företag kan också använda en proformafaktura om villkoren i försäljningsavtalet anger att full betalning inte ska betalas förrän köparen tar emot vissa varor.
En bagerikund kan till exempel komma överens om priset på en tårta på en proformafaktura, och bagaren kommer att leverera kakan när den är klar. Kunden kommer sedan att betala för det när de får fakturan. Det slutliga fakturabeloppet kommer att vara detsamma eller nära beloppet på proformafakturan.
##Höjdpunkter
– De flesta proformafakturor ger köparen ett exakt försäljningspris.
Proformafakturor skickas till köpare före en leverans eller leverans av varor eller tjänster.
Inga riktlinjer dikterar den exakta presentationen eller formatet på en proformafaktura
En proformafaktura kräver bara tillräckligt med information för att tullen ska kunna fastställa vilka tullar som behövs utifrån en allmän undersökning av de ingående varorna.
##FAQ
När skickas proformafakturor?
Ett företag kan skicka en proformafaktura innan överenskomna leveranser skickas eller tillsammans med de levererade varorna. Även om det innehåller exakta kostnadsuppgifter förknippade med försäljningen, är det inte ett officiellt krav på betalning. Inga riktlinjer dikterar den exakta presentationen eller formatet på en proformafaktura, och den kan eller kanske inte liknar andra kommersiella fakturor.
Varför används proformafakturor?
Proformafakturor spelar ofta in i internationella transaktioner, särskilt för tulländamål vid import. Företag inom praktiskt taget alla branscher använder proformafakturor för att tillgodose sin interna inköpsgodkännandeprocess. Proformafakturor effektiviserar försäljningsprocessen genom att eliminera ytterligare fram och tillbaka efter att en försäljning har gått igenom, eftersom alla villkor har överenskommits i förväg.
Vad innehåller en proformafaktura?
De flesta proformafakturor ger köparen ett exakt försäljningspris. Den inkluderar en uppskattning av eventuella provisioner eller avgifter, såsom tillämpliga skatter eller fraktkostnader. Även om proformafakturan kan komma att ändras, representerar den en uppskattning i god tro för att undvika att utsätta köparen för några oväntade och betydande avgifter när transaktionen väl är slutgiltig.
Hur skiljer sig en kommersiell faktura från en proformafaktura?
En traditionell handelsfaktura måste innehålla väsentlig information som köparen och säljaren, en beskrivning av varorna, kvantiteten, värdet för alla skickade varor och var köpet skedde. En proformafaktura kräver endast tillräckligt med information för att tullen ska kunna fastställa vilka tullar som behövs från en allmän undersökning av de ingående varorna. Om ett företag använder en proformafaktura för tullen måste det uppvisa en handelsfaktura inom 120 dagar.
