Tarkastettavuus
Mitä auditoitavuus on?
Tarkastettavuus kuvaa tilintarkastajan kykyä saada tarkkoja tuloksia yrityksen taloudellisen raportoinnin tarkastuksessa.
Tarkastettavuus riippuu yhtiön taloudellisen kirjaamisen käytännöistä, operatiivisen raportoinnin läpinäkyvyydestä sekä yritysjohtajien rehellisyydestä vuorovaikutuksessa tilintarkastajiensa kanssa ja toimittaessaan tarvittavia tietoja.
Tarkastettavuuden ymmärtäminen
Tarkastukset ovat objektiivisia tarkastuksia, joiden tehtävänä on määrittää, ovatko yrityksen tilinpäätöstiedot oikeat ja tosiasiat. Toisin sanoen ne auttavat estämään petoksia ja antavat sijoittajille mielenrauhan, että tilinpäätökset perustavat osto- ja myyntipäätöksensä antamaan tarkan kuvan taloudellisesta tuloksesta.
Tehokkaan auditoinnin valmistelu ei kuitenkaan ole aina helppoa. Joskus tilintarkastajat voivat estyä tekemästä työtään oikein, koska he eivät ole saaneet yrityksen oikeita ja täydellisiä taloudellisia tietoja nopeasti.
Mitä enemmän tilintarkastaja kohtaa ongelmia saada käsiinsä asiakirjoja, joista se on vastuussa varmentamisesta, sitä vähemmän hänellä on mahdollisuuksia tehdä luotettavasti perusteellinen ja tarkka arvio yrityksen taloudesta.
Tarkastettavuusvaatimukset
Tarkastettavuus riippuu tarkastuksen tekemiseen tarvittavien tietojen saatavuudesta ja siitä, että pyydetyt asiakirjat ovat hyvin järjestettyjä, täydellisiä ja kirjanpitostandardien mukaisia.
Auditoinnin piiriin kuuluvat laadunvalvonnan ja riskienhallinnan arviointi. Jos johtoryhmä ei pysty tai halua antaa tilintarkastajille näitä kahta aluetta koskevia tietoja, tilintarkastaja voi päättää antaa varauksellisen lausunnon puhtaan tilintarkastuslausunnon sijaan yhtiön tilinpäätöksestä.
Vaihtoehtoisesti se voi todeta, että yrityksen asiakirjat ovat tilintarkastuskelvottomia, ja lopettaa sen suhteen.
Tilintarkastuksen laadun maine on joutunut arvostelun kohteeksi sen jälkeen, kun suuret maailmanlaajuiset tilitoimistot on todettu syyllisiksi useiden korkean profiilin petostapausten huomiotta jättämiseen.
Muita tärkeitä tarkastetavuuteen vaikuttavia tekijöitä ovat puutteellinen yrityskirjanpito, onko tilinpäätös esitetty yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisesti, sekä epäillyt tai havaitut petokset.
Tarkastettavuuden edut
On aina suositeltavaa tehdä yhteistyötä tilintarkastajien kanssa niin paljon kuin mahdollista. Jokaisella yrityksellä, jota pidetään vaikeasti tarkastettavana, voi olla useita haitallisia seurauksia.
Ensinnäkin lainanantajat vaativat usein ulkoisen tarkastuksen tuloksia vuosittain osana velkaehtojaan. Tämä tarkoittaa, että yritykset, jotka ovat syyllistyneet riittämättömään tilintarkastukseen, ovat alttiita oikeudellisille toimille, eivätkä enää voi lainata pääomaa kohtuulliseen korkoon laajentaakseen tai pitääkseen liiketoimintansa pystyssä.
Myös objektiivisten ulkoisten tarkastusten puute heikentää kannanottoja. Jos sijoittajilla on syytä kyseenalaistaa yrityksen taloudellisen raportoinnin oikeellisuutta ja olettaa, että sillä on jotain salattavaa, he todennäköisesti myyvät omistuksensa ja ehkä jopa myyvät osakkeet lyhyeksi .
Ennen pitkää myös sääntelijät voivat olla asiassa. Sanat kulkevat nopeasti, kun yritykset eivät noudata sääntöjä. Jos uskottavia tekosyitä ei esitetä nopeasti, tutkinta voidaan aloittaa, mikä johtaa valtaviin sakkoihin.
Erityisiä huomioita
Tarkastuksen laatua koskevat kysymykset ovat herättäneet huomiota ja lisävalvontaa myös itse tilintarkastajiin. Public Company Accounting Oversight Board ( PCAOB), kongressin perustama voittoa tavoittelematon järjestö valvomaan pörssiin listattujen yritysten tilintarkastusprosessia, on tutkinut suuria maailmanlaajuisia tilitoimistoja.
Näihin yrityksiin kuuluvat KPMG, Arthur Andersen ja Ernst & Young, jotka kaikki ovat joutuneet toistuvasti PCAOB:n tulisten kohteeksi, koska he eivät ole pystyneet tunnistamaan petostapauksia.
Enronissa ja WorldComissa tapahtuneet yritysskandaalit ovat vain kaksi esimerkkiä tilintarkastajista, jotka eivät tee työtään oikein. Sen sijaan, että tilitoimistot olisivat todenneet nämä yhtiöt tilintarkastuskelpoisiksi , ne antoivat niistä puhtaita, huomautuksia sisältämättömiä lausuntoja tarkastuskertomuksissaan.
##Kohokohdat
Tarkastettavuuteen voi vaikuttaa myös se, että tilintarkastaja ei ole riittävän riippumaton tarkastettavasta yhteisöstä.
Onnistunut tilintarkastus riippuu tilintarkastajan taidoista ja yhtiön hyvin pidetystä kirjanpidosta, sen toiminnallisen raportoinnin läpinäkyvyydestä sekä siitä, onko johtajat suorittaneet tilintarkastajalle merkittävää paperityötä.
Tarkastettavuus perustuu siihen, että kaikki tilintarkastukseen tarvittavat tiedot ovat saatavilla.
Tarkastettavuus määritellään tilintarkastajan kyvyksi saada tarkkoja tuloksia tutkiessaan yrityksen taloudellisia raportteja.
