Kirjanpitoasiakirjat
Mitä kirjanpitotiedot ovat?
Kirjanpitoasiakirjat ovat kaikki asiakirjat ja kirjat, jotka liittyvät tilinpäätösten tai tilintarkastusten ja taloudellisten tarkastelujen kannalta merkityksellisten asiakirjojen laatimiseen. Kirjanpitotietueet sisältävät tietueita varoista ja veloista, rahatapahtumista, reskontrat, päiväkirjat ja kaikki tositteet, kuten shekit ja laskut.
Kirjanpitotietueiden ymmärtäminen
Säännöt ja lait ovat yleensä voimassa, jotta tilitoimistot ja tilitoimistot pakotetaan säilyttämään kirjanpitoa tietyn ajan. Yhdysvalloissa Securities and Exchange Commission (SEC) edellyttää, että tilitoimistot säilyttävät auditoinneista ja tarkastuksista saatuja tietoja vähintään seitsemän vuoden ajan ja että ne säilyttävät kaikki tietueet, jotka tukevat tai kyseenalaistavat tarkastuksen johtopäätöksiä.
Ei ole yleispätevää sopimusta siitä, mikä liikeasiakirjojen kokoelma sisältää kattavan kirjanpitoaineiston. Kirjanpitotietueita voidaan pitää kokonaisuutena. Eri osapuolilla, kuten velkojilla, osakesijoittajilla tai hallinnosta kiinnostuneilla ryhmillä, on erilaiset ja usein kilpailevat prioriteetit; heidän vaatimuksensa tai mieltymyksensä dokumentaatiota kohtaan muuttuvat jatkuvasti.
Talous- tai suhdannesyklin eri vaiheissa kirjanpitoa tarvitsevat tahot muuttavat tietopyyntöään suhdannetilanteen perusteella. Esimerkiksi suhdannekierron noususuhdanteen alussa tilinpäätöspyynnöt voivat olla voimakkaita, koska osakesijoittajat ovat nousussa. Sitä vastoin suhdannevaihteluiden aikana velkojat saattavat vaatia lisätietoja tase-eriin liittyen, koska he epäröivät myöntää luottoa.
Lyhyesti sanottuna kirjanpito ja jopa kirjanpitomenetelmät kehittyvät jatkuvasti liiketoiminnan muuttuvan luonteen ja kiinnostuneiden markkinaosapuolten tietovaatimusten tahdissa.
Kirjanpitotietueiden tyypit
Kirjanpitotietueita on yleensä kahdessa muodossa: yksikirjaus ja kaksoiskirjaus y. Yksittäinen syöttö on nimensä perusteella paljon yksinkertaisempi menetelmä, joka toimii paremmin pienempiin toimintoihin. Kaksoiskirjausmenetelmä on monimutkaisempi ja vaatii kaksi kirjausta, yhden hyvityksen ja yhden veloituksen, jokaista yrityksen tekemää tapahtumaa kohden. Tavoitteena on tasapainottaa kirjanpito ja ottaa huomioon rahan liikkuminen organisaation kautta. Tämä tehdään ensisijaisesti suuremmissa yrityksissä, mikä auttaa havaitsemaan virheitä ja mahdollisia petoksia.
Tarkastettavat tietyntyyppiset kirjanpitotietueet koostuvat yrityksen tapahtumista, päiväkirjoista, pääkirjasta, koesaldoista ja tilinpäätöksistä.
Tapahtumat
Tapahtuma on minkä tahansa kirjanpitotietueen lähtökohta. Se on koko prosessin katalysaattori, joka osoittaa minkä tahansa ostetun tai myydyn esineen, josta on tehty poistot jne., että kyseessä on liiketapahtuma.
###Lehdet
Päiväkirjat tallentavat kaikki yrityksen tekemät tapahtumat. Päiväkirjat voivat kattaa kaikki yrityksen koko tapahtumat tai voi olla erilaisia lehtiä yrityksen eri osa-alueille. Ainoa välttämättömyys on, että päiväkirjat pidetään ajan tasalla ja että kaikki tapahtumat kirjataan jollakin tavalla.
###Pääkirjat
Pääkirja on tapahtuman siirto päiväkirjassa pääkirjassa määritettyihin paikkoihin, jotka on hahmoteltu tapahtumatyypin mukaan . Tämä helpottaa tapahtumien yhdistämistä ja niiden oikeaa luokittelua koe- ja viime kädessä tilinpäätöstä laadittaessa.
###Koetilit
Kokeilusaldo on kaikkien suhdannekierron hyvitysten ja veloitusten summa . Kun tämä vaihe on suoritettu, kaikkien merkintöjen pitäisi olla tasapainossa. Jos he eivät tee niin, tämä voi paljastaa virheen, joka on korjattava, tai mahdollisen petoksen. On ratkaisevan tärkeää määrittää katkaisu.
Tilinpäätös
Tilinpäätös on viimeinen asiakirja, joka sisältää kaikki muut kirjanpitoasiakirjat. Tilinpäätöstiedot toimitetaan yleisölle ja sääntelyelimille katsottavaksi. Sijoitusanalyytikot voivat tarkastella tilinpäätöstä saadakseen mielipiteensä yrityksestä. Valvontaelimet voivat pyytää kirjanpitoasiakirjoja, joista tilinpäätös on laadittu, saadakseen syvemmän ymmärryksen yrityksestä.
##Kohokohdat
Kirjanpitoasiakirjat ovat kaikki asiakirjat, jotka liittyvät yrityksen tilinpäätöksen laatimiseen.
Eräät sääntelyelimet vaativat yrityksiä säilyttämään kirjanpitonsa useita vuosia siltä varalta, että ne on tarkistettava.
Kirjanpitotietuetyyppejä ovat tapahtumat, pääkirjat, koesaldot, päiväkirjat ja tilinpäätökset.
Kirjanpitoasiakirjat tarkistetaan usein auditointeja, vaatimustenmukaisuustarkastuksia tai muita liiketoimintaan liittyviä tarpeita varten.
