Tee se oikein ensimmäisen kerran (DRIFT)

Mikä on tehdä se oikein ensimmäisen kerran (DRIFT)?

Do It Right The First Time (DRIFT) on johdon kirjanpitotekniikka tai käytäntö, joka keskittyy jätteen vähentämiseen ja tuotantoprosessin tehokkuuden lisäämiseen. Tee se oikein ensimmäisen kerran on osa varastonhallintaa, jolloin vain tarvittavat varastomateriaalit tilataan varastokustannusten pienentämiseksi. Tee se oikein ensimmäisen kerran voi auttaa yrityksiä vähentämään tuotannon viivästyksiä ja lisäämään tehokkuutta. DRIFTillä on kuitenkin haittapuolensa, mukaan lukien se voi estää yritystä hyödyntämästä yrityksen tuotteiden kysynnän nousua.

Tee se oikein ensimmäisen kerran ymmärtäminen (DRIFT)

Do It Right The First Time (DRIFT) tärkeys johtuu tavoitteesta alentaa käyttämättömän varaston tai raaka-aineiden kustannuksia. DRIFT liittyy juuri-in-time (JIT) -varastoon, joka on prosessi, jossa vastaanotetaan vain tarvittavat materiaalit. Se on suunniteltu alentamaan varastokustannuksia ja parantamaan tuotannon hallintaa. Toisin sanoen JIT:ssä yritykset eivät aloita tuotantoa ennen kuin myynti on kirjattu, jolloin varastotasot pysyvät alhaisina. DRIFTin ideana on, että johto haluaa, että kaikki JIT-filosofian muodostavat prosessit tehdään oikein ja tehokkaasti, jotta tuotantoprosessissa ei ole viiveitä.

DRIFT yrittää puuttua JIT-kartoitusjärjestelmän rajoituksiin ja mahdollisiin sudenkuoppiin. Jos esimerkiksi jossain tuotantovaiheessa tapahtuu pienintäkään virhettä, se voi vaikuttaa koko tuotantoprosessiin. "Tekemällä sen oikein ensimmäisellä kerralla" yritys pystyy suorittamaan sujuvan tuotantoprosessin ilman, että tarvitsee kuljettaa ylimääräistä varastoa, mikä auttaa vähentämään tuotantokustannuksia. Tämän seurauksena DRIFT edellyttää, että yrityksillä on käytössään tehokas viestintäjärjestelmä myynnin kirjaamiseksi, varaston ostojen tekemiseksi ja tuotantoaikataulujen säätämiseksi tarpeen mukaan.

DRIFTin kritiikkiä

DRIFTiä hyödyntävät yritykset voivat kokea alhaisemmat kustannukset ja paremmat voittomarginaalit. Voittomarginaali on jokaista tulodollaria kohden kertyneen voiton määrä. Voittomarginaali on tärkeä mittari, koska se ottaa huomioon kulujen hallinnan ja tulojen kasvun. Voitto tai nettotulos voi kasvaa tulojen kasvaessa, mutta jos kulut kasvavat nopeammin, voitto heikkenee, mikä johtaa alhaisempaan voittomarginaaliin. Valmistusprosessissa DRIFT auttaa käsittelemään kustannusten hallintaa ja lisäämään katteita. DRIFT- ja JIT-tuotantostrategiassa on kuitenkin joitain mahdollisia haittoja, jotka voivat johtaa pienempiin marginaaleihin.

Estää mittakaavaetujen

DRIFT- ja JIT-järjestelmää käyttävät yritykset menettävät mahdollisuuden saavuttaa mittakaavaetuja. Mittakaavaetuja syntyy, kun tuotanto kasvaa, mutta keskimääräiset panoskustannukset laskevat. Tuotannon kasvusta johtuvat kustannusten aleneminen johtuu siitä, että kiinteät kustannukset, kuten laitteet, pysyvät ennallaan tai pääosin ennallaan.

DRIFTiä ja JIT:tä käyttävät yritykset luopuvat myös määräperusteisista alennuksista ostaessaan tarvikkeita. Tämän seurauksena yritys voi maksaa enemmän per tuote, koska se tekee pienempiä ja useammin toimitustilauksia, jotka eivät täytä toimittajien hintakatkoja. Alennusten puute voi johtaa korkeampiin yksikkökohtaisiin toimituskustannuksiin ja heikentää voittomarginaaleja.

Ei Takavarastoa

Jos varastoa tai materiaaleja ei ole varastossa, mikä tahansa toimitusketjun ongelma tai odottamaton lopputuotteen kysynnän kasvu voi johtaa toimitusviiveisiin loppuasiakkaille. Pitkät viiveet voivat johtaa tyytymättömiin asiakkaisiin ja tilausten menettämiseen.

Tilaustuotanto JIT:tä ja DRIFT:tä käyttäen tarkoittaa myös sitä, että yritysten on löydettävä toimittajia, jotka ovat valmiita toimittamaan usein pieniä tilauksia. Jos häiriö ilmenee, kuten luonnonkatastrofi, yritys voi kokea tuotannon viivästyksiä, jos toimittaja ei pysty toimittamaan materiaaleja. Irtotavaraostaminen, vaikka se onkin kalliimpaa kuin tilaus, antaa yrityksille mahdollisuuden hankkia runsaasti varastoja selviytyäkseen toimitusketjun häiriöistä.

Kasvaneet toimituskulut

Toistuvat lisätilaukset toimittajille johtavat myös toimitus- ja käsittelykuluihin. Tulos voi nostaa tavaran yksikkökustannuksia ja lopulta pienentää yrityksen voittomarginaalia. Toisin sanoen ylimääräiset lähetyskustannukset voivat pyyhkiä pois voittomarginaalien nousut, jotka DRIFT-tuotantomenetelmällä oli tarkoitus luoda.

##Kohokohdat

• Vaikka DRIFT voi vähentää kustannuksia ja parantaa voittomarginaaleja, yritykset voivat jäädä paitsi tuotteidensa kysynnän noususta.

• Do It Right The First Time on osa varastonhallintaa, jolloin vain tarvittavat varastomateriaalit tilataan varastokustannusten pienentämiseksi.

• Do It Right The First Time (DRIFT) käytetään johdon kirjanpidossa, joka on suunniteltu vähentämään jätettä ja lisäämään tuotannon tehokkuutta.